La signatura electrònica és una pràctica relativament nova. En lloc d’una firma antiga de la vella escola, ara podeu utilitzar signes electrònics, símbols i fins i tot sons per autenticar un document.
MS Word, malauradament, no té moltes funcions integrades per generar signatures electròniques. Tot i això, el processador de textos admet una àmplia gamma d’extensions i aplicacions que podeu utilitzar. En aquest article, us mostrarem com inserir la vostra signatura a Microsoft Word i explicarem com funciona la signatura electrònica.
Com inserir signatura al Microsoft Word?
La bona notícia és que podeu afegir signatures electròniques als documents de Word. La mala notícia és que només podeu adjuntar-los com a fitxers d'imatge. A continuació s’explica com inserir la vostra signatura a Microsoft Word mitjançant les funcions integrades:
- Signa el teu nom en un tros de paper.
- Utilitzeu un escàner o una càmera per gravar el document. Pengeu-lo a l'ordinador i deseu-lo com a fitxer .jpg, .gif o .png.
- Obriu el document de MS Word. Aneu a la secció Insereix de la barra de menú a la part superior de la pantalla.
- Feu clic a Imatges per obrir una finestra nova. Cerqueu la signatura escanejada a la vostra unitat local escrivint el nom del fitxer al quadre de diàleg. Feu clic per afegir-lo al document.
- Si la signatura és massa gran, podeu editar-la. Si feu clic a la imatge, apareixerà una nova secció Eines d'imatge. Feu clic a la pestanya Format i utilitzeu Retalla per canviar la mida. També podeu introduir l'alçada i l'amplada manualment als petits quadres de diàleg de la part dreta.
En cas que necessiteu incloure informació addicional a la signatura, podeu utilitzar la funció Quick Parts. A continuació s’explica com fer-ho:
- Escriviu la vostra adreça de correu electrònic, número de telèfon o títol del treball a la imatge de la signatura.
- Utilitzeu el cursor per ressaltar tant la imatge com la informació afegida.
- Al menú superior, obriu la secció Insereix. Feu clic a la pestanya Parts ràpides.
- Feu clic a l'opció Desa la selecció a la galeria de peces ràpides per obrir una finestra nova.
- Al costat de la paraula Nom, escriviu el títol de la vostra signatura.
- Marqueu la casella Galeria que hi ha a sota. S'ha de llegir Text automàtic. Si no, seleccioneu aquesta opció al menú desplegable.
- Per completar el procés, feu clic a D'acord.
- Ara que la vostra signatura està llesta, col·loqueu el cursor on vulgueu inserir-la.
- Aneu a Insereix> Parts ràpides> Text automàtic.
- Trieu la vostra signatura de la llista de blocs.
Què és una signatura digital?
A diferència de les signatures electròniques habituals, les signatures digitals tenen un codi d’autenticació únic per a cada individu. La criptografia incrustada garanteix la seguretat i la integritat del document.
Jurídicament, les signatures digitals es reconeixen com a identificació vàlida. Per descomptat, això pot variar segons les lleis d’un país determinat.
És pràctica habitual utilitzar signatures digitals a la majoria d’indústries. Les empreses les inclouen al seu identificador corporatiu, adreça de correu electrònic i PIN de telèfon.
És possible que també se us demani que creeu una signatura digital a la vostra vida quotidiana. A continuació, es mostra una llista de documents que normalment requereixen una signatura digital:
- Un contracte immobiliari (inclòs el contracte de tancament).
- Una sol·licitud hipotecària.
- Un contracte de compravenda.
- Un acord de venedor.
- Un contracte de contractació.
Com treure les signatures digitals de Word o Excel?
Podeu suprimir la signatura del vostre document o full de càlcul en uns quants senzills passos. A continuació s’explica com eliminar signatures digitals de Word o Excel:
- Aneu a la pàgina inicial de MS Word / Excel i seleccioneu el document o full de càlcul que conté la vostra signatura.
- Col·loqueu el cursor a la línia de signatura i feu-hi clic amb el botó dret.
- Apareixerà un menú desplegable. Seleccioneu Elimina signatura de la llista d'opcions.
- Confirmeu amb Sí.
Com signar la línia de signatura a Word o Excel?
