Quan es treballa amb números, és important obtenir el valor exacte. Per defecte, Fulls de càlcul de Google arrodonirà la visualització de qualsevol valor introduït cap amunt o cap avall, tret que formateu correctament el full.
En aquest article, us mostrarem com aturar els números de fulls de càlcul de Google per obtenir el valor exacte.
La pantalla està arrodonida, però el valor continua sent
El que primer heu d’entendre és que, tot i que Fulls de càlcul de Google sembla arrodonir els números cap amunt o cap avall, ho fa només visualment. No canviarà el valor real del número introduït. Dit això, una cel·la amb format de moneda sempre mostrarà dos decimals de manera predeterminada, tret que tingui un format personalitzat.
Utilitzant la funció TRUNC ()
TRUNC (), o Trunca, és una funció integrada a Fulls de càlcul de Google que permet mostrar visualitzacions decimals sense arrodonir cap amunt o cap avall. Les posicions decimals que no es mostren conserven el seu valor, simplement no es mostren. Aquest és el mètode més senzill de mostrar números exactes sense haver de definir un format de número personalitzat.
El seu ús també és força senzill. Només cal que escriviu l'script en una cel·la on vulgueu que es mostri el número sense arrodonir. La sintaxi del codi és la següent:
El codi és '= TRUNC (Valor, [Llocs])' on:
'=' És la línia d'ordres que indica a Fulls de càlcul de Google que es tracta d'un script de format.
com activar la sincronització ràpida
'TRUNC' és l'ordre que determina que es trunqui tot el que s'introdueixi.
com afegir bots a contracció
'Valor' és l'import que voleu mostrar que no s'arrodonirà
'Llocs' és el nombre de decimals que voleu que es mostrin.
Per exemple: si voleu mostrar 123.45678 sense arrodonir cap amunt o cap avall, el codi serà = TRUNC (123.45678,5). Si només voleu mostrar 123.456, el codi serà = TRUNC (123.45678,3), etc.
Per descomptat, podeu introduir variables a la secció de valors, de manera que no haureu d’introduir números manualment. Per exemple, si voleu truncar el valor del número de la cel·la A1 que mostra fins a cinc decimals, la fórmula seria = TRUNC (A1,5). Si voleu mostrar el valor truncat de la suma de dues cel·les, podeu introduir el procés com a = TRUNC (A1 + A2,5).
El valor també pot ser un altre script. Per exemple, la suma de diverses cel·les, A1 a A10, s'escriurà com = SUM (A1: A10). Si voleu mostrar-lo truncat a sis posicions decimals, la fórmula seria = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Només heu d'ometre el signe igual del segon procés per tal que no obtingueu cap error.
El valor també pot ser un número situat en un altre full. Per exemple, voleu mostrar el valor truncat d'un número a la cel·la A1 del full 2 fins a cinc decimals. Podeu escriure la fórmula com a = TRUNC (Full2! A1,5). El símbol '!' Indica que les dades que intenteu obtenir es troben en un altre full. Si s'ha canviat el nom de l'altre full, per exemple, productes en lloc de full2, introduïu la fórmula com a = TRUNC (productes! A1,5).
Aneu amb compte amb la sintaxi que utilitzeu quan escriviu la fórmula. Pot ser que el codi no distingeixi entre majúscules i minúscules, però si no es posa una coma o un parèntesi, la funció tornarà a produir un error. Si teniu un error #NAME, vol dir que Fulls de càlcul de Google té problemes per localitzar el valor que heu introduït. Comproveu el codi fent-hi clic i mirant la finestra de valor que hi ha just a sobre dels fulls. Aquest és el quadre de text llarg ambper exemple.a la seva dreta. Si una cel·la té una fórmula, sempre es mostrarà aquí.
Format de monedes
Com s’ha dit prèviament, qualsevol cel·la formatada per mostrar monedes només es mostrarà fins a dues xifres decimals tret que tingui el format contrari. Fer-ho és bastant senzill, però no serà obvi per a aquells que no utilitzen Fulls de càlcul regularment.
Per formatar una cel·la per mostrar més de dos decimals no arrodonits cap amunt o cap avall, feu el següent:
què volen dir els números de les històries de Snapchat
- Feu clic a la cel·la que vulgueu formatar.
- Feu clic al menú Format a la barra de menú superior.
- Passeu el cursor per sobre del número per mostrar més opcions.
- Passeu el cursor per sobre de més formats a la part inferior del menú.
- Feu clic a Format de número personalitzat.
- Introduïu el format de número que vulgueu utilitzar.
La llista de formats de número mostrarà diversos tipus i com es mostraran els números si utilitzeu cada tipus. Si voleu utilitzar un format de moneda, escriviu '$' abans dels hashtags. Per exemple, si voleu mostrar una moneda amb un separador de milers amb un màxim de tres decimals, escriviu '$ #, ####. ###'. Cada hashtag representa un nombre potencial. Augmenteu o reduïu el nombre d’etiquetes segons vulgueu.
Si voleu utilitzar diferents monedes quan passeu el cursor per sobre de més formats, trieu Més monedes en lloc de Format de número personalitzat. Canvieu la moneda que utilitzeu actualment i, a continuació, procediu a canviar el format de número personalitzat tal com s’indica a les instruccions anteriors.
Eines senzilles però no immediatament evidents
Obtenir els valors exactes dels números a Fulls de càlcul de Google és molt senzill si se sap com fer-ho. Pot ser que TRUNC () i les opcions de format de número personalitzat no siguin immediatament evidents per a un usuari ocasional, però que són bones eines.
Teniu altres consells sobre com evitar que Fulls de càlcul de Google arrodoneixi determinats números? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris de sota.
