Si ja utilitzeu Google Forms, ja sabeu la utilitat que pot tenir aquesta aplicació. El podeu utilitzar per fer enquestes o concursos i recopilar dades significatives. Per aquest motiu, és molt popular entre els estudiants que recopilen informació amb finalitats educatives.
Snapchat és una aplicació de càmera per continuar
Moltes empreses van començar a utilitzar Google Forms per crear fulls de registre d’esdeveniments o fins i tot formularis de sol·licitud de feina. Aquesta aplicació permet estalviar temps i permet recopilar dades d’una manera ràpida i eficaç. Si voleu saber com enviar correus electrònics de confirmació des de Google Forms, continueu llegint, ja que explicarem el procés pas a pas.
Què és el correu electrònic de confirmació automàtica?
Ara podeu configurar la resposta automàtica, de manera que tothom que empleni el formulari rebrà un correu electrònic després d'enviar-lo. Les persones solen utilitzar aquest mètode per enviar notes de benvinguda o notes d’agraïment a aquells que han enviat el formulari. És una cosa molt agradable de fer perquè mostra un toc personal. En conseqüència, les persones que han omplert el formulari se sentiran apreciades.
Quan es tracta de registrar esdeveniments, és encara més important enviar un correu electrònic de confirmació. D’aquesta manera, la gent segur que haurà emplenat el formulari d’inscripció correctament. A més, també pot servir de recordatori per a un esdeveniment proper.
Com s'activa l'enviament de correus electrònics de confirmació?
És molt fàcil configurar la resposta automàtica i permetre a Google Forms enviar correus electrònics de confirmació. El procés que us estem a punt de portar només un parell de minuts. Això és el que heu de fer:
- Si voleu utilitzar un formulari de Google que ja teniu, assegureu-vos que tingui un camp on la gent pugui escriure les seves adreces de correu electrònic. Aquest camp hauria de ser obligatori perquè l'aplicació no pot enviar respostes si no teniu les seves adreces de correu electrònic. Si voleu crear un formulari de Google nou, no oblideu incloure aquest camp.
- Instal·leu el complement de Google Forms, la funció que permet que Google Forms enviï respostes per correu electrònic a tothom que enviï el formulari.
- Introduïu l'aplicació Google Forms i aneu al menú de complements.
- Aneu a la secció Notificació per correu electrònic dels formularis.
- Feu clic a Gestiona la configuració del formulari i després Afegeix una regla nova.
- Escriviu el vostre nom i el nom que voleu que aparegui als correus electrònics de confirmació. (Si no voleu utilitzar el vostre nom complet, està bé.)
- Marqueu el camp Notifiqueu el remitent del formulari i seleccioneu el camp que utilitzeu per recollir els correus electrònics dels enquestats.
- Quan feu això, podreu personalitzar el correu electrònic i l’assumpte del correu electrònic de confirmació.
I ja està! - la part tècnica. Ara podeu centrar-vos en el missatge que voleu enviar. Sigues creatiu i distingeix el teu correu electrònic. Recordeu que a la gent li agrada veure coses genuïnes, sobretot avui en dia quan són bombardejades amb correus electrònics genèrics.
Les altres funcions del complement de formularis de Google
Si us pregunteu si hi ha altres funcions d’aquest complement de Google, en teniu algunes que poden ser molt importants:
- Podeu habilitar el complement per enviar notificacions automàtiques al vostre telèfon cada vegada que algú envia el formulari. També podeu obtenir les seves respostes en una forma de notificació, de manera que no trobareu a faltar res encara que estigueu massa ocupat per introduir Formularis de Google sovint.
- Podeu utilitzar el complement per personalitzar el vostre correu electrònic de confirmació. El correu electrònic de confirmació es pot enviar en text pla o en HTML. Podeu decidir què és més adequat per a la vostra situació específica.
- És possible enviar correus electrònics de confirmació diferents a diferents persones en funció de les seves respostes. Heu d’anar a Regles de notificació avançades i habilitar aquesta funció.
Embolicar
També és possible establir correus electrònics de confirmació automàtica de forma ràpida i senzilla i podeu obtenir molts avantatges amb aquesta funció. Us permet proporcionar a la gent comentaris i us permetrà establir una autèntica connexió amb ells. A la majoria de la gent li agrada rebre algun tipus de resposta. Per tant, és una situació mútuament beneficiosa.
instal·leu Google Play a Fire TV
Feu servir Google Forms sovint? Els trobeu útils? Normalment els feu servir per educar, treballar o organitzar esdeveniments amb els vostres amics? Feu-nos-ho saber a les seccions de comentaris següents.