Les línies de signatures són una eina integrada a MS Word. Marquen el lloc on signar el document. A continuació s’explica com podeu afegir línies de signatura a MS Word:
- Col·loqueu el cursor on vulgueu signar el document.
- Feu clic a la secció Insereix a la barra de menú superior.
- Aneu a Text> Línia de signatura> Línia de signatura de Microsoft Office.
- Apareixerà una petita finestra emergent. Escriviu el nom, el títol i l’adreça de correu electrònic (opcional) del signant a les caselles corresponents.
- Confirmeu amb OK.
Si esteu signant, a continuació us expliquem com signar la línia de signatura a Word o Excel:
- Obriu el document de Word o el full de càlcul d'Excel. Assegureu-vos d’activar l’edició. Si la vista protegida està activada, feu clic a Edita de totes maneres.
- Moveu el cursor a la línia de signatura i feu clic amb el botó dret per obrir un menú desplegable.
- A la llista d’opcions, trieu Signa.
- Si la vostra signatura es desa com a imatge, feu clic a Selecciona imatge. Utilitzeu el quadre de diàleg Selecciona imatge de signatura per localitzar el fitxer a l'ordinador. Feu clic a Selecciona per penjar-lo a MS Word.
- En cas que tingueu una versió impresa, només podeu escriure el vostre nom al costat de la lletra X.
- Feu clic a Signa per inserir la signatura.
Com afegir una signatura a Word amb el complement PandaDoc?
Si no teniu accés a un escàner, podeu utilitzar una extensió de signatura electrònica. PandaDoc és un complement extremadament popular gràcies a la seva interfície fàcil d’utilitzar i a una àmplia gamma d’eines. Podeu obtenir-lo des de Microsoft Azure Marketplace . A continuació s’explica com afegir una signatura a Word amb el complement PandaDoc:
- Obriu el navegador i aneu a Microsoft Azure Marketplace .
- Utilitzeu la barra de cerca per trobar el complement PandaDoc. Feu clic al botó Obtén-lo ara sota el logotip per instal·lar-lo.
- Creeu un compte i permeteu l'accés de PandaDoc als fitxers del vostre ordinador.
- Pengeu el document de Word a PandaDoc.
- Hi ha dues opcions per triar, en funció de qui signi el document. Si sou el signant, trieu Document d'autosignació. Si no, feu clic a Sol·licita signatures.
- Per inserir la vostra signatura, feu clic a la petita icona '' + '' a la part dreta. Cerqueu la secció Signatura i feu clic per obrir-la.
- PandaDoc us permet dibuixar o escriure la vostra signatura o penjar una imatge preexistent. Trieu una opció i feu clic a Finalitza el document.
PandaDoc desarà automàticament la vostra signatura perquè pugueu continuar utilitzant-la. Simplement feu clic al camp Signatura i arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al document.
Com afegir una signatura a Word amb l'aplicació PandaDoc?
També podeu descarregar l’aplicació PandaDoc i utilitzar-la per signar electrònicament documents amb el vostre telèfon. Està disponible per a dispositius iOS i Android. A continuació s’explica com afegir una signatura a Word amb l’aplicació PandaDoc:
- Obriu l'aplicació i inicieu sessió al vostre compte.
- Feu clic al quadre Nou document. Obriu la pestanya Puja i arrossegueu un fitxer nou amb el cursor. Si el document ja està desat a l'aplicació, apareixerà a la llista de fitxers locals.
- Feu clic a Mostra com i obriu el document al programa editor.
- Seleccioneu el camp Signatura al tauler de la dreta. Arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al document.
- Per signar el document, escriviu, dibuixeu o pengeu una imatge.
- Feu clic a Completa per baixar la versió signada del fitxer.
Preguntes freqüents addicionals
Com es fa una signatura de correu electrònic a Microsoft Word?
Podeu utilitzar Word per crear una plantilla de signatura per al vostre compte de correu electrònic. Funcionarà bé si voleu incloure informació addicional, com ara el vostre número de telèfon, adreça de correu electrònic i el lloc de treball actual. A continuació s’explica com fer-ho:
com afegir ratllat a Google Docs
1. Aneu a Insereix> Text> Línia de signatura.
2. Escriviu la informació del signant. Feu clic a D'acord.
3. Feu clic a la línia de signatura del document. Aneu a Insereix> Imatge. Trieu la imatge que conté la signatura.
4. Copieu la plantilla al vostre correu electrònic.
Si voleu més opcions de plantilla, podeu descarregar Microsoft Galeria de signatures per correu electrònic al vostre ordinador.
