Enllaços de dispositiu
Des que va començar la pandèmia, la videoconferència ha experimentat un creixement sorprenent al mercat, agafant el món per asalto. El 2020 va veure com empreses de tot el món van canviar les oficines in situ per espais virtuals per dur a terme reunions. En conseqüència, moltes aplicacions de videoconferència s'han convertit en habituals en mòbils i ordinadors de tot el país. Una d'aquestes aplicacions és WebEx.
Si sou nou a l'aplicació i no esteu segur de com organitzar una reunió, no tingueu por, perquè us tenim cobert. Aquest article destacarà com organitzar una reunió WebEx amb èxit, tant si utilitzeu un ordinador d'escriptori com una aplicació mòbil.
Segueix llegint per descobrir-ne més.
Com organitzar una reunió a l'aplicació d'escriptori WebEx
Per organitzar una reunió a l'aplicació WebEx, primer haureu de registrar-vos per obtenir un compte de reunions de WebEx si encara no en teniu cap. Tot i que és possible unir-se a una reunió sense un compte, no podreu organitzar ni programar reunions sense un.
A més, se us demanarà que baixeu l'aplicació al vostre ordinador si encara no ho heu fet. Podeu accedir a WebEx des d'un navegador web, però es recomana descarregar l'aplicació si organitzeu una reunió. Principalment, això es deu al fet que qualsevol reunió futura serà més fàcil de fer un seguiment i accedir-hi quan arribi el moment.
A més, descarregar les eines de productivitat de WebEx us permet programar reunions de manera més eficient, per la qual cosa val la pena fer-ho.
Per instal·lar l'aplicació WebEx, aneu a Lloc web de WebEx i feu clic a Descarrega a la cantonada superior dreta. Quan s'hagi completat la descàrrega, seguiu aquests passos per organitzar una reunió programada:
- Obriu l'aplicació de reunió de WebEx.
- Al tauler, seleccioneu Inicia reunió.
- Seleccioneu la configuració de vídeo i àudio que vulgueu abans d'entrar a la vostra reunió.
- Quan estigueu satisfet, feu clic a Inicia la reunió per començar.
Alternativament, podeu organitzar una reunió a la vostra sala personal. Aquest és un espai de conferències virtual a WebEx on els usuaris poden organitzar reunions en qualsevol moment. Per accedir a aquesta funció, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació d'escriptori WebEx.
- Feu clic a Inicia una reunió, que es troba al tauler per iniciar una reunió de sala personal.
- La previsualització del vídeo us permetrà ajustar la vostra configuració d'àudio i vídeo abans de la reunió.
- Quan estigueu satisfet amb aquesta configuració, seleccioneu Comença la reunió.
Com organitzar una reunió a l'aplicació mòbil WebEx
Potser us trobeu en moviment regularment, o potser preferiu utilitzar un dispositiu mòbil a un escriptori. Sigui quin sigui el motiu, us agradarà saber que és possible organitzar una reunió a WebEx mitjançant el vostre dispositiu mòbil.
Tant si sou un usuari d'iPhone com d'Android, el primer que haureu de fer és descarregar l'aplicació WebEx per organitzar una reunió. Està disponible i es pot instal·lar gratuïtament a l'App Store d'Apple i a la Google Play Store.
pots canviar el teu nom fortnite
Un cop fet això, seguiu aquests passos per començar a organitzar una reunió.
Des d'un dispositiu iOS:
- Un cop descarregat, obriu l'aplicació WebEx al vostre dispositiu iOS.
- Inicieu la sessió amb les dades del vostre compte de WebEx.
- Feu lliscar el dit cap a l'esquerra i, a continuació, toqueu Inicia la reunió.
- Se us demanarà permís per accedir a la vostra càmera i micròfon. Toqueu D'acord per confirmar.
- Seleccioneu Inicia per començar la sessió de videotrucada.
- Altres es poden unir a la reunió utilitzant l'URL o el número que apareix a la vostra sala personal. Aquesta informació es pot enviar per correu electrònic als participants.
- Navegueu a Inicia el meu vídeo per confirmar la vostra acció.
- Aleshores començarà la reunió.
Des d'un Android:
- Des de la pantalla d'inici, obriu l'aplicació Webex.
- Inicieu la sessió al vostre compte amb les vostres credencials de WebEx.
- Feu lliscar el dit cap a l'esquerra i, a continuació, seleccioneu Comença la reunió.
- Confirmeu el permís per utilitzar la càmera i el micròfon tocant Permet.
- Podreu convidar els participants a unir-se a la vostra reunió enviant-los el vostre URL o número de sessió per correu electrònic.
- Quan estigueu preparat, premeu Inicia el meu vídeo per començar la reunió.
Preguntes freqüents addicionals
Quants participants poden unir-se a una reunió de WebEx?
El nombre de participants que podeu afegir a una reunió depèn del tipus de compte des del qual esteu allotjant. Per exemple, si utilitzeu un compte WebEx gratuït, podeu allotjar un nombre màxim de 25 participants. Tanmateix, si organitzeu una reunió mitjançant la versió de pagament de WebEx, com ara WebEx Calling, aquest nombre augmentarà a 100 participants per reunió.
Es pot executar una reunió WebEx sense l'amfitrió present?
Si la funció Unir-se abans de l'amfitrió està activada, sí, els participants podran iniciar una reunió sense l'amfitrió present. Només l'amfitrió pot activar aquesta funció. Tanmateix, es recomana que aquesta funció rarament s'habiliteu a causa de conseqüències no desitjades, com ara l'ús indegut dels minuts de teleconferència i possibles fraus.
Sigues l'amfitrió que més sap
Amb l'augment de la popularitat de les videoconferències (s'espera que el mercat arribi als 9.000 milions de dòlars el 2026), només té sentit que més persones s'endinsen sobre com funcionen determinades aplicacions. Això sona especialment cert per als propietaris d'empreses que fan les seves reunions en línia per primera vegada i s'espera que ho organitzin tot i convidin els participants.
Saber com organitzar una reunió amb èxit en una aplicació popular com WebEx té molts avantatges. Els equips poden comunicar-se entre ells i discutir projectes, allà on es trobin geogràficament. A més, saber com organitzar una reunió en línia redueix els costos addicionals de viatge que vostè o els seus empleats haurien de fer per arribar a una reunió física.
Heu provat d'organitzar una reunió des de WebEx? Si és així, com vau trobar el procés? Has lluitat amb alguna cosa? Feu-nos saber més sobre la vostra experiència als comentaris a continuació.
