Ara ja saps com se sentia el teu professor quan anaves a l’escola. Havien de gestionar massa estudiants i, probablement, desitjaven poder tenir un company de professió que els ajudés.
Per sort, ara que podeu celebrar reunions mitjançant Zoom, podeu tenir un co-amfitrió. De tant en tant, simplement hi haurà massa participants perquè pugueu gestionar-los sols. Per això, aquest útil programari permet als usuaris convertir una altra persona en coamfitrió i donar-los el control sobre la reunió.
Voleu saber com fer-ho? T’hem cobert amb aquest article.
Com fer un co-host a Zoom
Aquesta funció de zoom no només és útil quan necessiteu ajuda per gestionar la reunió. Esteu planejant una presentació en línia o un esdeveniment oral? Quan habiliteu un co-amfitrió, podeu convidar un orador convidat al vostre programa i millorar-lo encara.
El més important d'aquesta funció és que no requereix massa clics; és relativament fàcil trobar-la i convertir una altra persona en co-amfitrió.
Tot i així, cal que tingueu un pla Pro, Business, Education o un API Zoom Partner si voleu coorganitzar les vostres reunions en línia.
A continuació s’explica com anomenar els co-hosts a Zoom en diversos dispositius i sistemes operatius.
Com fer un coamfitrió Zoom al Mac
Tens un Mac? Seguiu les nostres instruccions per permetre que algú coorganitzi la vostra reunió.
Abans de compartir els privilegis d’allotjament amb aquesta persona, heu d’habilitar aquesta funció al vostre compte Zoom. No és una configuració predeterminada al programari.
Per fer-ho, feu el següent:
- Obriu el lloc web oficial de Zoom.
- Inicieu la sessió al vostre compte, però assegureu-vos que sigui com a administrador per poder editar la configuració del compte.
- Seleccioneu Configuració del compte a la barra de tasques.
- Desplaceu-vos per la pestanya Reunió per trobar la secció de coamfitrió, per permetre que els coamfitrions s'afegeixin a la reunió. Tindran pràcticament els mateixos controls que vosaltres. Si no us ve de gust desplaçar-vos, podeu fer servir la drecera de teclat: premeu CMD i, a continuació, F per obrir el camp de cerca i, a continuació, comenceu a escriure co-host.
- Quan hàgiu trobat la funció, canvieu el commutador per activar-la.
Un cop realitzats aquests passos, podeu començar a afegir participants de trucades com a coamfitrions a la propera reunió. Seguiu les instruccions següents per fer-ho:
- A la finestra de la reunió, aneu a la part inferior i seleccioneu el botó Gestiona els participants.
- Es mostrarà una llista de tots els noms dels participants.
- Passeu el cursor per sobre del nom de la persona que voleu convertir en co-amfitrió.
- Quan aparegui l'opció Més, feu-hi clic.
- Seleccioneu Feu coamfitrió al menú desplegable.
- Feu clic a Sí a la finestra de confirmació.
Això és! Aquesta persona ara és co-amfitrió i veureu aquest títol al costat del seu nom. Si canvieu d’opinió per convertir un participant en una reunió com a amfitrió, també podeu eliminar els seus privilegis. Seguiu les mateixes instruccions de l’anterior i trieu l’opció Retirar permís d’amfitrió que ara apareixerà al menú Més.
Podeu fer que aquesta opció sigui obligatòria per a tots els usuaris del vostre compte. Si voleu fer-ho, seleccioneu la icona de bloqueig i, a continuació, confirmeu la vostra elecció a la pantalla següent.
Nota: el Mac hauria d’executar la versió 3.5.24604.0824 o superior del sistema operatiu perquè aquesta funció funcioni.
Com fer un coamfitrió de zoom a l'iPhone
Si feu servir un iPhone per organitzar una reunió a Zoom, aquí teniu els passos a seguir si voleu assignar un coamfitrió.
- Inicieu l'aplicació Zoom al vostre iPhone.
- Comenceu la reunió.
- Toqueu el botó Participants a la part inferior de la pantalla.
- Ara que podeu veure la llista de tots els participants, cerqueu la que vulgueu fer de co-amfitrió.
- Quan toqueu el nom del participant desitjat, apareixerà un menú. Trieu Assign co-host.
- Seleccioneu D'acord per desar la vostra elecció.
Tingueu en compte que un requisit previ perquè això funcioni és que el vostre telèfon intel·ligent executi la versió 3.5.24989.0826 del programari.
Com fer un coamfitrió de zoom a Android
Els usuaris d'Android també poden compartir els seus privilegis d'allotjament amb altres participants a la reunió. En primer lloc, han d’assegurar-se que el seu telèfon utilitza la versió 3.5.24989.0826 o superior del programari. Si és cert per a vosaltres, seguiu les instruccions següents per assignar un coamfitrió.
- Inicieu la sessió al vostre compte mitjançant l'aplicació Zoom.
- Comenceu la reunió i espereu fins que altres participants s’uneixin a vosaltres.
- Al menú de la part inferior, trieu Participants.
- Cerqueu el participant desitjat a la llista que apareixerà a la pantalla. Toqueu el seu nom.
- Trieu l’opció Fes coamfitrió al menú emergent.
- Seleccioneu Sí per confirmar.
Tingueu en compte que aquests també són els passos a seguir si voleu sortir de la reunió i fer que una altra persona sigui l’amfitrió. Només heu de triar Fes amfitrió al menú del pas cinc.
Com fer un coamfitrió de zoom al Windows
Un ordinador Windows necessita una versió 3.5.24604.0824 o posterior d’aquest sistema operatiu per admetre aquesta funció. Si aquest és el vostre cas, a continuació us expliquem com habilitar l’opció d’allotjament compartit i atorgar a algú aquest privilegi durant una reunió.
