Fulls de càlcul de Google és una eina de fulls de càlcul potent i gratuïta. Moltes persones, organitzacions i empreses han trobat que Fulls de càlcul de Google és un complement inestimable a la seva col·lecció d’eines de productivitat. Tot i que pot no ser tan potent com els programes de pagament com Excel, Fulls de càlcul ofereix una àmplia gamma de funcionalitats amb una corba d’aprenentatge suau.
Parlant de funcions, aquest article us mostrarà com utilitzar l'eina de cerca i substitució de Fulls de càlcul de Google i un complement útil per esborrar espais buits de les cel·les del full de càlcul.
Com treure espais a Fulls de càlcul de Google
Hi ha diverses maneres d’eliminar espais d’un full de càlcul de Fulls de càlcul de Google, incloses funcions integrades i un complement útil. Cadascun d'aquests mètodes és eficaç, però alguns són més adequats per a determinades situacions. Mireu les opcions que hi ha a continuació i trieu la que millor s’adapti a les vostres necessitats.
La funció TRIM
Si teniu cel·les o columnes plenes d’entrades de text i heu d’eliminar qualsevol espai inicial i final, podeu utilitzar la funció TRIM.
TRIM us permet eliminar els espais inicials i finals de les cel·les, juntament amb els espais addicionals del text. Per a aquest exemple, obriu un nou full de càlcul de Google i introduïu el valor '455 643' a la cel·laB3amb tres espais principals, dos espais finals i tres espais entre els nombres.
A continuació, seleccioneu la cel·laB4i feu clic a la barra fx i, a continuació, introduïu la funció =TRIM(B3) a la barra fx i premeu Retorn. La cel·la B4 ara inclourà els mateixos valors que la vostra cel·la B3 original amb només un espai entre els números, tal com es mostra a la imatge superior. '455 643' es converteix en '455 643' amb els espais principals, finals i extra eliminats.
La funció SUBSTITUT
Fulls de càlcul de Google també té una funció SUBSTITUTE que substitueix el text de les cel·les. Aquesta característica permet als usuaris modificar el contingut de les cel·les i també podeu utilitzar-lo per esborrar tot l'espai de cel·la amb la funció.
La sintaxi de SUBSTITUTE és: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). És com una funció de cerca i substitució que cerca text en una cel·la i el substitueix per una altra cosa.
Per configurar aquesta funció per eliminar tot l'espaiat d'una cadena de text, feu clic a la cel·la B5. A continuació, introduïu =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') a la barra de funcions i premeu Retorn. Ara B5 retornarà el número 455643 sense cap espai a la cadena de text, tal com es mostra directament a continuació.
Si heu de copiar aquesta funció per eliminar l’espaiat de diverses cel·les, feu clic amb el botó esquerre a l’extrem inferior dret de la cel·la que inclou la funció SUBSTITUTE i manteniu premut el botó. A continuació, arrossegueu el cursor sobre les cel·les a les quals necessiteu copiar la funció. Un rectangle blau ressalta les cel·les que heu seleccionat per copiar la funció tal com es mostra a l'exemple següent.
Eina de cerca i substitució de Fulls de càlcul de Google
És possible que no vulgueu afegir un munt de fórmules al full de càlcul o que hi hagi files de dades alienes que obstrueixin la pantalla. Si només voleu eliminar els espais del text existent, Fulls de càlcul de Google té una eina de cerca i substitució amb la qual podeu cercar i substituir text.
Això us proporciona una manera ràpida de cercar i substituir text en diverses cel·les. Com a tal, l'eina us permet eliminar l'espaiat de les cel·les sense afegir funcions addicionals al full de càlcul. Podeu obrir l'eina seleccionantEditaiCerca i substitueixdes del menú.
com puc canviar ok google a una paraula diferent?
Com a exemple, seleccioneu la cel·la B3. A continuació, premeu el botóCtrl + Htecla de drecera per obrir elCerca i substitueixquadre de diàleg que es mostra a l'exemple següent. La finestra emergent inclou quadres de text on normalment introduïu algun text o números per trobar i algun text o números per substituir-los. Però en aquest cas, el vostre objectiu és eliminar espaiats addicionals, així que feu clic a Troba quadre i introduïuun espaimitjançant la barra espaiadora.
A continuació, premeu el botó Substitueix-ho tot del quadre de diàleg i, a continuació, feu clic a Fet . Això eliminarà tots els espais de la cel·la B3. El text també s’alinea a la dreta de la cel·la, ja que Fulls de càlcul de Google creu que la cel·la conté un número i els números s’alinea a la dreta per defecte. Com a tal, és possible que hagueu de reajustar l'alineació segons sigui necessari.
Com a alternativa, podeu eliminar l'excés d'espaiat sense esborrar tots els espais. Feu clic aDesfésper restaurar l'espaiat original a la cel·la B3 i, a continuació, torneu a seleccionar la cel·la B3. Premeu Ctrl + H, introduïu un doble espai al fitxer Troba , feu clic a Substitueix-ho tot, a continuació, feu clic a Fet . Aquest procés redueix tot l'espai final i principal a un espai i redueix l'espai entre el text a un sol espai.
Elimineu els espais amb el complement Power Tools
Fulls de càlcul de Google també disposa de diversos complements que amplien les seves opcions i eines. Eines elèctriques és un complement per a Fulls de càlcul amb el qual podeu eliminar espais i delimitadors de les cel·les. Premeu el botó + Gratuït botó a la pàgina de complements de Fulls de càlcul de Google per afegir eines elèctriques a Fulls de càlcul.
Un cop hàgiu afegit les eines elèctriques a Fulls de càlcul de Google, seleccioneu una cel·la del full de càlcul per eliminar els espais. Seleccioneu Complements des del menú desplegable Eines elèctriques. A continuació, seleccioneu Elimina per obrir la barra lateral d’Eines elèctriques que es mostra a la instantània següent.
Seleccioneu Elimina per obrir les opcions d'eliminació d'espais que es mostren a continuació.
Hi ha diverses opcions per esborrar espais i altres caràcters diversos:
- Elimina tots els espais elimina tot l'espai de la cel·la
- Elimineu els espais inicials i finals només elimina els espais inicials i finals
- Traieu els espais entre paraules a una conservarà els espais inicial i final però esborrarà qualsevol espaiat addicional entre paraules
- Elimineu les entitats html elimina qualsevol etiqueta HTML
- Elimineu tots els delimitadors elimina els delimitadors que s’utilitzen per separar camps com ara les comes utilitzades en fitxers separats per comes (CSV) o les pestanyes utilitzades en fitxers delimitats per tabulacions
Aquesta funció és una manera excel·lent de netejar un full de Documents de Google per fer-lo més fàcil, eliminant espais i caràcters que puguin interferir amb les dades o el text. Per exemple, és possible que vulgueu penjar una llista que contingui diversos camps en un fitxer Proveïdor de serveis de correu electrònic (ESP) i heu de netejar el fitxer abans d’exportar-lo de nou a un fitxer CSV per carregar-lo correctament al vostre compte ESP.
Pensaments finals
Per tant, hi ha dues funcions i una eina integrada de cerca i substitució que podeu utilitzar per eliminar espais addicionals de Fulls de càlcul de Google, així com un complement que inclou aquesta funció juntament amb altres eines útils per a Fulls de càlcul de Google.
També us pot interessar Com combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google.
Tens consells i trucs de Fulls de càlcul de Google? Comparteix-los amb nosaltres en els comentaris següents.
