Com es compten els duplicats a Fulls de càlcul de Google

Molta gent utilitza aplicacions de fulls de càlcul al núvol, com ara Fulls de càlcul de Google, per analitzar les seves dades i, normalment, es troben amb el problema de les dades duplicades. Les dades duplicades signifiquen diverses instàncies de les mateixes dades exactament on només hi ha d’haver una instància.

De vegades, l'eliminació d'aquests duplicats és necessària per processar les dades del full de càlcul, però d'altres simplement volem saber quantes vegades es duplica un valor concret a les nostres dades.

En aquest article, us mostraré diverses maneres diferents de comptar els duplicats a Fulls de càlcul de Google i com eliminar-los.

Com es compten els duplicats a Fulls de càlcul de Google

Hi ha diversos mètodes que podeu utilitzar per comptar i eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google.

Per a aquest article, veurem com podeu utilitzar les funcions COUNTIF, COUNT i COUNTA o el complement Power Tools per dur a terme aquesta tasca.

Compteu els duplicats amb COUNTIF

COUNTIF és una funció relativament bàsica de Fulls de càlcul de Google que compta les cel·les que inclouen números o text en funció d’una condició especificada. La sintaxi és simple; només cal que proporcioneu un interval de cel·les i un criteri per a quines cel·les heu de comptar. Podeu introduir la funció COUNTIF a la barra fx amb la sintaxi: = COUNTIF (interval, criteri) . '

En primer lloc, configurem un full de càlcul amb algunes dades falses que podem incloure en una funció COUNTIF. Obriu un full de càlcul en blanc a Fulls de càlcul de Google i introduïu els valors '450', '350', '560', '450', '350' i '245' a l'interval de cel·les A2: A7.

El full de càlcul hauria de ser exactament el mateix que el que es mostra directament a continuació:

Per afegir la funció COUNTIF al full de càlcul, seleccioneu la cel·la B9 i feu clic a la barra fx. Introdueix ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘A la barra fx i premeu la tecla Retorn per afegir la funció a la cel·la. La cel·la B9 inclourà ara el valor 2. Com a tal, compta dos valors '450' ​​duplicats dins de l'interval de cel·les A2: A7.

COUNTIF també compta cadenes de text duplicades. Simplement, substituïu el criteri numèric de la funció per text.

per què no jugues a YouTube quan tanco el telèfon?

Per exemple, introduïu 'cadena de text' a les cel·les A8 i A9 del full de càlcul. A continuació, introduïu la funció ' = COUNTIF (A2: A9, cadena de text) ‘A la cel·la B10.

A continuació, B10 comptarà dues cel·les que incloguin text duplicat com a la instantània següent:

També podeu afegir una fórmula a un full de càlcul que compti diversos valors duplicats dins d’un mateix interval de cel·les. Aquesta fórmula afegeix dues o més funcions COUNTIF juntes.

Com a exemple, introduïu la fórmula ' = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘A la cel·la B11. Això compta tant els números duplicats '450' ​​com '350' a la columna A. Com a resultat, B11 retorna el valor 4 tal com es mostra a la instantània directament a continuació.

Compteu els duplicats amb COUNT i COUNTA

COUNT és una altra funció que pot comptar valors duplicats als intervals de cel·les del full de càlcul. Tot i això, només podeu incloure intervals de cel·les en aquesta funció. Com a tal, COUNT no és gaire bo si teniu fulls amb valors duplicats repartits en molts intervals de cel·les separats dins de columnes o files. La funció és molt més eficaç per comptar duplicats quan ordeneu dades en files i columnes.

Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna A al full de càlcul de Fulls de càlcul i seleccioneuOrdeneu el full A-Zopció. Això organitzarà les cel·les de les columnes en ordre numèric amb els números més baixos a la part superior i els valors més alts a la part inferior, com a la instantània directament a sota. Això també agrupa tots els valors duplicats junts dins d’intervals d’una sola cel·la.

Ara, només cal que introduïu una referència de cel·la a la funció COUNT perquè compti tots els valors duplicats dins de l'interval.

com fer amistat amb la gent de llegendes àpex

Per exemple, introduïu ' = COMPTE (A2: A3) 'A la cel·la B12 del full de càlcul de Fulls de càlcul. La funció COUNT de B12 retornarà el valor 2, que és el nombre de duplicats dins de l’interval A2: A3.

ElOrdeneu el full A-Zl'opció també agrupa el text duplicat en files i columnes dins d'intervals d'una sola cel·la. Tot i això, COUNT només funciona per a dades numèriques.

En el cas de text duplicat, afegiu la funció COUNTA al full de càlcul. Com a exemple, introduïu ' = COUNTA (A7: A8) 'A B13 del vostre full de càlcul, que comptarà les cel·les de cadenes de text duplicades com es mostra a continuació.

Compteu tots els duplicats amb eines elèctriques

Eines elèctriques és un complement de Fulls de càlcul de Google que té moltes eines útils. El podeu descarregar des d’aquesta pàgina .

Eines elèctriques inclou unElimineu els duplicatsopció que pot trobar tots els valors i text duplicats dins d'un interval de cel·les seleccionat. Com a tal, podeu utilitzar aquesta eina per comptar tot el contingut de cel·la duplicat en una columna o fila seleccionada.

com arribar a argus wow

Seleccioneu l'opció Dedupe i Compare a Eines elèctriques Eines elèctriques des del Complements menú desplegable i, a continuació, seleccioneu el menú desplegable Dedupe i Compareu opció.

Feu clic al botó de referència de cel·la per seleccionar l'interval de cel·les A1: A8 i premeu el botóD'acordopció. Feu clic a Pròxim i seleccioneu el fitxerDuplicats + 1a ocurrènciaopció.

Feu clic a Pròxim torneu a fer clic per obrir les opcions que es mostren directament a continuació Seleccioneu les opcions de la casella de selecció Columna i feu clic a Pròxim de nou.

Seleccioneu el fitxer Afegiu una columna d'estat botó d'opció, que afegeix una nova columna que ressalta els valors duplicats al full de càlcul. També n’hi ha unColor d'omplimentopció que podeu seleccionar per ressaltar les cel·les duplicades amb colors. Quan premeu el botó Acabar , el complement us indica quants duplicats hi ha dins de l’interval de cel·les seleccionat.

El complement compta els sis duplicats dins de l’interval de cel·les del full de càlcul. Això inclou un parell de valors '350' i '450' ​​i les cel·les de cadena de text. El full també inclourà una nova columna B que ressaltarà les files A amb els duplicats, tal com es mostra a continuació.

Pensaments finals

Tractar dades duplicades a Fulls de càlcul de Google pot ser complicat; tanmateix, mitjançant les funcions esmentades anteriorment o un complement com Power Tools, trobar, analitzar i eliminar dades duplicades és fàcil i senzill de fer.

Si heu trobat útil aquest article, també us pot agradar aquest article sobre TechJunkie Com obtenir un valor absolut a Fulls de càlcul de Google. Si teniu consells i trucs de Fulls de càlcul de Google, publiqueu-los als comentaris següents.