El món empresarial professional no seria el mateix sense aplicacions de col·laboració i comunicació crucials com Slack. És una oficina virtual que es fa ressò de moltes de les funcions d’una altra real. I, com en un entorn de la vida real, de vegades és necessària la necessitat d’eliminar algú d’un entorn d’espai de treball. Per tant, naturalment, podeu eliminar fàcilment persones d’un canal Slack.
En aquest article, aprendreu a eliminar algú d’un canal de Slack o de tot l’espai de treball.
Abans de continuar
A diferència dels comptes individuals de Facebook o d'altres llocs de xarxes socials, no tots els membres d'un espai de treball a Slack tenen el permís per eliminar altres membres a voluntat. Per poder eliminar un membre d'un canal o d'un espai de treball, heu de ser administrador de Slack. Hi ha dos tipus de rols administratius a Slack: propietari i administrador.
En general, el personal d’oficines amb el rol de propietari sol ser executius, fundadors, caps de departament o membres d’alts dirigents. Una excepció poden ser els empleats de TI, que han de fer front a les tasques d’administració de comptes.
El propietari principal d’un espai de treball pot assignar-ne d’altres perquè actuïn com a propietaris i transfereixin la propietat principal a una altra persona. També poden suprimir completament l’espai de treball. Altres propietaris no ho poden fer.
Mentrestant, els administradors solen ser administratius superiors, gestors, administradors de TI i gestors de projectes.
Com en un escenari de la vida real, les persones que ocupen un dels llocs esmentats (excepte els empleats de TI) són les que prenen decisions executives. Per tant, una persona que tingui el rol de propietari o administrador pot eliminar altres membres dels canals i dels espais de treball.
Com treure algú d'un canal Slack al web / Mac / Windows
Slack es presenta originalment com una aplicació de comunicació accessible per a llocs web. Per accedir-hi, tot el que heu de fer és anar a Slack.com, iniciar la sessió i iniciar l’aplicació web Slack. Un mètode alternatiu d’accés és descarregar l’aplicació d’escriptori Slack, disponible tant per a equips Windows com Mac.
Tot i estar dissenyats per a dos sistemes operatius diferents, els dos tipus d’aplicacions s’assemblen exactament. Això significa que l'eliminació de persones dels canals es fa exactament igual, sempre que utilitzeu un ordinador de sobretaula o portàtil. A continuació s’explica com eliminar algú d’un canal Slack.
- Obriu l’aplicació web / escriptori Slack.
- Aneu al canal on voleu eliminar un membre.
- Feu clic al grup de fotos de perfil de membre de Slack cap a la part superior de la pantalla de l'aplicació.
- Cerqueu el membre concret manualment o cerqueu-lo pel seu nom.
- Feu clic al seu nom.
- Feu clic a Elimina.
- Confirmeu fent clic Sí, elimineu-los.
Una altra manera d’eliminar algú és escriure l’ordre següent al canal en qüestió: / elimina @ [insereix el nom del membre] . A continuació, feu clic a Entra o feu clic a la icona del pla de paper.
Com treure algú d'un canal Slack a iOS / Android
Igual que la majoria d’aplicacions modernes, Slack inclou una aplicació per a mòbils / tauletes per a iOS i Android. Les aplicacions són idèntiques per als dos tipus de sistema operatiu mòbil / tauleta. Les aplicacions per a mòbils / tauletes permeten als usuaris amb privilegis administratius eliminar altres membres de qualsevol canal dins d’un espai de treball.
Tanmateix, notareu que l'aplicació mòbil no ofereix cap funció per eliminar membres a la llista de membres del canal. Per tant, l’única manera d’eliminar algú d’un canal Slack en dispositius iOS o Android és fer servir el mètode d’ordres explicat anteriorment. Per resumir:
- Aneu al canal en qüestió.
- Escriure / elimina @ [nom d'usuari] .
- Encertat Entra / toqueu la icona del pla de paper.
Com es pot desactivar un compte en un espai de treball
Seguir les directrius anteriors us ajudarà a eliminar algú d’un canal concret d’un espai de treball. Tot i això, continuaran estant a l’espai de treball en qüestió. Quan finalitzi la relació professional amb un empleat, voldreu eliminar-los del seu antic espai de treball. Això es pot fer desactivant el compte.
L’opció de desactivar un compte no existeix a les aplicacions per a mòbils, tauletes ni ordinadors. Si proveu d’utilitzar l’aplicació d’escriptori Slack per aconseguir-ho, se us redirigirà al navegador predeterminat, on podreu desactivar el compte del membre. L'única manera de desactivar un compte Slack des d'un dispositiu mòbil o tauleta és accedir-hi en mode d'escriptori. Abans de continuar desactivant el compte, vegem com podeu accedir al mode de navegador d’escriptori al dispositiu mòbil / tauleta.
iOS
Per al navegador Safari predeterminat per iOS, tot el que heu de fer és:
- Aneu a Slack.com.
- Toqueu el botó doble A a l'extrem superior esquerre.
- Aixeta Sol·liciteu un lloc web d'escriptori.
Android
Per als telèfons i smartphones Android, les coses són igual de senzilles:
- Inicieu el navegador Chrome predeterminat.
- Aneu a Slack.com.
- Toqueu la icona de tres punts.
- Marqueu la casella que hi ha al costat Lloc d'escriptori.
Ara torneu a desactivar un compte. Tot el procés és molt senzill.
- Aneu a l'espai de treball en qüestió (aneu a Slack.com o obriu l'aplicació d'escriptori).
