Les afirmacions If / Then sovint es consideren complexes. Però, en realitat, no són gens difícils d’aconseguir. A més, poden ser més útils del que us adoneu quan es treballa amb conjunts de dades o expressions específiques en un full de càlcul.
Si teniu antecedents a Microsoft Excel, no us hauria de ser cap novetat. Tot i això, si no esteu treballant amb fulls de càlcul, la informació següent hauria de ser valuosa.
Fulls de càlcul de Google forma part del conjunt de productes gratuïts de Google que permet als usuaris compartir, crear i mantenir informació important.
Descripció de les funcions a Fulls de càlcul de Google
Si no esteu familiaritzat amb els fulls de càlcul, és possible que les sentències If / Then al principi no tinguin gaire sentit. Les funcions són bàsicament una manera de calcular les dades del full de càlcul. Ja sigui quelcom tan senzill com la funció 'SUM' que afegeix números per a vosaltres o quelcom més complex, hi ha algunes regles per utilitzar les funcions predeterminades a Fulls de càlcul de Google.
Perquè una funció funcioni correctament, haureu d’ordenar correctament la funció de les vostres cel·les perquè funcioni. Per exemple, inicieu la funció amb el símbol = i, a continuació, utilitzeu el nom de la funció i, finalment, l'argument.
L’argument és l’interval de cel·les amb què esteu treballant. Una funció hauria de ser semblant a això: = SUM (A1: A5).
A part de les declaracions IF / Then a Fulls de càlcul de Google, hi ha diverses funcions disponibles perquè els usuaris puguin interactuar millor i organitzar millor els fulls de càlcul. Des del càlcul de les edats i les dates fins a l’ús de format condicional que canvia automàticament els colors de determinats valors, Fulls de càlcul de Google ofereix tantes opcions de personalització que és una eina fantàstica per a qualsevol usuari.
Per trobar altres funcions, podeu fer clic a 'Insereix' a la part superior del full de càlcul i fer clic a 'Funcions'. Apareixerà un menú amb totes les funcions precarregades disponibles.
com desinstal·lar una compilació de kodi
Podeu visitar el Pàgina d'assistència de Fulls de càlcul de Google per obtenir una llista i una opció de cerca del que fa cada funció i de com utilitzar-la.
Declaració IF Then
La sentència If / Then és una sentència de la funció IF que s’utilitza per activar una acció específica quan es compleix una determinada condició després de l’avaluació o d’una prova lògica. Al mateix temps, si la condició no es compleix, la funció retornarà el resultat FALS. Essencialment, heu de dir a Fulls de càlcul de Google si alguna cosa és certa, ha de fer una cosa, però si és fals, Fulls de càlcul de Google ha de fer una altra cosa.
Per exemple, podeu utilitzar aquesta afirmació per veure com es comparen certs nombres en dues columnes separades. Podeu utilitzar la funció per avaluar si els nombres són iguals entre si o si un és més gran que l’altre.
Basat en aquest exemple, a continuació s'explica com podeu utilitzar la funció If / Then:
- Escriviu = IF (B3 = C3, coincidència) a la cel·la G3.
- Escriviu = IF (B4 = C4, coincideix) a la cel·la G4.
- Escriviu = IF (B5> C5, B5 & és superior a & C5) a la cel·la G5.
- Escriviu = IF (B6> C6, B6 & és superior a & C6) a la cel·la G6.
El resultat hauria de ser així:
La funció retorna el resultat de la coincidència perquè els números de B3 i C3 són iguals. Per tant, G3 retorna un partit. Tanmateix, G4 retorna un resultat fals. El motiu d’això és perquè la funció no va rebre cap acció específica per a l’esdeveniment en què no es va complir la condició de la fórmula.
Podeu establir una acció específica quan no es compleixi la condició. Per exemple:
com posar música a l'iPod nano de setena generació sense iTunes
- Escriviu = IF (B3 = C3, coincidència, sense coincidència) a la cel·la F3.
- Escriviu = IF (B3 = C3, coincidència, sense coincidència) a la cel·la F4.
Els resultats es mostraran de manera diferent dels paràmetres de funció anteriors.
Arguments de funció
Com podeu veure, la funció IF té bàsicament tres arguments. Es pot utilitzar per provar un valor o una sentència en una cel·la concreta. A continuació, pot indicar què passa en funció del resultat d’aquesta prova i si l’afirmació és certa o falsa.
És una de les funcions lògiques bàsiques i més utilitzades a Fulls de càlcul de Google i funciona exactament de la mateixa manera que la funció IF de Microsoft Excel, la calculadora OpenOffice, iNumbers i altres programes similars.
Té diverses aplicacions, segons com vulgueu analitzar determinats conjunts de dades en un full de càlcul. És una de les primeres funcions que podeu aprendre i aplicar fàcilment a un full de càlcul. Si ho feu, és més fàcil aprofundir en funcions més complexes.
Escriviu-lo o inseriu-lo
Sempre podeu escriure la funció que vulgueu en una cel·la per aplicar la funció, en funció dels paràmetres establerts, a aquesta columna específica. Tot i això, també podeu inserir la funció des del menú Insereix.
- Aneu a Insereix.
- Aneu a Funció.
- Aneu a l’opció Lògica.
- Feu clic a la funció IF de la llista.
Notareu que també hi ha moltes altres funcions que s’enumeren. El més interessant d’afegir la funció mitjançant la pestanya Insereix és que també obtindreu una breu explicació i un exemple de com definir els paràmetres de l’expressió lògica.
Com s'ha esmentat anteriorment, la funció IF és molt bàsica i s'utilitza generalment per mostrar un dels dos resultats potencials. Tanmateix, la funció també es pot modificar en una sentència IF imbricada. Això implica fer una prova addicional, o dues, dins de la funció per aconseguir un tercer resultat potencial.
També és important recordar que sempre s’han d’utilitzar cometes a l’hora d’introduir paràmetres i resultats, ja sigui si es comparen números o paraules. I sí, la funció també es pot utilitzar en paraules, no només en números.
IF / Then és una base lògica per al treball avançat en fulls de càlcul
Tot i que és una de les funcions més bàsiques, la funció IF i les sentències If / Then són molt importants per aprendre primerenc. Aquests serveixen com a grans elements introductoris a les funcions dels fulls de càlcul, com trobar-los, com escriure-los i com utilitzar-los per al vostre avantatge.
Pot trigar una mica de temps, però aprendre a utilitzar les diverses funcions de Fulls de càlcul de Google us ajudarà enormement. Tant si es tracta d’una feina nova com si es tracta d’una empresa amb més facilitat, és important estar al dia dels seus coneixements sobre el programari de fulls de càlcul.
