Com esborrar files en blanc a Excel

Les files en blanc a Excel poden ser increïblement molestes, fent que el full sembli descuidat i dificultant la navegació de dades. Els usuaris poden suprimir permanentment cada fila manualment per als fulls més petits. Tot i així, aquest mètode pot consumir molt de temps si tracteu una gran quantitat de dades en un termini ajustat. Afortunadament, Excel ofereix moltes maneres més fàcils de fer-ho.

Aquest article us mostrarà com suprimir files en blanc en massa a Excel.

Utilitzant l'opció Cerca i selecciona per eliminar files en blanc

L'opció de cerca no és només per localitzar informació dins del full d'Excel. També és ideal per trobar files addicionals i després suprimir-les. Aquest mètode hauria d'eliminar les files innecessàries i deixar-vos un full ordenat. Tanmateix, és possible que necessiteu un format addicional, així que reviseu tota la informació després d'utilitzar aquest mètode.

1. Obriu el vostre full d'Excel i feu clic a l'opció 'Cerca i seleccioneu' a la pestanya d'inici a la part superior de la pantalla.
   
2. Seleccioneu l'opció 'Vés a Especial'.
   
3. Feu clic a 'Buts' i després seleccioneu 'd'acord'.
   
4. El document ressaltarà automàticament totes les cel·les en blanc que no necessiteu.
   
5. Seleccioneu l'opció 'Suprimeix' a sota de la pestanya d'inici.
   
6. Feu clic a 'Suprimeix les files del full'.
   

Un cop completat aquest procés, desplaceu-vos cap avall i doneu una ullada ràpida al vostre full. Podreu identificar qualsevol alteració o format deficient al full.

Ús d'un filtre per eliminar files en blanc

Si el mètode anterior no funciona, encara podeu utilitzar un filtre per eliminar-los. Aquest mètode s'ha provat i provat al llarg dels anys.

com descarregar vídeos de Facebook Messenger

Per fer-ho, seguiu els passos següents:

1. Seleccioneu tota la vostra base de dades. Per seleccionar totes les files, feu clic al petit triangle a la cantonada superior esquerra del full de càlcul (a sobre de la fila 1 i a l'esquerra de la columna A).
   
2. A la part superior de la interfície, feu clic al menú Dades.
   
3. Feu clic a l'opció 'Filtre' i seleccioneu els espais en blanc. Això farà que es mostrin les files buides.
   
4. Feu clic amb el botó dret al número de fila buit i seleccioneu l'opció 'Suprimeix'.
   

Aquest mètode és útil si voleu mantenir algunes files buides per a un ús posterior. Per fer-ho, només cal deseleccionar una de les files. També podeu suprimir files una per una. Us ofereix més control sobre la seva supressió escollint el nombre de files en lloc de suprimir-les totes alhora. Tanmateix, això pot consumir molt de temps si hi ha molta informació.

Ús dels mètodes manuals per desfer-se de files en blanc

Suposem que no esteu tractant amb una quantitat aclaparadora d'informació. En aquest cas, encara podeu desfer-vos de les files ràpidament i fàcilment mitjançant un mètode manual. Aquesta opció implica utilitzar ordres que necessitareu sovint, de manera que també són una bona forma de pràctica. Aquí teniu la manera manual:

1. Feu clic als números de fila que voleu suprimir mentre manteniu premuda la tecla CTRL.
   
2. Un cop hàgiu seleccionat totes les files que voleu suprimir mentre manteniu premuda la tecla CTRL, feu clic amb el botó dret i seleccioneu 'Suprimeix' al menú.
   

És tan senzill com això. Aquest mètode petit i manual també pot formar part d'altres mètodes, com els processos anteriors. Podeu mantenir premuda la tecla CTRL en lloc de seleccionar una fila i suprimir-les totes individualment.

Tanmateix, hi ha altres maneres de completar el tercer pas. En lloc de fer clic amb el botó dret per suprimir, també podeu:

• Aneu a la cinta superior mentre les files encara estan seleccionades i feu clic a 'Suprimeix' i després a 'Suprimeix les files del full'.
• Utilitzeu l'ordre 'CTRL+ -'.
• Introduïu el número de fila buit al quadre de nom al costat de la barra de fórmules i premeu Intro.

Potser no sembla una gran diferència, però les ordres del teclat poden reduir el temps de formatació. Quan tot suma, és una opció més convenient a la llarga.

El mètode d'ordenació per eliminar files en blanc a Excel

Hi ha moltes més maneres d'eliminar files a Excel. El mètode que trieu hauria de ser el més convenient per a vosaltres. Tanmateix, també us recomanem el mètode d'ordenació, que us ajudarà a veure totes les files buides i després eliminar-les.

Per molt còmode que sigui el mètode d'ordenació, canvia l'ordre de la vostra informació. Aquest mètode només s'ha de reservar per a taules on l'ordre no és un factor principal o preocupació. A continuació s'explica com eliminar les files buides mitjançant la funció d'ordenació.

1. Seleccioneu tota la taula utilitzant l'ordre 'CTRL + A'.
   
2. Navegueu a la pestanya Dades i seleccioneu una de les funcions d'ordenació. Aquestes són icones amb 'A' i Z' amb una fletxa apuntant cap amunt i cap avall. Qualsevol opció és acceptable. Depenent de la funció que trieu, totes les files buides apareixeran a la part superior o inferior.
   
3. Seleccioneu cada fila mentre manteniu premuda la tecla majúscules i feu clic amb el botó dret.
   
4. Seleccioneu l'opció 'Suprimeix'.
   

El mètode d'ordenació és beneficiós perquè elimina simultàniament les files buides de tota la taula. També podreu eliminar correctament els duplicats o la informació innecessària de la visualització recent ordenada. És especialment útil si també us preocupa la llegibilitat de les vostres dades.

codi nw-3-6

Preguntes freqüents

Puc suprimir individualment cel·les i files buides?

Tot i que podeu suprimir cel·les individuals, això no es recomana, ja que és millor suprimir una fila sencera o més. Suprimir cel·les individuals pot alterar molt ràpidament el format del vostre full.

Suprimir una fila desordenarà la informació de les meves altres files i columnes?

L'eliminació de files buides normalment no embrutarà cap informació del document. Les cel·les es desplaçaran automàticament. Tanmateix, alguns mètodes com el mètode d'ordenació poden canviar l'ordre de la vostra informació.

Puc utilitzar els mateixos mètodes anteriors per suprimir columnes?

Sí, alguns dels mètodes anteriors us permetran suprimir columnes, no només files.

He d'utilitzar les dreceres de teclat quan suprimeixo files a Excel?

Tot i que faciliten molt el procés, tècnicament no cal que conegueu les dreceres del teclat quan suprimiu files o editeu documents a Excel. En lloc d'això, podeu utilitzar les opcions de la cinta a la part superior de la pantalla.

Suprimeix les files no desitjades com un professional

Suprimir files buides a Excel no ha de ser complicat. Hi ha moltes maneres de fer-ho adequades per a taules més extenses i petites. Els usuaris voldran dominar les ordres crítiques com l'opció 'CTRL + -'. Tanmateix, seleccionar les files necessàries mentre manteniu premuda la tecla majúscules també és essencial. Les opcions 'Cerca i selecciona' i Filtre també funcionaran. Si les vostres dades no són sensibles a l'ordre, l'opció d'ordenació desfer-se fàcilment de les files innecessàries.

Us va resultar fàcil eliminar files addicionals mitjançant els mètodes anteriors? Quina era la més fàcil? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.