Revisió de Citrix ShareFile

Imatge 1 de5

Les empreses reticents a confiar les seves dades en el núvol haurien de prestar atenció: Citrix ShareFile és un servei de compartició de fitxers al núvol que té com a objectiu persuadir els qui dubten. A més de prometre un paquet segur, fàcil d’utilitzar i centrat en l’empresa, el ShareFile de Citrix funciona millor repartint la càrrega en diversos centres de dades per garantir un 99,9% de temps d’activitat.

Citrix ofereix una selecció de plans, amb el paquet bàsic a partir de 17,50 £ al mes i que proporciona un modest 5 GB d'emmagatzematge i suport per a dos comptes d'empleats. El pla Professional costa 35 lliures mensuals, amb 10 GB d’emmagatzematge i augmenta el nombre màxim de comptes d’empleats a deu. El pla corporatiu costa 59 lliures mensuals, augmenta l’emmagatzematge en núvol a 20 GB i el nombre d’empleats fins a 20 i afegeix una eina per sincronitzar els comptes d’usuari amb Active Directory.

A mesura que avança els models de preus, entren en joc funcions addicionals. El pla Professional inclou un connector d'Outlook perquè els usuaris puguin enviar i sol·licitar fitxers sense utilitzar el portal. Durant la instal·lació, podeu configurar-lo perquè utilitzi ShareFile per a fitxers adjunts d’una mida determinada i obligar els usuaris a passar per aquest servei o permetre’ls triar quan utilitzar-lo. El pla corporatiu afegeix una capa de seguretat del dispositiu, on els usuaris de Windows i OS X poden accedir al servei ShareFile només des de sistemes registrats. Es proporciona més seguretat als dispositius mòbils iOS i Android, com ara bloquejar-los remotament, esborrar totes les traces de dades de ShareFile i revocar els privilegis d’accés.

A diferència de rivals que han evolucionat a partir d’un producte de consum, ShareFile es crea des de la base per als negocis. Com a resultat, també ofereix moltes funcions que no trobareu en cap altre lloc; per exemple, el pla empresarial de gamma màxima (per al qual els preus s’adapten a l’empresa en qüestió) afegeix l’opció d’utilitzar zones d’emmagatzematge local o en núvol per compartir fitxers. També ens agrada que tots els plans ShareFile incloguin un servei de marca per a la personalització del portal i del correu electrònic. Això afegeix autenticitat essencial als correus electrònics, de manera que es veuen professionals i no es poden publicar com a correu brossa.

com utilitzar el mapa a Snapchat

Independentment del pla que trieu, Citrix ShareFile és increïblement fàcil de controlar. Només cal que inicieu sessió en un compte, seleccioneu l'opció Envia fitxer al portal web, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari i trieu el fitxer que voleu enviar. Els clients no necessiten res instal·lat al final: reben un correu electrònic amb un enllaç segur al fitxer que els heu enviat. També podeu sol·licitar fitxers als clients enviant-los un enllaç de càrrega segur per correu electrònic.

No hi ha cap límit en el nombre de clients admesos, però per un control més estricte de les seves activitats els podeu designar com a empleats. Cada pla limita el nombre de comptes d'empleats, però permeten decidir amb precisió què poden fer. Els permisos bàsics inclouen opcions per permetre als empleats crear carpetes, utilitzar un quadre de fitxers personal i editar la llibreta d'adreces compartida. També podeu decidir quins privilegis d'administrador poden tenir, com ara modificar les polítiques del compte, executar informes i visualitzar els correus electrònics, caixes de fitxers i elements enviats d'altres usuaris.

El portal web és senzill d’utilitzar i s’obre amb vistes de fitxers i carpetes personals i compartits. Per a aquest últim, podeu crear una carpeta, decidir quins clients i empleats hi poden accedir i sol·licitar alertes per correu electrònic quan es carreguin o es baixin fitxers.

El quadre de fitxers és un magatzem temporal on els fitxers es mantenen durant 30 dies, però per a una retenció més llarga els podeu moure a carpetes de ShareFile permanents. Es manté un registre d’activitats per a cada carpeta perquè pugueu identificar quins usuaris hi van accedir i les accions que van realitzar.

Citrix també proporciona una aplicació ShareFile Sync que hem provat amb Windows 8.1. S'enllaça amb el vostre compte perquè pugueu sincronitzar fitxers d'una carpeta local o de carpetes compartides i preferides. L'aplicació Sync afegeix un lloc Desa com a Office que us permet desar documents directament a la carpeta local del ShareFile per sincronitzar-los automàticament amb el núvol. També podeu habilitar l’accés FTP / FTPS al vostre compte de ShareFile i utilitzar aplicacions populars com FileZilla per carregar i baixar fitxers.

com canviar el vostre fov a csgo

Citrix també ha creat una selecció d'aplicacions per a dispositius mòbils. Vam carregar la versió d’IOS al nostre iPad, cosa que ens permetia veure els fitxers i les carpetes del nostre compte, enviar i sol·licitar fitxers i protegir l’accés al nostre compte de ShareFile amb una contrasenya. Una de les funcions més intel·ligents és l’edició mòbil, que permet descarregar i editar documents d’Office compartits a l’app iPad. Seleccionant la icona del llapis a l'aplicació es va carregar el document en una finestra nova on podríem editar-lo, desar-lo de nou a ShareFile i sincronitzar-lo amb tots els usuaris del compte.

L’oferta de Citrix és més cara que altres serveis al núvol, però ho justifica superant-los profundament per les funcions. Si voleu un servei d’intercanvi de fitxers segur per al vostre negoci, no busqueu més que Citrix ShareFile.