Com podreu saber (sobretot si llegiu aquest consell anterior meu), podeu configurar les substitucions de text personalitzades al Mac. Per exemple, si escriviu la frase, feu-m'ho saber si teniu alguna pregunta sovint, podeu fer servir una drecera com lmk per deixar anar aquest text sense que hagueu d'escriure el conjunt. Personalment he configurat un munt d’aquestes dreceres, ja que he d’enviar una i altra vegada les mateixes instruccions a diferents persones. Això m’estalvia un munt de temps. I aquestes dreceres funcionen a tot el Mac: a Mail, a Pages, a Outlook ...
... espereu, de fet ja no funcionen a l'Outlook. Gràcies a una actualització relativament recent de Microsoft Office , els programes d'aquesta suite (com l'Outlook, Word i Excel) ja no respecten les dreceres que heu afegit Preferències del sistema> Teclat> Text , que és una mica molest si en depeneu per enviar correus electrònics a la gent ràpidament.
La bona notícia és que les pròpies aplicacions d'Office tenen la seva pròpia base de dades de substitució de text com a part de Autocorrecció característica. Si ja heu afegit dreceres de substitució de text a macOS a les Preferències del sistema, haureu de tornar a introduir-les a Office, però com que totes les aplicacions d’Office comparteixen una base de dades de substitució de text unificada, només haureu de fer-ho una vegada . Per tant, anem a veure com s'utilitzen les substitucions de text a Office per a Mac. Estem utilitzant Perspectiva per a les nostres captures de pantalla d’exemple, però els passos són els mateixos en altres aplicacions d’Office com Word.
Substitució de text a Office per a Mac
- Obriu l'Outlook o l'aplicació Office per a Mac que trieu. Trobareu les aplicacions al Dock per defecte o podeu consultar la carpeta Aplicacions seleccionant Finder i utilitzant la drecera de teclat Maj-Comanda-A o l'opció de la barra de menú Vés> Aplicacions .
- Quan s'iniciï l'Outlook (o l'aplicació Office), trieu Outlook> Preferències des dels seus menús a la part superior.
- A la finestra Preferències que apareix, seleccioneu Autocorrecció .
- A la finestra de correcció automàtica, feu clic a icona de plus a l'extrem inferior esquerre per afegir un element nou. A continuació, escriviu tant la drecera que vulgueu utilitzar (com ara lmk) com el text que vulgueu substituir per aquesta drecera (com ara Avisa'm si teniu cap pregunta).
- Un cop hàgiu acabat d'afegir les dreceres de substitució de text, tanqueu la finestra de correcció automàtica i proveu les dreceres de correcció automàtica escrivint una d'elles en un correu electrònic o document. Després d'escriure la drecera i prémer la barra espaiadora, el text de reemplaçament s'hauria de mostrar automàticament.
com puc desar els meus missatges de text
Com he comentat, aquest canvi es propagarà als altres programes d’Office, de manera que un cop hàgiu configurat la substitució de text a Outlook, funcionarà a Word, Excel i PowerPoint . És a dir, no sé per què hauria d’omplir mai automàticament Avisa’m si tens cap pregunta sobre una presentació de PowerPoint. Però almenys tinc l'opció de fer-ho!
Finalment, recordeu que una vegada que configureu una drecera de substitució de text de correcció automàtica, les vostres aplicacions d’Office substituiran automàticament aquests caràcters per la frase designada en gairebé qualsevol context. Per tant, tingueu precaució quan creeu aquestes dreceres de manera que no utilitzeu un conjunt de lletres comú (com ara FYI, LLC, etc.) tret que, per descomptat, vulgueu ampliar o substituir aquestes abreviatures.
