Tant si voleu crear un full de càlcul financer ràpid com si voleu treballar junts amb un company de feina en un document similar a Excel, Fulls de càlcul de Google és una alternativa gratuïta a Excel, basada en la web i gratuïta, una aplicació que utilitza milions a tot el país per carregar dades en un document, visualitzar-les i compartir-les, i utilitzar matemàtiques per fer un seguiment de contingut específic amb un full de càlcul.
Un dels aspectes més útils dels programes de fulls de càlcul és la flexibilitat que tenen. Un full de càlcul pot servir com a base de dades, com a motor de càlcul, com a plataforma on fer models estadístics, com a editor de text, com a biblioteca multimèdia, com a llista de tasques pendents. Les possibilitats són gairebé infinites. Un ús particularment comú per als fulls de càlcul, inclosos Fulls de càlcul de Google, és el seguiment del temps, com ara horaris horaris per hora dels empleats o hores facturables.
Si feu servir Fulls de càlcul de Google per fer un seguiment del temps d’aquesta manera, sovint us caldrà calcular la diferència entre dues marques de temps, és a dir, la quantitat de temps que va passar entre dos esdeveniments temporals. Per exemple, si algú entrava a les 9:15 AM i després sortia a les 16:30, estava al rellotge durant 7 hores i 15 minuts. Si heu d’utilitzar Fulls de càlcul per a una cosa així, notareu ràpidament que no està dissenyat per gestionar aquest tipus de tasques.
Tot i que, tot i que Fulls de càlcul de Google no està dissenyat específicament per gestionar funcions com aquesta, és fàcil persuadir-lo perquè ho faci amb una mica de preparació. En aquest article, us mostraré com calcular automàticament la diferència entre dues marques de temps a Fulls de càlcul de Google.
Per a aquest article utilitzaré un format de full de temps, que mostra el temps en què la persona va començar a treballar, el temps que va deixar i la durada (calculada). A continuació, podeu veure el full de càlcul que he utilitzat per a aquest exemple:
Càlcul del temps a Fulls de càlcul de Google
Per mesurar la diferència entre dues cel·les que contenen dades de temps, cal que Fulls de càlcul entengui que les dades de les cel·les són dades de temps. En cas contrari, calcularà la diferència entre les 9:00 AM i les 10:00 AM com a 100 en lloc de 60 minuts o una hora.
Per fer-ho, s’ha de formatar les columnes de temps com a Temps i la columna de durada com a Durada. Seguiu els passos següents per configurar el full de càlcul:
- Obriu el full de Google.
- Seleccioneu la primera columna de temps (Time In) i feu clic al menú desplegable de format '123' al menú i, a continuació, seleccioneu Temps com el format.
- Repetiu per a la segona columna de temps (Temps d’espera).
- Formateu la columna Hores treballades com a Durada de la mateixa manera.
Ara les columnes tenen el format correcte per calcular el temps transcorregut entre dues marques de temps registrades.
com eliminar la compilació de kodi
En el nostre exemple, Time In és a la columna A, començant per A2, i Time Out a la columna C, començant per C2. Les hores treballades es troben a la columna E. Amb els formats configurats correctament, fer el càlcul no podria ser més fàcil. Tot el que heu de fer és utilitzar la fórmula següent: ‘= (C2-A2)’. Això us donarà el temps transcorregut entre les dues cel·les i el mostrarà com a hores.
Podeu aprofundir en aquest càlcul afegint dates també. Això és útil si teniu torns de feina de més de 24 hores o que inclouen dos dies en un mateix torn. Per fer-ho, configureu les columnes d’entrada i d’espera perquè tinguin el format Data i hora.
Això és tot el que hi ha. Seguint els passos indicats anteriorment i utilitzant la fórmula proporcionada, és increïblement fàcil calcular el temps a Fulls de càlcul de Google.
Preguntes freqüents
Podeu fer molt amb Fulls de càlcul de Google; aquí teniu algunes de les preguntes més freqüents.
Com s'afegeixen pauses quan es calcula el temps?
