Quan molts usuaris necessiten introduir dades en un full de càlcul de Google compartit, sovint poden crear confusió. Aquí és on les llistes desplegables poden ser de gran ajuda.
Si no voleu que els companys escrivin entrades aleatòries, facin errors tipogràfics o desordenin una fórmula, podeu validar-ne les entrades creant una llista desplegable per triar.
En aquest article, us mostrarem tot el que heu de saber sobre aquesta funció útil i que estalvia temps.
Utilització de la validació de dades per inserir una llista desplegable en una cel·la de Fulls de càlcul de Google
Un cop obert el full on esteu treballant, inserir una llista desplegable és fàcil:
- Trieu la cel·la on vulgueu inserir una llista desplegable.
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la.
- Feu clic a Validació de dades> Criteris.
- Trieu entre Llista d’elements o Llista d’un interval, segons el que us funcioni.
- Si heu escollit Llista d’elements, inseriu els elements adequats. Assegureu-vos que estiguin separats per comes i sense espais.
- Si heu triat Llista d’un interval, seleccioneu les cel·les que vulgueu incloure a la llista desplegable.
- Marqueu el camp desplegable Mostra al camp de la cel·la (la llista no apareixerà d'una altra manera) per activar la fletxa cap avall.
- Feu clic a Desa.
Si voleu que els usuaris puguin escriure, desmarqueu la llista desplegable Mostra al camp de la cel·la. Per evitar que la gent escrigui elements no vàlids, seleccioneu Rebutja l'entrada.
com aconseguir monedes en línia
Si voleu afegir una llista desplegable a diverses cel·les:
- Destaqueu-los tots seleccionant el rang de cel·les o simplement seleccioneu-los amb el ratolí o el teclat.
- Repetiu els passos descrits anteriorment.
També hi ha l'opció de permetre als vostres col·laboradors escriure les seves dades, però veuran un advertiment si introdueixen alguna cosa no vàlida. En aquest cas, heu de triar l'opció Mostrar advertiment. Com a alternativa, podeu seleccionar l’opció Rebutja l’entrada i no permetre la introducció de qualsevol cosa que no estigui a la vostra llista d’elements.
Per modificar una llista desplegable, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la cel·la que vulgueu modificar.
- Feu clic a Dades> Validació de dades.
- Cerqueu les entrades llistades i editeu-les i feu clic a Desa.
Per suprimir una llista desplegable:
- Feu clic a la cel·la que vulgueu modificar.
- Feu clic a Dades> Validació de dades
- Trieu Elimina la validació.
Què és la validació de dades?
La validació de dades és una opció de Fulls de càlcul de Google que us ajuda a organitzar les vostres dades mitjançant la validació d’elements. Podeu accedir-hi fent clic a Dades al menú principal i seleccionant Validació de dades. Molt sovint s’utilitza per crear llistes desplegables dins de diferents cel·les. També us permet modificar el contingut i el disseny de qualsevol llista.
Una de les maneres de validar les dades és aplicar criteris que permetin als usuaris introduir un tipus de dades predefinit, com ara números, dates o llistes d’elements.
com habilitar la compartició de pantalla al servidor discord
- Al menú Validació de dades, feu clic a Criteris.
- Comproveu el tipus o tipus d’elements adequats que voleu que introdueixin els vostres companys d’equip.
- Si ho desitgeu, podeu afegir elements exactes (com ara números, fórmules, dates o paraules) al quadre d’entrada.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa.
Treballar amb llistes desplegables
La propera vegada que feu clic a aquesta cel·la, o qualsevol altra persona, en lloc de l’opció d’escriure alguna cosa, hi haurà la llista d’elements que heu afegit. Si heu marcat el quadre de text Mostra l’ajuda de validació, el text que heu introduït apareix cada vegada que algú fa clic a una de les cel·les validades.
Si heu triat l'opció Mostra l'avís, si introduïu dades no vàlides, s'activarà l'advertiment. Si algú no està segur del que significa l’advertència, només hauria de passar el ratolí per sobre de l’entrada marcada.
Si heu triat l'opció Rebutja l'entrada, la gent també rebrà un advertiment i no podrà desar els elements no vàlids.
Utilització de colors per ordenar les dades en una llista desplegable
Si voleu facilitar la navegació pel full i afegir alguns colors a una llista desplegable, podeu utilitzar el format condicional. Seguiu els passos següents:
- Seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable que vulguin tenir un color determinat.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format condicional> Color únic o Escala de colors.
- A l’estil de format, seleccioneu un color o una escala.
- Feu clic a Fet (o Afegeix una altra regla).
Què més podeu fer amb la validació de dades
A més d'afegir llistes desplegables als fulls, també podeu utilitzar la validació de dades per a altres propòsits. Això inclou:
- Seguiment de tasques futures. A la validació de dades, seleccioneu l'opció de dates, configureu el format condicional tal com s'explica més amunt i configureu-lo perquè tots els elements que incloguin una data determinada quedin grisos automàticament.
- Configuració de valors a les caselles de selecció. Quan afegiu caselles de selecció a una llista desplegable, també podeu assignar-los valors, com ara sí o no.
- Seleccioneu Validació de dades al menú Dades.
- A Criteris, seleccioneu Casella de selecció.
- Seleccioneu Utilitza valors de cel·la personalitzats i escriviu sí, no o el que vulgueu.
- Evitant que altres persones facin malbé amb els vostres scripts o fórmules. Utilitzeu l'opció Rebutja l'entrada per bloquejar les cel·les que vulgueu mantenir intactes.
Marqueu la diferència amb les llistes desplegables
Amb l’opció d’inserir llistes desplegables, validar dades i molt més, Fulls de càlcul de Google és una bona alternativa gratuïta a Microsoft Excel. La validació de dades us ajuda a limitar els valors d’una cel·la a un interval o a una llista d’elements que podeu definir, canviar o suprimir segons les vostres necessitats. Tot i que els vostres companys d’equip poden inserir les seves dades i contribuir al vostre projecte, teniu l’opció d’evitar que facin malbé un full compartit.
Ja heu intentat inserir una llista desplegable a Fulls de càlcul de Google? Com va anar? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
