Des del final de Microsoft Visio, els diagrames de flux i els diagrames s’han hagut d’adaptar amb Word, Excel, PowerPoint o alguna cosa completament diferent. Com que la majoria dels llocs de treball utilitzen Microsoft Office, és més fàcil utilitzar-lo. Això és el que tracta aquest tutorial, la creació d’un diagrama de flux professional a Word. No és tan difícil com es podria pensar.
Faig servir Word 2016, però el mateix procés funcionarà amb Word 2010 o amb la versió d’Office 365. Els menús poden tenir noms i posicions lleugerament diferents, però la resta hauria d’estar bé.
com veure els missatges no llegits a Gmail
Un diagrama de flux és una il·lustració d’una seqüència d’esdeveniments que produeixen un resultat previst. Sovint s’utilitzen en empreses per il·lustrar tot tipus de coses, des de passos per completar una tasca fins a definir com es processa una trucada dins d’un centre de trucades. També s’utilitzen cada cop més com a infografies per a publicacions i màrqueting a la web. Aquí és on faig servir la majoria de les que produeixo.
Si treballeu en un lloc que agrada els seus diagrames de flux, dominar-los és una habilitat útil. Amb sort, aquest tutorial servirà per aconseguir-ho.
Creació de diagrames de flux a Word
Podeu crear diagrames de flux de dues maneres. Podeu dibuixar quadres i afegir fletxes manualment, podeu utilitzar SmartArt o podeu afegir imatges personalitzades. Tots funcionen i creen diagrames de flux creïbles.
Com que SmartArt produeix els gràfics amb millor aspecte, ho faré servir.
Per crear un diagrama de flux a Word:
- Obriu un nou document de Word en blanc.
- Seleccioneu la pestanya Insereix i SmartArt.
- Seleccioneu Procés al menú lateral i seleccioneu un tipus de gràfic al centre. El tipus de gràfic seleccionat ara hauria d'estar incrustat a la vostra pàgina.
- Seleccioneu [Text] i escriviu una descripció per a cada pas del gràfic. També podeu seleccionar el gràfic i utilitzar el quadre emergent que apareix per canviar el text.
Ara teniu un diagrama de flux bàsic per començar a personalitzar-lo segons les vostres necessitats. Podeu seleccionar formes al quadre Format de la cinta de Word per canviar l'aparença. També podeu seleccionar Canvia els colors per fer-ho.
Afegiu passos al diagrama de flux
El gràfic per defecte que apareix només té uns quants quadres, que només són suficients per al diagrama de flux més senzill. Probablement n’haureu d’afegir més.
- Seleccioneu el gràfic de Word en un lloc on vulgueu afegir un pas.
- Ressalteu el pas i seleccioneu Afegeix forma a la part superior dreta de la cinta. El pas s'ha d'afegir directament després del pas seleccionat.
- Arrossegueu i deixeu anar el pas cap a on el necessiteu per situar-se al diagrama de flux.
Podeu utilitzar aquest procés per afegir tants passos com vulgueu al gràfic. Només cal que seleccioneu el pas anterior per assegurar-vos que s’afegeix a la posició que desitgeu. En cas contrari, seleccioneu Desfés o Ctrl + Z per tornar enrere i seleccionar el pas correcte.
Afegiu efectes i prosperitats al vostre diagrama de flux
Si intenteu crear un diagrama de flux atractiu, podeu personalitzar les opcions predeterminades per adaptar-les millor a les vostres necessitats.
- Feu clic amb el botó dret a un quadre del diagrama de flux i seleccioneu Format de forma.
- Seleccioneu un tipus de farciment, gruix de línia o canvieu la pestanya de formes, efectes 3D, posició i altres opcions.
- Seleccioneu Opcions de text per canviar el format del text contingut al quadre.
Hi ha dotzenes de configuracions que podeu canviar dins d'aquest menú, de manera que no les examinaré totes. Només cal dir que trobareu tota la gamma de colors, ombres i qualsevol altra cosa que probablement necessiteu dins d’aquest menú.
Personalitzeu les línies del diagrama de flux
No té cap sentit fer que els vostres quadres de diagrama de flux i text semblin increïbles si les línies que els connecten encara estan en 2D. Ara pot ser un bon moment per personalitzar-los. El procés és molt similar al format de caixes.
- Feu doble clic a una línia per seleccionar-la.
- Feu clic amb el botó dret sobre aquesta línia i seleccioneu Format de forma.
- Seleccioneu un tipus de farciment, gruix de línia o utilitzeu una pestanya diferent per a formes, efectes 3D i altres opcions.
Si teniu text al costat de les vostres línies, podeu utilitzar el mateix procés per modificar el text que teníeu amb els quadres.
Si no us agrada cap de les formes o SmartArt que conté Word, podeu afegir-ne la vostra. Es necessita una mica de feina per inserir-los i redimensionar-los, però pot personalitzar o marcar el diagrama de flux de la manera que el necessiteu.
- Seleccioneu un quadre al diagrama de flux.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Canvia la forma.
- Seleccioneu una forma de la llista i canvieu la mida segons vulgueu.
Per utilitzar les vostres pròpies imatges en un diagrama de flux:
- Seleccioneu un quadre al diagrama de flux.
- Seleccioneu la pestanya d'inserció a la cinta.
- Seleccioneu Imatges i inseriu una imatge.
- Arrossegueu i deixeu anar per canviar la mida al lloc del quadre.
És molt senzill crear un diagrama de flux a Word i fer que sembli professional. Tant de bo amb aquest tutorial els creeu en poc temps.
