Com utilitzar la funció IF-THEN a Excel

Què saber

• La sintaxi de IF-THEN és =SI (prova lògica, valor si és cert, valor si és fals) .
• El valor 'true' indica a la funció què ha de fer si el resultat de la prova lògica és cert.
• El valor 'fals' indica a la funció què ha de fer si el resultat de la prova lògica és fals.
  

En aquest article s'explica com escriure i utilitzar la funció SI (també coneguda com SI-LAVORA) a Excel. Les instruccions s'apliquen a Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Mac i Excel Online.

com descarregar modificacions per a Windows 10 de Minecraft

Com escriure IF-THEN a Excel

La funció SI a Excel és una manera d'afegir la presa de decisions als vostres fulls de càlcul. Comprova una condició per veure si és vertadera o falsa i després realitza un conjunt específic d'instruccions basades en els resultats.

Per exemple, podeu establir un SI per tornar els resultats enrere si una cel·la específica és superior a 900. Si ho és, podeu fer que la fórmula retorni el text 'PERFECTE'. Si no és així, podeu fer que la fórmula torni 'MASSA PETIT'.

La sintaxi de la funció IF-THEN inclou el nom de la funció i els arguments de la funció dins dels parèntesis.

Aquesta és la sintaxi adequada de la funció IF-THEN:

La part SI de la funció és la prova lògica. Aquí és on s'utilitzen operadors de comparació per comparar dos valors. La part THEN de la funció ve després de la primera coma i inclou dos conjunts d'instruccions amb una coma entre elles.

• El primer element indica a la funció què ha de fer si la comparació és certa.
• El segon element indica a la funció què ha de fer si la comparació és falsa.

Un exemple simple de la funció SI-LAVORS

Abans de passar a càlculs més complexos, mirem un exemple senzill d'una instrucció SI-LAVORA.

El nostre full de càlcul està configurat amb la cel·la A1 a 100 $. Podem introduir la fórmula següent a B1 per indicar si el valor és superior a 1000 $.

Aquesta funció té les parts següents:

A1>1000diu a Excel que comprove si el valor de la cel·la A1 és més gran que 1000.'PERFECTE'retorna la paraula PERFECTE a la cel·la B1 si A1 és més gran que 1000.'MASSA PETITA'retorna la frase MASSESSA PETITA a la cel·la B1 si A1 no és més gran que 1000.

En llenguatge senzill, aquesta funció SI diu: 'Si el valor d'A1 és superior a 1.000, escriviuPERFECTE. En cas contrari, escriuMASSA PETITA.'

La part de comparació de la funció només pot comparar dos valors. Qualsevol d'aquests dos valors pot ser:

• Número fix
• Una cadena de caràcters (valor de text)
• Data o hora
• Funcions que retornen qualsevol dels valors anteriors
• Una referència a qualsevol altra cel·la del full de càlcul que contingui algun dels valors anteriors

La part 'vertader' o 'falsa' de la funció també pot retornar qualsevol de les anteriors. Podeu fer que la funció SI sigui molt avançada incorporant-hi càlculs o funcions addicionals.

Quan introduïu condicions vertaderes o falses d'una instrucció IF-THEN a Excel, heu d'utilitzar cometes al voltant de qualsevol text que vulgueu retornar, tret que utilitzeu TRUE i FALSE, que Excel reconeix automàticament. Altres valors i fórmules no requereixen cometes.

Introducció de càlculs a la funció IF-THEN

Podeu incrustar diferents càlculs perquè la funció SI es realitzi, en funció dels resultats de la comparació. Aquest exemple utilitza un càlcul per al tipus impositiu, en funció dels ingressos totals a B2. La prova lògica compara els ingressos totals a B2 per veure si són superiors a 50.000,00 dòlars.

Si el valor de B2 és superior a 50.000, la funció SI el multiplicarà per 0,15. Si és inferior, la funció la multiplicarà per 0,10.

També podeu incrustar càlculs al costat de comparació de la funció. En l'exemple anterior, podeu estimar que els ingressos imposables només seran el 80% dels ingressos totals. Tenint això en compte, podeu canviar la funció SI anterior a la següent:

Aquesta fórmula primer multiplica el valor d'entrada (en aquest cas, B2) per 0,8 i després compara aquest resultat amb 50.000. La resta de la funció funciona igual.

Com que Excel tracta les comes com a ruptures entre parts d'una fórmula, no les utilitzeu quan introduïu números superiors a 999. Per exemple, escriviu 1000, no 1000.

Funcions d'imbricació dins d'una funció IF

També podeu incrustar (o 'niuar') una funció dins d'una instrucció IF a Excel. Aquesta acció us permet realitzar càlculs avançats i després comparar els resultats reals amb els resultats esperats.

En aquest exemple, suposem que teniu un full de càlcul amb les notes de cinc estudiants a la columna B. Podeu fer la mitjana d'aquestes qualificacions mitjançant la funció MITJANA. Depenent dels resultats mitjans de la classe, podríeu que la cel·la C2 torni 'Excel·lent!' o 'Necessita feina'.

Així és com introduïu aquest IF-THEN a Excel:

En anglès: 'Si la mitjana dels valors de B2 a B6 és superior a 85, escriviuExcel · lent!En cas contrari, escriviuNecessita Treball.'

Com podeu veure, introduir la funció IF-THEN a Excel amb càlculs o funcions incrustades us permet crear fulls de càlcul dinàmics i altament funcionals.

• Com puc crear diverses declaracions IF-THEN a Excel?

  Utilitzeu Nesting a Excel per crear diverses declaracions IF-THEN. Alternativament, utilitzeu Funció IFS .
  

• Quantes declaracions IF podeu niar a Excel?

  Podeu niar fins a 7 sentències IF dins d'una sola instrucció IF-THEN.
  

• Com funciona el format condicional a Excel?

  Amb el format condicional a Excel , podeu aplicar més d'una regla a les mateixes dades per provar condicions diferents. Excel determina primer si les diverses regles entren en conflicte i, si és així, el programa determina quina regla de format condicional s'ha d'aplicar a les dades.