L’enviament d’un correu electrònic pot ser un procés complicat. Si envieu un missatge relacionat amb l’empresa, haureu de ser el més respectuós possible; enviar un missatge al professor del vostre fill requereix sinceritat; un a un membre de la família pot ser tan relaxat com vulgueu en molts casos.
El correu electrònic perfecte vol dir que el vostre contingut és breu i que el fa més fàcil de llegir. El vostre tancament de sessió ha de reflectir-ho, però també transmetre el vostre punt. Tant si expresseu agraïment com si voleu obtenir una resposta, tractarem primer els tancaments de sessió professionals perfectes per correu electrònic.
Correu electrònic professional
Com s’ha indicat anteriorment, el tipus de tancament de sessió que inclogueu al correu electrònic variarà en funció de a qui l’envieu. És important tenir present el vostre públic quan envieu qualsevol forma de comunicació escrita. Així doncs, sense més preàmbuls, aquí teniu alguns signes d’inici de sessió que cal incloure als vostres correus electrònics professionals.
Espero tenir notícies teves ben aviat!
Aquest tipus de sessió de correu electrònic permet al destinatari saber que espereu una resposta. Ja sigui un currículum vitae o una presentació de vendes, només és educat que l’altra persona respongui, i incloure-ho al vostre correu electrònic indica que espereu una resposta. Podeu canviar-ho per dir que espero l’oportunitat de parlar amb vosaltres també.
El vostre valuós temps és molt apreciat
Si el vostre destinatari treballa, és probable que no tinguin molt de temps i rebin molts correus electrònics. Incloure aquest tancament de sessió és una manera d’expressar una gratitud genuïna que justifica una resposta educada.
Salutacions cordials!
Salutacions cordials és una excel·lent manera de finalitzar un correu electrònic perquè és educat i professional. Alguns poden pensar que és una mica passat de moda, però és senzill i perfecte per al correu electrònic.
Tancaments de sessió que cal evitar
Alguns d’ells són acceptables en determinades circumstàncies, però la majoria no es recomana per a correus electrònics formals o professionals.
com fer una imatge darrere de text a Google Docs
1. Gràcies
Gràcies i variants junt amb aquesta tangent (gràcies de nou, gràcies! Moltes gràcies, etc.) tot sembla ser una mica poc ingenu. No només llegim correus electrònics amb una mica de to sarcàstic al cap, sinó que si envieu un missatge de correu electrònic per demanar alguna cosa a algú, en lloc d’expressar-li les gràcies, és una mica desagradable. Evita.
2. Atentament
Tot i que és possible que us hagin ensenyat a finalitzar sempre una carta (i, per tant, un correu electrònic) amb sinceritat, simplement no. Si comenceu el vostre correu electrònic amb Dear, podeu acabar amb sinceritat, però en cas contrari, eviteu-ho, fins i tot en algunes aplicacions formals.
3. ... aviat
Parleu aviat, parleu amb vosaltres aviat o encara més aviat: els préstecs amb qualsevol cosa aviat us obliguen a tornar a parlar amb aquesta persona. Molt bé si teniu intenció d'enviar un correu electrònic de seguiment o conèixer algú en persona; menys bé si no teniu intenció de fer cap esforç per parlar amb ells. Tot i que és una resposta casual, pot semblar insincer.
4. El teu nom
Finalitzar un correu electrònic amb només tancar la sessió es veu bastant fred i brusc. Tret que sigui una resposta final a un correu electrònic en què hagueu respost una pregunta i heu rebut una resposta, aquest no transmetrà cap missatge que no hagi acabat de parlar amb vosaltres. Per tant, és millor evitar deixar només la vostra signatura.
5. Les vostres inicials
Tancar la sessió amb les inicials o la primera inicial és una mica més amable que escriure el vostre nom complet, però continua sent igual de brusc. També deixa a la gent relativament a les fosques quant a qui ets, de manera que només s’utilitza millor si parles amb algú que ja coneixes raonablement bé.
6. Res
Sorprenentment, finalitzar un correu electrònic sense res està absolutament bé, però no ho podeu fer al primer correu electrònic. Poseu sempre fi al vostre correu electrònic primer i, a mesura que s’envien més correus electrònics de forma ràpida, podeu deixar de fer els tràmits.
7. Respectuosament
Rígid i obsolet. Traieu aquest només si envieu un correu electrònic a un funcionari del govern o a algú del clergat, ja que respectuosament amb vosaltres és la norma més propera en aquesta situació.
