HP ePrint: impressió remota fàcil i segura

ePrint va ser una de les primeres tecnologies dissenyades per permetre la impressió remota. De fet, es tracta d’un grup de tecnologies relacionades, que faciliten la impressió mòbil de forma remota i local. En la seva forma original, es va llançar com una tècnica per enviar dades de correu electrònic a una impressora a través d'Internet. Les impressores habilitades per ePrint tenen adreces de correu electrònic pròpies, de manera que es poden enviar correus electrònics per imprimir-los, amb o sense fitxers adjunts.

Un consumidor que configureu una impressora ePrint es posaria en contacte amb el centre ePrint d’HP, registraria la impressora i se li assignaria una adreça de correu electrònic segura. Inicialment es genera HP, però es pot canviar si cal. Les adreces de correu electrònic del client es poden afegir a una 'llista blanca' i només les persones de la llista poden enviar correus electrònics a la impressora, des de qualsevol lloc on tinguin accés a Internet. Els correus electrònics brossa s’eviten amb els dos obstacles de tenir l’adreça de correu electrònic de la impressora i incloure-la a la llista blanca.

La versió corporativa d’aquest sistema, ePrint Enterprise, mou efectivament l'ePrint Center als servidors de l’empresa. La possibilitat d’imprimir sense fils continua sent tan senzilla com enviar un correu electrònic o seleccionar la impressió, en funció de la plataforma mòbil i de l’aplicació que s’utilitzi per imprimir.

Amb ePrint Enterprise, un cop instal·lada l’aplicació d’impressió adequada al dispositiu Windows, Apple, Android o Blackberry, l’empleat selecciona el document que s’imprimirà, selecciona una impressora d’una llista dels detectats per l’aplicació, inicia el treball d’impressió, espera una confirmació de la finalització del treball i va a recollir les impressions completades.

com canviar la resolució a tcl roku tv

La gestió de TI manté el control de qui pot ePrint i a quines impressores. Els permisos d'impressió es poden definir a través de departaments i grups de treball per a empleats individuals i es poden afegir o eliminar impressores individuals de les llistes disponibles, segons sigui necessari.

com trobar coordenades a Minecraft Xbox One

És important reconèixer que ePrint Enterprise funciona amb qualsevol impressora en xarxa, no ha de ser un dispositiu HP. Els controladors d’impressora per a diferents impressores tampoc no s’han d’instal·lar al dispositiu mòbil, ja que la conversió dels correus electrònics per imprimir es fa a nivell de servidor i es passa a la impressora com qualsevol altre fitxer d’impressió, arribant per la xarxa.

La seguretat de la xarxa es manté mitjançant el xifratge del fitxer en trànsit i el desxifratge per imprimir-lo només quan arriba al servidor ePrint, dins del núvol de l’empresa. També es pot configurar per imprimir ‘pull’, de manera que no apareix a la safata de sortida de la impressora fins que no s’introdueix un PIN al tauler de control de la impressora. En el cas d’una impressió remota, un tercer de confiança podria introduir el PIN.

L'avantatge clau de productivitat d'ePrint Enterprise és l'accés d'impressió fàcil però segur, no només per als empleats habituals, sinó per a aquells que visiten diversos llocs durant el seu treball. Aquestes persones, i els no empleats que visiten un lloc, sovint han de poder imprimir, però sense totes les implicacions i molèsties de seguretat d’haver d’haver iniciat la sessió a la xarxa de l’empresa, només per accedir a una impressora.

ePrint Enterprise s’integra amb els protocols de seguretat i autenticació que hi hagi a la xarxa per proporcionar un accés fàcil a les instal·lacions d’impressió des de dispositius mòbils en una àmplia gamma de plataformes.

Per obtenir més consells sobre la transformació del vostre negoci, visiteu HP BusinessNow