Com comprovar qui va assistir a una reunió de Zoom

Enllaços de dispositiu

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Falta el dispositiu?

Una única reunió de Zoom pot implicar centenars de participants. Però, què passa si necessites verificar amb precisió qui ha assistit a una classe o reunió de treball? Afortunadament, com a usuari administrador d'un compte de Zoom de pagament, tindreu accés als informes d'assistència de les reunions que heu organitzat durant els darrers 12 mesos.

En aquest article, explicarem com obtenir informes d'assistència a reunions, informes de registre i resultats de les enquestes quan accediu al vostre compte de Zoom des del vostre navegador web i dispositius personals.

Com veure qui va assistir a una reunió de Zoom en un ordinador

Depenent de la mida de la reunió, l'informe normalment es genera aproximadament 30 minuts després d'haver finalitzat la reunió. Però tingueu en compte que les reunions més grans poden trigar fins a una hora. Per accedir a l'informe d'assistència a la reunió, seguiu aquests passos:

1. Inicieu la sessió a Zoom des del vostre navegador web.
   
2. Feu clic a Informes al menú de l'esquerra.
   
3. Feu clic a Ús.
   
4. Introduïu l'interval de dates de la reunió de la qual voleu veure un informe i, a continuació, cerca.
   
5. Cerqueu la reunió i, a continuació, desplaceu-vos cap a la dreta per veure la columna Participants.
   
6. Feu clic al nombre blau de participants.
   
7. A la finestra emergent Participants de la reunió, marqueu Exporta amb les dades de la reunió per incloure informació de la reunió.
   
8. Per consolidar la llista amb usuaris únics, marqueu l'opció Mostra usuaris únics. Si un participant abandona i es torna a unir a la reunió unes quantes vegades, l'informe només mostrarà el seu temps total d'assistència.
   
9. Per descarregar l'informe, feu clic a Exporta.
   

Com veure qui va assistir a una reunió de Zoom a l'iPhone?

De la mateixa manera que els ordinadors, podeu generar un informe detallat dels participants en un iPhone 30 minuts després de la reunió. Però per a reunions grans, pot trigar fins a una hora. Accediu a l'informe d'assistència a la reunió seguint aquests passos:

1. Obriu un navegador web i inicieu la sessió al vostre Zoom compte.
2. Toqueu Informes al menú de l'esquerra.
3. Toqueu Ús.
4. Introduïu l'interval de dates de l'informe de la reunió que voleu veure i, a continuació, cerca.
5. Aneu a la reunió i desplaceu-vos a la dreta fins a la columna Participants.
6. Feu clic al nombre blau de participants.
7. A la finestra Participants de la reunió, marqueu la casella Exporta amb dades de la reunió per incloure informació de la reunió.
8. Per consolidar la llista amb usuaris únics (sense incloure els participants que surten i es tornen a unir, per exemple), marqueu la casella de selecció Mostra usuaris únics.
9. Toqueu Exporta.

Com veure qui va assistir a una reunió de Zoom en un dispositiu Android

De nou, l'informe d'assistència a la reunió se sol generar 30 minuts després de finalitzar la reunió. Tanmateix, per a reunions més grans, pot trigar fins a una hora. Seguiu els passos següents per accedir a l'informe d'assistència a la reunió:

1. Inicieu la sessió a Zoom des del vostre navegador web.
2. Toqueu Informes al menú de l'esquerra.
3. Toqueu Ús.
4. Introduïu l'interval de dates de la reunió de la qual voleu veure un informe i, a continuació, toqueu Cerca.
5. Aneu a la reunió i desplaceu-vos a la dreta fins a la columna Participants.
6. Toqueu el nombre blau de participants.
7. A la finestra Participants de la reunió, marqueu la casella Exporta amb dades de la reunió per incloure la informació de la reunió.
8. Per incloure el temps total d'assistència a la reunió dels participants, marqueu la casella de selecció Mostra usuaris únics.
9. Per baixar l'informe, toqueu Exporta.

Preguntes freqüents addicionals

Com puc veure un informe de registre de reunió?

Programar el registre de la reunió és ideal per capturar informació addicional sobre els vostres assistents. Podeu verificar qui va assistir i tenir les dades de contacte si voleu contactar amb ells després de la reunió. Per configurar-ho, primer heu d'activar-lo a Zoom. A continuació es mostra com es fa:

1. Inicieu la sessió al vostre Zoom compte.

2. Feu clic a Reunions a través del menú.

3. Seleccioneu Programar una reunió o editar una reunió existent.

4. A la secció Registre, assegureu-vos que la casella de selecció Obligatori està marcada.

5. Un cop hàgiu programat una reunió, apareixeran les pestanyes Registre i Marca.

Per veure qui s'ha registrat per a una reunió:

1. Seleccioneu Informes i després Ús.

com esborrar l'historial de la barra de cerca a Google Chrome

2. Feu clic a Reunió. Es mostrarà una llista de reunions futures i passades.

3. Al costat de Tipus d'informe, seleccioneu Informe de registre.

4. Feu clic al menú desplegable a sota de Tipus d'informe i, a continuació, cerqueu per:

· Interval de temps selecciona Cerca per interval de temps.

· ID de reunió, seleccioneu Cerca per identificador de reunió.

5. Feu clic a Cerca.

6. Feu clic a Genera a l'última columna. O utilitzeu les caselles de selecció per seleccionar diversos informes.

Zoom obrirà una nova finestra del navegador i començarà a descarregar el vostre informe de registre.

Com puc veure un informe d'enquesta de reunió?

L'informe de l'enquesta mostra un desglossament bàsic dels resultats de cada pregunta. Podeu veure qui va votar per cada opció descarregant un informe complet. Per veure els resultats de l'enquesta de la vostra reunió, seguiu els passos següents:

1. Inicieu la sessió al vostre Zoom compte des d'un navegador web.

2. Seleccioneu Informes al menú de l'esquerra.

3. Feu clic a Ús.

4. Seleccioneu Reunió, es mostrarà una llista de reunions anteriors i futures.

5. Al costat de Tipus d'informe, feu clic a Informe d'enquesta.

6. Feu clic al menú desplegable a sota de Tipus d'informe i, a continuació, cerqueu per:

· Interval de temps, seleccioneu Cerca per interval de temps.

· Identificador de reunió, seleccioneu Cerca per identificador de reunió.

com emeto a la meva televisió

7. Feu clic a Cerca.

8. Seleccioneu l'enllaç blau Descarrega per a l'informe de l'enquesta que voleu veure.

Zoom obrirà el vostre navegador predeterminat i després començarà a descarregar l'informe complet de l'enquesta.

Comprovació d'assistència

Les reunions i els seminaris web realitzats a través de la plataforma de videoconferència de Zoom poden atendre centenars de connexions en una reunió. És una potent eina d'informes de reunions que proporciona informació precisa sobre l'assistència, el registre i els resultats de les enquestes d'opinió.

Aquestes funcions són útils si necessiteu comprovar l'assistència, confirmar l'interès abans de la reunió o mantenir un registre de les persones que es van registrar a un esdeveniment però no hi van assistir. Tots els informes són accessibles per a les vostres pròpies reunions quan teniu permisos d'administrador per a un compte de pagament.

Com creieu que les funcions de Zoom contribueixen al bon funcionament de les reunions? Podrien millorar la seva experiència de videoconferència? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.