Asana és una gran aplicació de gestió de projectes amb moltes funcions per fer que els projectes empresarials flueixin perfectament. De vegades, treballar en tasques requereix que reorganitzeu el projecte. Això pot requerir que transformeu una subtasca en una tasca o viceversa.
El procés és molt senzill quan saps com fer-ho. Però si mai abans no heu provat de convertir tasques a Asana, és possible que el repte no estigui una mica clar. Afortunadament, amb una guia adequada en forma d'instruccions pas a pas, us adonareu que convertir una subtassca en una tasca és molt fàcil. Això és exactament el que aquest article us ajudarà a entendre.
Com convertir una subtasca en una tasca
Asana us permet utilitzar subtasques per dividir el treball d'una tasca en parts més petites per dividir el projecte entre diferents membres de l'equip. Una subtasca funciona com una tasca independent i inclou tots els camps com a tasca principal. L'única diferència és que la subtasca està incrustada en una tasca principal.
Abans de submergir-nos a explicar com convertir una subtasca en una tasca, és important assegurar-vos que sabeu com crear una subtasca en primer lloc.
A continuació s'explica com fer-ho:
- Obert Asana al dispositiu que escolliu. Podeu utilitzar qualsevol navegador per realitzar aquest pas.
- Inicieu sessió al vostre compte.
- Premeu el botó 'Subtasques' al panell de detalls de la vostra tasca. Alternativament, premeu 'Tab' + 'S' amb el teclat després de seleccionar una tasca principal.
- Després de crear una subtasca, seleccioneu-la i premeu 'Enter' per crear-ne una de nova.
Això és! Ara heu creat una subtasca a Asana.
Si sou nou a l'aplicació, potser no sabeu que només podeu tenir cinc nivells de subtasques sota una tasca. Potser us adoneu que no podeu encaixar totes les subtasques en una tasca i voleu reagrupar el vostre projecte o simplement voleu reorganitzar les tasques.
El següent pas lògic és fer d'una subtasca una tasca. Quan es tracta de fer-ho, les coses poden ser una mica complicades. El menú Asana no inclou cap botó ni opció per convertir subtasques en tasques directament. Per això, pot ser que no estigui clar continuar amb aquesta acció si només esteu aprenent a utilitzar l'aplicació.
Tanmateix, això no vol dir que transformar una subtassca en una tasca sigui una feina impossible. Ben al contrari: és molt fàcil un cop ho entens.
Quan obriu el vostre projecte Asana, seguiu els passos següents per transformar una subtasca en una tasca:
- Feu clic a un projecte que conté una subtassca que voleu convertir. Podeu accedir a una llista de subtasques disponibles fent clic al petit triangle que apunta a la dreta al costat del nom de la tasca.
- Premeu el botó 'Detalls' a la dreta del nom de la tasca.
- Desplaceu-vos cap avall fins que vegeu la secció 'Subtasques' amb totes les subtasques disponibles.
- Passeu el cursor per sobre de la subtasca i feu clic a la icona de sis punts que apareix a l'esquerra de la subtasca.
- Arrossegueu la subtasca cap a la vista lateral esquerra i deixeu-la anar allà on vulgueu que es mogui. Apareixerà una línia negra mentre arrossegueu el fitxer a través de la llista de projectes que us mostrarà la ubicació futura de la tasca un cop el deixeu anar.
- Deixeu anar la subtasca per col·locar-la a la nova ubicació.
Veureu que la subtasca s'ha convertit en una tasca dins d'aquesta secció específica. Podeu tornar a la tasca original des de la qual heu convertit la subtasca i veure que ara falta el fitxer a la llista.
Si intenteu arrossegar la subtasca a la seva ubicació original, notareu que no funciona així. Si de sobte us adoneu que heu comès un error i voleu tornar la subtasca on estava, heu de seguir els passos següents:
- Obriu els detalls de la tasca que voleu convertir en una subtasca.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la secció 'Subtasques'.
- Arrossegueu els sis punts petits al costat de la tasca a la part esquerra cap a la dreta a la secció 'Subtasca'.
Podeu veure que la tasca del costat esquerre ara té una nova subtasca inclosa a la respectiva secció 'Subtasca'.
Com moure's en la conversió de subtasques a Asana
Transformar una subtasca en una tasca i viceversa no és immediatament senzill per als usuaris d'Asana per primera vegada. Tanmateix, un cop us adoneu del fàcil que és arrossegar i deixar anar subtasques d'una pàgina a una altra, podreu realitzar la feina en molt poc temps. Podeu organitzar millor els vostres projectes, prioritzar les tasques i dividir-los segons la seva importància amb un simple retoc.
Tot el que cal per dominar aquest procés és poca pràctica i una guia detallada. És per això que ens hem assegurat de proporcionar els passos més clars possibles per ajudar-vos a completar aquesta conversió amb èxit i treure el màxim profit de la vostra experiència Asana.
T'ha passat fàcil seguint les instruccions d'aquest article? Coneixeu altres maneres de fer d'una subtasca una tasca a Asana? Comparteix la teva experiència i coneixements a la secció de comentaris a continuació.
esborra les dades de la barra de foc kodi