Fulls de càlcul de Google són útils per emmagatzemar i actualitzar informació valuosa. Però, i si us agrada més la versió anterior del programa? Podeu veure l'historial d'edicions?
Per sort, hi ha una funció habilitada de manera predeterminada que us permet veure tots els canvis i restaurar el document a la versió que més us ha agradat. A més, podeu veure els canvis de cel·la específics realitzats per diferents col·laboradors. Continueu llegint per saber com es fa.
Consulteu l'historial d'edició d'una cel·la
Si molts col·laboradors utilitzen Fulls de càlcul de Google, significa que s'afegeix informació nova regularment. Tots els col·laboradors haurien d’estar familiaritzats amb les modificacions i estar al corrent de totes les actualitzacions.
Afortunadament, hi ha una manera de veure l’historial d’edicions de les cel·les a Fulls de càlcul de Google. A continuació s’explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la que necessiteu.
- Al menú desplegable, feu clic a Mostra l'historial d'edicions.
- Un quadre de diàleg us mostrarà totes les modificacions.
A la part superior del quadre de diàleg, veureu les tecles de fletxa en què podeu fer clic per moure’s entre les edicions. Podreu veure el nom del col·laborador que ha fet les modificacions, la marca de temps de l’edició i el valor anterior de l’edició.
Tingueu en compte que les files i columnes afegides o suprimides, o qualsevol canvi al format de la cel·la, no seran visibles a l'historial d'edicions.
Consulteu l'historial d'edició mitjançant el menú
Comprovar l'historial d'edicions mitjançant el menú és molt senzill. Això és el que heu de fer:
- En primer lloc, cal que obriu el fitxer.
- Seleccioneu Fitxer a l'extrem superior esquerre del document.
- Al menú desplegable, seleccioneu Historial de versions.
Feu clic a Veure historial de versions.
- Un cop ho feu, veureu la barra oberta a la part dreta del document.
La barra us permet veure tots els canvis realitzats al document.
Per comoditat dels usuaris, els canvis s’agrupen en períodes de temps. Per tant, podeu navegar fins a la data que voleu comprovar. En fer clic per ampliar, veureu totes les modificacions fetes en aquesta data en concret. Si feu clic a la versió editada, apareixerà al full de Google. Al seu torn, podeu veure l'aspecte d'aquest full amb l'edició en particular.
com esborrar les visualitzacions recents de desitjos
Nota : Si marqueu Mostra els canvis a la part inferior de la barra, es ressalten les cel·les on es van fer canvis a la versió anterior. És útil tenir aquesta opció, ja que us permet fer un seguiment sempre de les novetats.
Consulteu l'historial d'edicions amb el teclat
Com a alternativa, podem comprovar les edicions de l’historial mitjançant el teclat. La combinació de controls és diferent per als usuaris de Windows i Mac. Si feu servir Windows, mantingueu premuts Ctrl + Alt + Maj + H. Els usuaris de Mac haurien de mantenir premuts Cmd + Alt + Maj + H.
Consulteu l'historial d'edicions donant nom a les versions
Quan creeu un full, s’anomenarà, de manera predeterminada, després de la marca de temps. Quan es treballa amb molta altra gent, pot resultar molest examinar les dates per trobar allò que necessita. Google Sheet ha afegit una funció que us permet anomenar cada versió i controlar més fàcilment les modificacions dels vostres col·legues o dels vostres companys.
Podeu anomenar la versió actual navegant a Fitxer i seleccionant Historial de versions. Aquí veureu l'opció de posar nom a la versió actual. En triar el nom rellevant per al document, us estalvieu a vosaltres i als vostres companys d’haver de passar per les versions de fulls anomenades per dates i escollir-ne la correcta.
El full de càlcul de Google us permet afegir fins a 15 versions amb nom.
Consulteu l'historial d'edicions permetent les notificacions
Quan es fan modificacions al full, les regles de notificació de la funció integrada us poden enviar un correu electrònic immediatament per informar-vos-en. Podeu decidir si voleu rebre correus electrònics cada vegada que algú edita alguna cosa o potser al final del dia, quan pugueu veure tots els canvis.
Seguiu aquests passos:
- Obriu el full i aneu a Eines.
- Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Regles de notificació.
- A continuació, feu clic a Qualsevol canvi que es faci i trieu quan voleu rebre un correu electrònic.
- Finalment, feu clic a Desa.
Aquí està. D’aquesta manera, sempre se us informarà de les modificacions, sense haver d’obrir el full i comprovar-ho vosaltres mateixos.
Comproveu l’edició de l’historial si activeu el format condicional
Quan s’afegeix informació nova, pot ser útil veure-la amb diferents colors o mides. Google Sheet té una funció de format condicional que us proporciona una representació visual de les dades afegides. Per aplicar un format condicional, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu les cel·les on vulgueu aplicar el format condicional.
- Feu clic a Format i aneu a Format condicional.
- S'obrirà un menú desplegable amb diferents opcions. Cerqueu Regles de format i a Format de cel·les si ... seleccioneu No està buit.
- A Estil de format, trieu el color que vulgueu per a les vostres cel·les.
- Feu clic a Fet.
Cerqueu una solució que us funcioni
Hi ha diferents maneres de fer un seguiment de les modificacions que fan els fulls de Google que utilitzen diferents col·laboradors. Ara no hauríeu de tenir cap problema per fer-ho. Mantenir-se al dia amb tots els canvis pot ser difícil, així que assegureu-vos de trobar una solució que us convingui.
Com podeu fer un seguiment de tots els canvis fets a Fulls de càlcul de Google? Trobeu útils aquests consells? Comparteix les teves experiències amb la comunitat a la secció de comentaris següent.