A l’hora de calcular les hores treballades pels empleats, és útil saber afegir pauses al full de temps. Hi ha diverses maneres d’afegir una pausa per dinar a les hores treballades pels empleats; tractarem el mètode d’inici i finalització de la pausa.
- Creeu la columna Start Break i afegiu-los a les cel·les.
Només podeu deixar el format de columna en mode automàtic; Google Sheets farà la resta.
2. Creeu la columna Final de ruptura i deixeu el format automàtic.
3. Calculeu les hores de la columna Hores treballades. Per tant, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). És a dir, (inici de pausa - inici de temps) + (temps de espera - final de pausa) = hores treballades durant el dia.
Calculeu-ho per a cada fila, de manera que hauria de ser així.
Per tant, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), etc.
Com es converteixen els minuts en fraccions?
Quan es tracta d’increments de temps, pot ser útil poder-los convertir en fraccions en lloc de minuts, és a dir, 30 minuts = 1/2. Convertir minuts en fraccions és fàcil, hi ha diverses maneres d’aconseguir-ho.
- Creeu una cel·la nova, K2 en aquest exemple, i formateu-la per a Número .
2. Establiu la fórmula a '= (E2) * 24'.
El total hauria de ser de 5,50 i tindrà un aspecte semblant.
com evitar que els vídeos es reprodueixin automàticament en Chrome
Podeu aplicar-ho fàcilment a un grup o columna de cel·les i convertir-les en qüestió de segons.
Com es pot trobar el menor temps de treball?
Si necessiteu localitzar ràpidament el mínim de temps treballat, això us ajudarà. La funció MIN () és una funció integrada que us permet localitzar ràpidament el valor mínim en una llista de números.
- Creeu una cel·la nova i configureu-la a Durada , I2 en aquest exemple, i assigneu-li la funció '= MIN (E2: E12)'.
Suposant que heu seguit l'exemple, el mínim hauria de ser a les 5:15:00.
Podeu aplicar fàcilment la funció MIN () o MAX () a una columna o grup de cel·les, proveu-ho per vosaltres mateixos.
Com es calcula el total d'hores treballades?
Si no esteu familiaritzat amb la programació o Excel, és possible que algunes de les funcions integrades de Fulls de càlcul de Google puguin semblar estranyes. Per sort, no es necessita molt calcular el total d’hores treballades. En aquest exemple, calcularem el total d’hores treballades per tots els empleats en un dia.
- Creeu una cel·la nova i assigneu-la com a Durada , en aquest exemple la cel·la G13.
2. A la Fórmula (fx) Bar : introduïu ‘=SUMA (E2: E12)‘. Això us proporcionarà el total d’hores treballades des de les cel·les E2 a E12. Aquesta és una sintaxi estàndard per a Excel i diversos llenguatges de programació.
El total ha de ser de 67:20:00 i té aquest aspecte:
Pensaments finals
Fulls de càlcul de Google no es va dissenyar específicament per utilitzar-lo com a full de temps, però es pot configurar fàcilment per fer-ho. Aquesta configuració senzilla permet fer un seguiment de les hores treballades de forma ràpida i senzilla. Quan els períodes de temps superen les 24 hores, les coses es compliquen una mica més, però Fulls de càlcul encara ho poden fer canviant de format Hora a Data.
Amb sort, heu trobat útil aquest tutorial. Si ho feu, assegureu-vos de consultar més articles de TechJunkie per trobar els consells i trucs que necessiteu per treure el màxim profit de les vostres aplicacions i eines tecnològiques preferides.
(Voleu esbrinar l'edat d'una persona? Consulteu el nostre tutorial a com es calcula l'edat a partir d'una data de naixement a Fulls de càlcul . També podeu llegir el nostre article sobre com esbrinar-ho quants dies han passat entre dues dates a Fulls de càlcul , o potser voleu aprendre com es mostra la data d’avui a Fulls de càlcul .)
Tens cap altre consell de seguiment horari de Fulls de càlcul de Google? Expliqueu-nos-los a continuació.