Com puc inserir una signatura a Word gratis?
Podeu inserir una signatura a Word gratuïtament mitjançant un escàner o una càmera del telèfon. Només cal que feu una foto de la vostra signatura manuscrita i pengeu-la al vostre PC. Obriu el document de Word i afegiu la imatge mitjançant la funció Insereix.
Una altra manera de fer-ho és instal·lant complements al navegador. La majoria de les extensions de signatura electrònica ofereixen un període de prova gratuït. Recordeu que heu de cancel·lar la subscripció a temps, en cas contrari, se us cobrarà al proper cicle de facturació.
Com puc signar electrònicament un formulari a Word?
Si voleu signar electrònicament un formulari a Word, podeu utilitzar les funcions integrades. A continuació s’explica com fer-ho:
1. Obriu el formulari i col·loqueu el cursor a la línia de signatura.
no es mostra la sol·licitud de desa de contrasenya de Chrome
2. Aneu a Insereix> Imatge.
3. Navegueu pels fitxers. Seleccioneu la imatge que conté la vostra signatura.
Recordeu, abans d’obrir el document, heu de penjar una imatge de la vostra signatura mullada.
També podeu utilitzar un complement per signar electrònicament un formulari. Només cal que en trobeu una de compatible amb la vostra versió de MS Office.
Si el formulari es troba en PDF, l’heu de convertir a un document de Word. A continuació s’explica com fer-ho:
1. Obriu el navegador i escriviu el convertidor de pdf a paraules al motor de cerca.
com comprovar quin tipus de RAM tinc
2. Feu clic a un dels resultats. Pengeu el fitxer PDF i feu clic a Converteix.
3. Baixeu el fitxer un cop finalitzat el procés.
Com puc escriure la meva signatura en un document de Word?
No podeu escriure la vostra signatura en un document de Microsoft Word. A diferència d'altres processadors de text, no té una eina de dibuix integrada que us permeti fer-ho. Si voleu la vostra signaturaapareixenescrit, cal inserir-lo com a imatge.
No obstant això, alguns complements us permeten signar els vostres documents mitjançant el ratolí de l'ordinador. Per exemple, podeu utilitzar PandaDoc per dibuixar la vostra signatura en un document de Word. A continuació s’explica com fer-ho:
1. Obriu el document a PandaDoc.
2. Feu clic al botó Signatura al tauler de la part dreta.
3. Quan se us demani com voleu inserir la signatura, trieu Dibuixa.
4. Utilitzeu el ratolí de l'ordinador per escriure el vostre nom al document.
Com puc crear una signatura digital?
Hi ha diversos complements i aplicacions que us permeten crear una signatura digital. Un dels més populars és DocuSign . És compatible amb totes les aplicacions de Microsoft Office, inclòs MS Word. A continuació s’explica com podeu signar digitalment documents amb DocuSign:
1. Quan necessiteu signar digitalment un document, normalment rebeu una sol·licitud per correu electrònic. Copieu l'URL i obriu el document a DocuSign.
2. Accepteu els Termes i condicions.
3. Apareixerà una llista d'etiquetes d'instrucció. Seguiu els passos amb cura per completar el procés.
Podeu confiar en la nostra paraula
Quan es tracta de crear la vostra signatura electrònica, MS Word queda una mica curt en comparació amb Google Docs. Té funcions integrades limitades. També requereix que tingueu accés a un escàner o càmera.
Afortunadament, no falten els complements per a signes electrònics que siguin compatibles amb les aplicacions de Microsoft Office. Algunes extensions, com PandaDoc, fins i tot tenen aplicacions mòbils disponibles tant per a iOS com per a Android.
Quina creieu que és la millor manera d’inserir una signatura electrònica en un document de Word? Tens una aplicació per a la signatura electrònica? Comenta a continuació i fes-nos saber si hi ha una manera millor de signar digitalment documents de Word.