- Toqueu el nom de l'espai de treball situat a l'extrem superior esquerre.
- Anar a Configuració i administració, Seguit per Gestiona els membres.
- Cerqueu el membre del compte que vulgueu desactivar i premeu la icona de tres punts al costat de la seva entrada.
- Anar a Desactivar compte.
- Confirmeu.
El membre desactivat no podrà iniciar la sessió ni accedir a l'espai de treball tret que decidiu convidar-lo de nou. Encara podreu accedir als fitxers i missatges del membre que queden a l’espai de treball.
Com esborra un espai de treball Slack
Els espais de treball acaben. De vegades, es creen espais de treball per a projectes que no es pensaven que estiguessin en curs. Altres vegades, les empreses i les empreses fracassen i, per descomptat, els espais de treball ja no són necessaris. En qualsevol cas, l'opció de suprimir un espai de treball és realment necessària. Naturalment, Slack ofereix aquesta opció.
Tingueu en compte, però, que suprimir un espai de treball no es pot desfer. Tots els missatges i fitxers que s’enviïn a l’espai de treball durant la seva durada s’eliminaran permanentment i no es podran recuperar un cop finalitzats. Per tant, abans de decidir suprimir tot un espai de treball Slack, considereu exportar els missatges i les dades de fitxers rellevants a un ordinador.
Compreneu que només s’exportaran missatges i fitxers enviats a canals públics. El canal privat, el missatge directe i els registres d’edició / supressió no s’inclouen. Abans de continuar amb el procés de supressió de l’espai de treball, feu una còpia de seguretat de les vostres dades.
- Obriu l'espai de treball mitjançant l'escriptori o l'aplicació web.
- Aneu a Configuració i administració com vau fer abans.
- Seleccioneu Configuració de l'espai de treball.
- Desplaceu-vos fins a Suprimeix l’espai de treball secció.
- Feu clic a Exportant les vostres dades.
- Seleccioneu el que desitgeu Exporta l'interval de dates.
- Feu clic a Comenceu a exportar.
Quan hàgiu acabat l'exportació (o si heu decidit no fer una còpia de seguretat), continueu i suprimiu l'espai de treball que ja no necessiteu.
com anar directament a la bústia de veu quan truqueu a algú
- Sota la Suprimeix l’espai de treball secció, feu clic a Suprimeix l’espai de treball.
- Marqueu la casella per confirmar que enteneu què implica la supressió de l’espai de treball.
- Introduïu la contrasenya de Slack.
- Feu clic a Sí, suprimiu el meu espai de treball.
- Confirmeu de nou que esteu 100% segur que el voleu suprimir.
L'espai de treball s'hauria de suprimir correctament.
Preguntes freqüents addicionals
Es notificarà a la persona que ha estat eliminada?
Un cop heu eliminat una persona d'un canal, no se li notifica que ho hàgiu fet. Tanmateix, sabran que s’han eliminat del canal quan descobreixen que ja no hi poden accedir. És per això que és important notificar a la persona abans d’eliminar-la d’un canal. En desactivar el compte d'una persona dins d'un espai de treball, tampoc no se'ls notificarà. La persona que heu eliminat de l’espai de treball simplement notarà que l’han bloquejat.
Com esborra el missatge d'una altra persona a Slack?
Si teniu permís per fer-ho, podeu suprimir o editar els vostres propis missatges a Slack. Per fer-ho, feu clic a la icona de tres punts, seleccioneu l'opció de suprimir missatge i confirmeu. El mateix passa amb l’edició del missatge: manteniu premuda per obtenir l’opció d’eliminació de missatges en dispositius de tauleta / telèfon intel·ligent i, a continuació, seleccioneu l’opció d’edició. Dit això, no podeu suprimir els missatges d'una altra persona a Slack.
Per què no puc suprimir un canal Slack?
Com s’ha esmentat anteriorment, només els propietaris i administradors d’espais de treball amb permís poden suprimir canals a Slack. Si no sou cap dels dos, no podreu fer-ho. En segon lloc, no podeu suprimir el canal General. Aquest canal estarà allà fins que suprimiu tot l'espai de treball. Penseu en aquest canal com la connexió principal que manté un espai de treball unit.
Podeu recuperar els missatges suprimits a Slack?
Un cop heu suprimit un missatge, ha desaparegut completament. No es pot recuperar. Fins i tot si sou l’administrador / propietari de tot l’espai de treball, no podreu accedir al missatge ni recuperar-lo. Tanmateix, els administradors i els propietaris poden desactivar les opcions de supressió / edició.
Eliminar un missatge a Slack el suprimeix per a tothom?
Si la configuració que ha creat un administrador o un propietari d'un espai de treball permet als usuaris suprimir missatges, en fer-ho se suprimirà un missatge per a tothom. Ni l’administrador, el propietari o el propietari principal no hi podran accedir un cop hagin desaparegut.
Eliminació d'algú d'un canal
Sempre que tingueu privilegis administratius dins d'un espai de treball, podeu eliminar persones dels canals Slack i fins i tot desactivar-les a nivell d'espai de treball. Abans de fer-ho, però, us recomanem que aviseu primer la persona per evitar situacions incòmodes.
Heu aconseguit eliminar un usuari d'un canal? Què passa amb la desactivació del seu compte en un espai de treball? Té alguna pregunta addicional? Si ho feu, aneu a la secció de comentaris a continuació i acomiadeu-vos. I no us abstingueu d’afegir alguns consells propis.