8. XX [Petons]
Tret que sigui un membre de la família o un amic íntim, no ho hauríeu de fer. Algunes relacions laborals ocasionals ho consideren acceptable, però realment només és una cosa que feu amb algú amb qui ja sabeu que podeu fer-ho. No l’aconsegueixis a algú del tot, és esgarrifós.
9. El millor
Aquesta resposta és, juntament amb tots els millors i millors desitjos, un final relativament segur per a si és educat però informal. Com més paraules afegiu, millors desitjos o el millor per exemple, més formal esdevé el sentiment. Alguns consideren que el millor i les seves variants poden ser massa efusives, però, en la seva majoria, us hauria de servir bé.
10. El vostre
El vostre i les seves variants (el vostre de debò, el vostre fidelment, etc.) se situen a l'extrem més formal de l'espectre. Com passa amb el millor, com més paraules afegiu, més formal esdevé. Tanmateix, la vostra té una altra complicació: molts es pregunten exactament què oferiu quan dieu que la vostra, i la vostra indica fidelment alguna cosa increïblement formal, com ara una propera proposta de matrimoni. Evita.
11. El teu amic
Veure relacionat Les 8 millors aplicacions empresarials per a iPhone, iPad i Android 6 maneres recolzades per la ciència per fer-vos més productiu
Aquest pot dividir a molta gent. És una mica massa formal i, per a alguns, s’assembla una mica a la sinceritat. Tanmateix, alguns ho veuen com a passable, generalment les generacions més joves, ja que de tota manera fem amistat amb la majoria dels nostres companys. No us recomanem que envieu mai el vostre amic a un company de feina més gran o que estigui en posició d’autoritat.
12. Moltes gràcies!
No només no és professional, sinó que també manca de gramàtica. Depenent del destinatari, això podria estar bé (si es tracta del correu electrònic final al vostre equip d'assistència informàtica després d'haver solucionat el problema).
14. Ànims
Només realment acceptable si sou britànics, en cas contrari sembla una mica apassionant. El mateix també es pot dir amb ta, però els aplaudiments generalment són una resposta afavorida que també és agradablement informal i, per a nosaltres els britànics, és perfectament acceptable en lloc d’agrair-los i tancar la sessió formalment per correu electrònic.
15. Com sempre
La forma generalment preferida d’acabar amb un correu electrònic és com sempre. Pot ser que no sigui un acabador ideal per al contacte inicial, però és ideal per respondre a algú amb qui parleu sovint per correu electrònic. No té expectatives, connotacions ni to per llegir. És simplement tu que signes la sessió com tu.
Preguntes freqüents
Hi ha vegades que el correu electrònic perfecte pot tenir un gran impacte en el vostre següent pas a la vida. Aquí teniu algunes preguntes més sobre els tancaments de sessió per correu electrònic per ajudar-vos a enviar correus electrònics perfectes.
És realment important un tancament de sessió per correu electrònic?
Tot depèn del context en què envieu un correu electrònic. Si envieu una nota per correu electrònic a un company de feina o algunes notes de classe a un company de classe, probablement no sigui tan gran. Tanmateix, un inici de sessió de correu electrònic incorrecte podria enviar el missatge incorrecte. Per exemple, si envieu 'Sí, gràcies' a algú que intenta ajudar-vos, pot semblar insultant o sarcàstic.
Malauradament, les comunicacions basades en text no tenen context, cosa que significa que és fàcil que el destinatari tingui la idea equivocada. Per tant, tingueu en compte com agafarà el vostre lector el missatge que envieu perquè, sí, és probable que el vostre lector vegi el vostre tancament de sessió.
He d'afegir una signatura?
Absolutament! Enumerar el vostre nom, informació de contacte i empresa facilita que el destinatari us pugui respondre en el futur. Per no parlar, una signatura és àmpliament acceptada com a símbol d’algú que entén el funcionament de les comunicacions per correu electrònic.
signes d’una targeta gràfica que s’està morint
No ho penseu en excés
Si alguna vegada heu llegit i heu rellegit un missatge de correu electrònic important abans d’enviar-lo, aquesta secció us correspon.
Per descomptat, és natural tenir en compte a qui envieu el correu electrònic i per què. Si es tracta d’un correu electrònic de vendes, és millor deixar una sessió positiva que també afavoreixi la resposta. Alguna cosa com ara amb ganes de parlar amb vosaltres és ideal aquí. Però, aquesta frase no funcionaria bé en un correu electrònic de condolències, per exemple.
Tot i que pot ser intimidant enviar un missatge de correu electrònic important, la majoria de la gent sol passar per alt els seus correus electrònics i no us jutjarà massa en iniciar la sessió.
