Intentar iniciar un correu electrònic professionalment no és una tasca senzilla. L’inici d’un missatge de correu electrònic et posa cara a cara amb la part més difícil de seguida: la introducció. Les primeres línies d’un correu electrònic es poden fer o interrompre, de manera que una obertura forta del correu electrònic pot ser fonamental, ja sigui per sol·licitar una feina o simplement per correu electrònic a un client.
Vegeu alguna cosa relacionada He estat empenyorat? mostra si els pirates informàtics han robat el vostre correu electrònic o contrasenyes Com protegir el vostre compte de correu electrònic Go pro amb la vostra pròpia adreça de correu electrònic
A l’avantatge, un obridor excel·lent us pot agradar un destinatari o parlar en gran mesura del contingut del correu electrònic. Potser no és el procés més senzill, però un cop hàgiu bloquejat l’obridor de correu electrònic perfecte, no podreu parar. Per ajudar-vos a arribar-hi, aquí teniu els nostres consells principals per ajudar-vos a iniciar el vostre correu electrònic professionalment.
Com iniciar un correu electrònic professionalment:
No tingueu por de ser personal
Ser massa formal sovint pot ser molt pitjor que ser massa informal (fins a cert punt, no obriu mai un correu electrònic amb Yo!). Si coneixeu bé algú o heu mantingut un diàleg periòdic, no cal que comenceu per estimat o per: en alguns casos, ni tan sols heu d’iniciar un correu electrònic amb res abans d’arribar al punt.
Una bona manera de jutjar fins a quin punt és ser personal mirant els missatges de l’altra persona. Si us adrecen pel vostre nom, feu el mateix amb ells. En general, si no teniu cap interacció prèvia amb ells, comenceu per Benvolgut i, a mesura que avanci la conversa, reduïu-lo segons correspongui.
com trobar adhesius al telegrama
LLEGIR SEGÜENT: El millor inici de sessió per correu electrònic i 14 que heu d’evitar
Sabeu a qui us adreceu
Si envieu un correu electrònic a algú i en coneixeu el nom, utilitzeu-lo. Sembla més personal, com si haguéssiu investigat. Això també inclou el seu primer nom. Per al senyor Bond no és tan afable o entranyable com per a James Bond.
què és la sortida digital realtek òptica
Tanmateix, si no coneixeu el seu nom, mantingueu-vos vagos i utilitzeu alguna cosa com Dear Sir / Madam, o Dear X team, si es tracta d’un grup o departament. No voleu presumir del gènere del destinatari, i aquesta és una manera vaga i senzilla d’iniciar el correu electrònic d’una manera professionalment adequada. També és neutral en la seva formalitat, a diferència de A qui li pot interessar, gairebé sempre massa formal.
Eviteu obertures inadequades
Hi ha algunes obertures provades, com Dear o To, però s’han d’evitar moltes altres. Les felicitacions i els compliments són massa informals per als correus electrònics formals i massa formals per als correus electrònics informals (i més aviat antiquats). Hey o el nom del destinatari són massa amigables per a qualsevol tipus de correu electrònic professional si encara no heu mantingut un diàleg amb la persona anterior, i si el nom d’ortografia incorrecta és la forma més ràpida de fer que el vostre correu electrònic sigui ignorat.
LLEGIU EL SEGÜENT: com s'utilitzen els missatges de correu electrònic exclusius per promocionar el vostre negoci
Incloeu una frase amistosa
Començar el vostre correu electrònic amb una frase amigable és una bona manera de reforçar el to del vostre correu electrònic, tant en termes de formalitat com de coneixement de la persona.
Si no coneixeu la persona, teniu en compte començar per espero que us trobi bé o, si us van acostar, gràcies per enviar-me un correu electrònic. Si els coneixeu, el món és la vostra ostra; potser em va agradar conèixer-vos la setmana passada. Això us farà semblar a l’instant més amable, ja que saltar directament al negoci pot semblar una mica groller (tret que escriviu deliberadament un breu correu electrònic).
