Quan Gmail estigui ple de correus electrònics, podeu suprimir els més antics, però no podreu revisar-los en el futur si cal. Arxivar correus electrònics antics és potser el millor que podeu fer perquè podeu desarxivar-los més endavant si els necessiteu.
Esbrineu com arxivar els vostres correus electrònics a Gmail i com recuperar-los a l'article següent.
com crear un jpeg a partir del document de Word
Arxiva els correus electrònics a Gmail
Podeu suprimir els correus electrònics que estigueu segurs que no necessitareu en el futur i arxivar els que pugueu necessitar per qualsevol motiu. Els correus electrònics amb codis, contrasenyes, informació confidencial, etc., es poden desar al vostre arxiu amb només uns clics. Tots els correus electrònics arxivats es mouran a una carpeta diferent, on hi podreu accedir sempre que vulgueu.
Què passa amb els vostres correus electrònics arxivats?
Tots els correus electrònics que arxiveu desapareixeran de la carpeta Safata d'entrada i deixaran lloc als futurs correus electrònics. Es transferiran a una altra carpeta del vostre compte de Gmail anomenada Tot el correu.
Podeu trobar tots els correus electrònics (arxivats i no arxivats) escrivint el nom del remitent o una secció del títol del correu electrònic a la barra de cerca de Gmail. Els correus electrònics arxivats tornaran a la carpeta Safata d'entrada si reben una resposta en qualsevol moment. Això és tot el que heu de saber sobre els correus electrònics arxivats, així que anem al procés en si.
Com arxivar correus electrònics
La creació d’espai a la carpeta Safata d’entrada us permetrà trobar correus electrònics importants més fàcilment. Per tant, quan vulgueu arxivar alguns correus electrònics que no necessiteu en aquest moment, aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
- Seleccioneu tots els correus electrònics que vulgueu moure a la carpeta Arxiu.
- Feu clic a la icona Arxiu (quadre amb una fletxa cap avall) que es troba a la barra de menú superior i els correus electrònics es transferiran a la carpeta Arxiu.
- Els correus electrònics seleccionats apareixeran a la carpeta Arxiu.
Com arxivar tots els correus electrònics
Podeu arxivar qualsevol o tots els vostres correus electrònics amb uns quants clics simples. La safata d'entrada estarà buida, però el grup de correus electrònics encara resultarà confús a la carpeta Tots els correus electrònics, així que intenteu suprimir els que segur que no necessiteu abans de començar a arxivar. També podeu arxivar només els correus electrònics que heu llegit o els que encara no heu llegit. Això és el que heu de fer per arxivar tots els vostres correus electrònics junts:
- Feu clic al menú desplegable fent clic a la fletxa que apunta cap avall al costat del quadrat buit que hi ha a sobre de la llista de correu electrònic.
- Seleccionar tot.
- Feu clic a Selecciona tots els missatges a sobre del vostre primer correu electrònic.
- Un cop seleccionats tots els vostres correus electrònics, premeu la icona Arxiu i tots els vostres correus electrònics es transferiran a la carpeta Tot el correu.
- Feu clic a D'acord quan aparegui la finestra emergent.
- Ara tots els vostres correus electrònics es poden trobar a la carpeta Tot el correu.
Com desarxivar els correus electrònics
Podeu tornar qualsevol correu electrònic arxivat a la carpeta original en qualsevol moment. Seguiu aquests passos per fer-ho:
- Feu clic a Més al menú lateral i obriu la carpeta Tot el correu.
- Seleccioneu els correus electrònics que vulgueu desarxivar i feu clic al botó Mou a la safata d'entrada.
- Tots els correus electrònics que hàgiu seleccionat tornaran a la carpeta Safata d'entrada.
Arxiva els correus electrònics als dispositius mòbils
També podeu arxivar correus electrònics des dels vostres dispositius mòbils. El procés és molt similar al de dalt i funciona tant per a dispositius iOS com per a Android. Això és el que heu de fer:
Amazon Fire Stick Home actualment no està disponible
- Obriu l'aplicació Gmail al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
- Seleccioneu els correus electrònics que vulgueu moure a l'arxiu i toqueu la icona Arxiu a la part superior.
Els correus electrònics que heu seleccionat es mouen ara a la carpeta Tot el correu.
Com desarxivar correus electrònics mitjançant l'aplicació Gmail
- Obriu l'aplicació Gmail al telèfon intel·ligent o a la tauleta
- Aneu a la carpeta Tot el correu i seleccioneu els correus electrònics que vulgueu desarxivar.
- Toqueu els tres punts i seleccioneu Mou a la safata d'entrada al menú.
Els correus electrònics que hàgiu seleccionat tornaran a aparèixer a la carpeta Safata d'entrada.
Emmagatzemeu correus electrònics importants per al futur
Alguns correus electrònics són més importants que d’altres, de manera que és natural que vulgueu desar-los per a usos futurs. Vam explicar com podeu fer-ho tant en ordinadors com en dispositius mòbils. Ara ja esteu preparat per gestionar els vostres correus electrònics i no us haureu de preocupar d’una safata d’entrada desbordada.
Quin tipus de correus electrònics guardeu i per què? T'ha ajudat aquest article? Explica’ns què en penses a la secció de comentaris.