- A la pàgina principal de Zoom, inicieu la sessió al vostre compte com a administrador.
- Després de fer-ho, podreu obrir i canviar la configuració del compte.
- A la pestanya Reunió, trobeu la secció de convidats. Si aquesta funció no està activada, feu clic al commutador per activar-la. Si cal, confirmeu la vostra elecció en una finestra emergent.
Després d'iniciar una reunió, podeu convertir algú en co-amfitrió d'una d'aquestes dues maneres:
- Passeu el cursor per sobre del seu vídeo i feu clic a la icona Més de tres punts quan aparegui.
- Seleccioneu Feu coamfitrió al menú.
També podeu seleccionar l'opció Gestiona els participants a la part inferior i passar el cursor per sobre del participant desitjat. Quan aparegui l'opció Més, feu-hi clic i seleccioneu Feu coamfitrió.
En fer-ho, donareu a una altra persona tots els privilegis que teniu. Tingueu-ne en compte abans de decidir convertir algú en coamfitrió.
Com fer que un coamfitrió sigui permanent amb Zoom
No es pot convertir algú en co-amfitrió permanentment, però sí que li pot donar un paper més poderós. Què passa si la vostra connexió a Internet us deixa caure o passa alguna cosa, així que heu de marxar? La reunió no ha de finalitzar si assigneu un amfitrió alternatiu.
Aquests són els passos a seguir si voleu assegurar-vos que la reunió està coberta encara que no hi sigueu.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Zoom i cerqueu la icona de Programació.
- Feu-hi clic i espereu que s'obri una finestra nova.
- Seleccioneu Opcions avançades.
- Escriviu el nom del vostre amfitrió alternatiu al camp Amfitrió alternatiu. Si no apareixen al camp de cerca, escriviu la seva adreça electrònica.
- Assegureu-vos que l'opció Habilita unió abans de marcar l'opció de l'amfitrió.
- Seleccioneu Programa i ja haureu acabat. La persona assignada com a amfitrió alternatiu rebrà una notificació per correu electrònic.
Preguntes freqüents addicionals
Teniu més preguntes sobre allotjar reunions Zoom? Aquests són els més habituals.
Com es configura una reunió Zoom?
Heu baixat Zoom i heu creat un compte, però no sabeu com començar. No et preocupis. Som aquí per explicar-vos com configurar la vostra primera reunió Zoom.
com utilitzar el mapa a Snapchat
• Inicieu l'aplicació Zoom i inicieu la sessió al vostre compte.
• Trieu l'opció Reunió nova a la pantalla d'inici quan inicieu la sessió.
• S'obrirà una sala de videoconferència. Aneu a la part inferior de la pantalla, on veureu diferents opcions disponibles.
• Seleccioneu la icona Invita.
• A la finestra emergent, decidiu com voleu convidar la gent a la reunió.
Aquí podeu seleccionar l’opció Correu electrònic i afegir les adreces de correu electrònic de les persones que vulgueu convidar a la reunió. Haureu de triar una aplicació per convidar gent (com Gmail). Se us dirigirà a un missatge de correu electrònic que conté detalls de la reunió, com ara l’identificador de la reunió, que els usuaris han d’accedir al vídeo un cop comenceu.
També podeu triar Contactes si ja heu afegit persones a la vostra llista de contactes. Seleccioneu les persones desitjades de la llista i feu clic a Invita per confirmar.
• Un cop els participants rebin la seva invitació, poden seguir les instruccions en pantalla per unir-se a la reunió.
També podeu convidar persones mitjançant Slack, per exemple. Només cal que copieu l’URL de la invitació a la videoconferència o el correu electrònic i envieu l’enllaç a les persones mitjançant els missatges directes de Slack.
Què pot fer un coamfitrió amb Zoom?
Tot i que els coamfitrions reben gairebé tots els privilegis quan els atorgeu aquest títol, continueu sent l’amfitrió final de la reunió.
Això és el que poden i no poden fer.
Poder fer:
• Gestionar els participants de la reunió
• Inicieu una enquesta o editeu-ne una
• Inicieu o atureu una gravació
com utilitzar el meu ordinador portàtil com a encaminador
• Comparteix la seva pantalla
No es pot fer:
• Iniciar o finalitzar una reunió
• Doneu privilegis de co-hosting a algú altre
• Inicieu una sala d'espera o d'espera
• Inicieu la reproducció en directe
• Inicieu els subtítols tancats o assigneu algú perquè ho faci
Quants coamfitrions podeu tenir amb Zoom?
Tot i que només una persona pot ser amfitrió de reunions Zoom, podeu assignar un nombre il·limitat de participants per ser coamfitrions de la reunió.
Abans de convertir-vos en convidadors de massa persones, penseu-hi bé, cosa que pot convertir la reunió en un desastre, sobretot si no coneixeu molt bé els participants.
Tot i això, aquesta funció us pot ajudar a incloure diversos oradors convidats al vostre esdeveniment en línia.
Treu el màxim profit del co-hosting
Els espectacles en directe estan fora de qüestió ara mateix? Cap problema. L’allotjament compartit a Zoom pot solucionar aquest problema i deixar-vos parlar amb el vostre altaveu convidat davant d’un públic. Esteu fent una reunió per a tot el departament i necessiteu ajuda? Zoom és el vostre amic aquí, ja que la funció d’allotjament compartit us pot facilitar la feina.
Podeu utilitzar aquesta opció en qualsevol dispositiu i sistema operatiu, sigui on sigui, sense haver de cancel·lar els vostres plans. Es configura en uns quants passos senzills i l’esdeveniment estarà a punt per començar.
Ja heu provat les reunions Zoom? Per a què faràs servir la funció de co-hosting? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
