Com la majoria de la gent, probablement utilitzeu Excel per a tasques serioses, com ara projectes escolars o de treball. Per tant, els fitxers en què esteu treballant són molt importants. En cas que alguna cosa falli, com ara un tall d’alimentació, o tanqueu el document accidentalment, no hi ha motius per entrar en pànic.
L’Office 365 té l’opció Desa automàticament, que desa els fitxers Excel, Word i PowerPoint cada pocs segons. Office 2016 i versions anteriors de la suite tenen l’opció de recuperació automàtica, que permet recuperar fitxers que no s’han desat correctament.
Seguiu llegint i obteniu més informació sobre les funcions Excel AutoSave i AutoRecover.
Excel autosave
Si esteu subscrit a l’Office 365, els fitxers d’Office es desaran automàticament amb l’opció Desa automàticament. Aquesta opció està activada de manera predeterminada i la podeu veure a l'extrem superior esquerre de la finestra d'Excel. AutoSave desarà fitxers directament al vostre compte OneDrive de Microsoft Cloud o al SharePoint Online.
Podeu desactivar aquesta opció movent el control lliscant. En cas que la icona de Desa automàticament sigui gris, és probable que els vostres fitxers es desin a una ubicació diferent del núvol (per exemple, a una carpeta local de l’ordinador o d’un servidor).
En general, voleu que l'opció Desa automàticament estigui activada en tot moment perquè mai no sabeu quan la necessitareu. No podeu planificar situacions com l’escassetat d’energia o tancar Excel per error.
En cas que us pregunteu amb quina freqüència desa Excel AutoSave, el temps per defecte és cada deu minuts. Podeu canviar aquesta configuració, tot i que el procés s'explicarà després de la secció de recuperació automàtica, ja que els camins per a l'Office 365 i les versions anteriors són els mateixos.
Problema de desament automàtic
Tot i que la funció Desa automàticament és molt útil en tot moment, hi ha un problema que alguns usuaris han queixat. El problema sorgeix quan intenteu desar un fitxer mitjançant Desa com a i teniu activada l'opció Desa automàticament.
pàgina_fault_in_nonpaged_area correcció de Windows 10
Els canvis que feu abans d’utilitzar l’ordre Desa com s’actualitzaran el fitxer original, encara que no ho vulgueu. Si utilitzeu la funció Desa com a i el nom del fitxer nou és diferent de l’original, pot causar problemes i confusió.
La gent es queixava d’això i Microsoft escoltava. Als programes de l'Office 365, inclòs l'Excel, Microsoft va introduir una nova funció Desa una còpia. Aquesta funció us ajuda a evitar errors amb el mode de Desa automàticament. Ara els fitxers es poden guardar exactament com volíeu, sense fer canvis a l'original.
Recuperació automàtica d'Excel
Desar automàticament no era una cosa en les anteriors quotes d’Office. En canvi, Excel 2016 i versions anteriors tenen l'opció de recuperació automàtica. Aquesta funció també serveix de protecció contra circumstàncies inesperades que podrien suprimir els vostres fitxers.
Per exemple, quan Excel es bloqueja a causa d’una manca d’energia elèctrica, la propera vegada que l’obriu veureu una finestra de recuperació de documents. A continuació, podeu optar per recuperar el fitxer o descartar-lo. Veureu la data i l’hora exactes del fitxer per poder determinar exactament de quin fitxer es tracta.
Si heu perdut diversos fitxers, es mostraran tots. També podeu fer clic a qualsevol d’ells i previsualitzar-los abans de decidir si voleu conservar-los o no. Un consell: mantingueu el temps de recuperació en el temps predeterminat de deu minuts o feu-lo encara més curt.
virtualbox lent Windows 10
Com es canvien els temporitzadors de desat automàtic i de recuperació automàtica
Els problemes poden sorgir en qualsevol moment. Si teniu un projecte important, és millor planificar la còpia de seguretat dels fitxers. No voleu perdre les vostres dades, per això els temporitzadors Excel AutoSave o AutoRecover s’han d’establir al mínim.
A continuació s'explica com podeu canviar els temporitzadors de Desa automàticament i de Recuperació automàtica (el mateix camí d'accés és el mateix per a qualsevol versió d'Excel):
- Obriu Excel al vostre ordinador.
- Feu clic al menú Fitxer a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
- Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Desa a l'esquerra.
- Podeu triar el format de fitxer i habilitar o desactivar les opcions de Desa automàtica / Recuperació automàtica aquí. Assegureu-vos que la casella de selecció situada al costat de Desa automàticament / Recuperació automàtica estigui marcada, així com la següent: mantingueu la darrera versió desada automàticament si tanque sense desar.
- Especifiqueu amb quina freqüència deseu la informació de Desa automàtica o Recuperació automàtica (introduïu un número de l'1 al 120, el temps es mesura en minuts).
No perdis dades
La pèrdua d’un fitxer Excel en què heu treballat durant hores és un malson. Va passar a tothom, almenys una vegada. Ja no us haureu de preocupar d’això, només cal que activeu el mode de Desa automàtic i la recuperació automàtica i estareu a salvo.
El temporitzador de recuperació automàtica es pot configurar a 1 minut, només tingueu en compte que això pot afectar el rendiment d'Excel. Tot i això, probablement ni notareu la diferència. Aquesta característica és massa beneficiosa per descuidar-la.
Com es configura el temporitzador per a AutoRecover i AutoSave? Alguna vegada heu necessitat aquesta funció? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. Estarem encantats de saber-vos.
