Fulls de càlcul de Google és un potent programari que us permet organitzar les dades en un full de càlcul. També podeu utilitzar-lo per configurar tasques per a vosaltres o per a un grup de persones. Amb aquesta funció, seria molt útil algun tipus de recordatori.
Amb aquesta guia, aprendreu a incloure recordatoris a Fulls de càlcul de Google, així com alguns consells addicionals que us poden resultar útils.
Configuració de recordatoris
Aquesta opció no forma part del programari predeterminat, però obtenir-lo és fàcil i gratuït. Per obtenir el complement:
- Aneu al mercat de G Suite.
- Cerqueu Afegiu recordatoris.
- Premeu el botó Instal·la a l'extrem superior dret.
Afegeix recordatoris avaluarà el full de càlcul i us enviarà un recordatori per a cada fila. Només heu d’establir la data i el complement definirà automàticament els recordatoris. Per configurar els recordatoris:
- Obriu un document nou a Fulls de càlcul de Google.
- Feu clic a Complements al menú principal.
- Feu clic a Afegeix recordatoris.
- Aneu a Configurar / Editar recordatoris.
- Escriviu les tasques, les dates i les adreces de correu electrònic a cada columna. El complement omplirà automàticament un full de càlcul buit, de manera que podeu substituir la informació vosaltres mateixos.
- Feu clic al botó Afegeix un recordatori nou.
Ara podeu seleccionar una d’aquestes opcions.
Columna de termini
Això només mostrarà les columnes amb dates vàlides, així que assegureu-vos que teniu tot escrit correctament. Si canvieu alguna cosa des de la primera fila, haureu de reiniciar el complement.
Podeu fer clic a la cel·la i apareixerà un calendari.
Enviar recordatoris
Això us permetrà enviar un recordatori abans o després de la data establerta. Simplement seleccioneu l'opció que us convingui.
com afegir amics a warframe
Opcions del destinatari
Amb aquesta opció, podeu seleccionar els destinataris.
Notifiqueu-me: si seleccioneu aquesta opció, afegirà el vostre correu electrònic a la barra TO. Això us enviarà un correu electrònic de devolució que confirmarà que s’ha enviat el correu electrònic.
Notifica a persones entrants: seleccioneu aquesta opció i, a continuació, podeu seleccionar la columna amb els correus electrònics als quals s'enviarà un correu electrònic. La primera fila no s'inclourà.
CC People In: inserirà persones al CC del correu electrònic. Seleccioneu la columna amb els correus electrònics, com a l'opció anterior.
Personalització del correu electrònic
En prémer aquesta opció s'obrirà una finestra nova.
Amazon Fire no s'encén fins i tot quan està connectat
Assumpte: us permet escriure l'assumpte dels vostres recordatoris de correu electrònic.
Afegeix un enllaç de full de càlcul: aquesta opció inclourà l'enllaç al full al correu electrònic.
Cos del correu electrònic: aquesta opció afegeix text a la part principal del correu electrònic.
Després de seleccionar les opcions que vulgueu, feu clic al botó Fet. Apareixerà una barra lateral, feu clic a Fet de nou.
Ara podeu tancar el full de càlcul. El complement realitzarà comprovacions cada hora i enviarà correus electrònics a l’hora correcta.
Altres consells del full de Google
Hi ha molts trucs que poden fer que la vostra experiència de Fulls de càlcul de Google sigui més fluida i agradable. Aquests són alguns dels més útils.
Envia correus electrònics comentant
Podeu enviar un correu electrònic a algú quan afegiu un comentari a Fulls de càlcul de Google. Aquesta és una manera excel·lent d'informar la gent que s'ha afegit alguna cosa nova al full de càlcul.
Podeu enviar el correu electrònic escrivint + seguit del correu electrònic del destinatari. El correu electrònic s’enviarà quan escriviu el comentari.
Apliqueu filtres
Podeu utilitzar filtres per passar per un grup de cel·les amb un tret comú. Això us permet trobar informació ràpidament fins i tot si teniu un munt de dades emmagatzemades al full.
com saber quin tipus de carnet tens
- Feu clic al botó Filtre.
- Feu clic al botó de filtre de la fila principal del full de càlcul per triar els valors que vulgueu veure.
- També teniu l'opció de desar els filtres. Simplement premeu Crea nova vista de filtre seleccionant el botó Filtre.
Bloqueja les cel·les
Si teniu un grup nombrós de persones que treballen en un sol full de càlcul, podeu bloquejar la modificació d’alguna informació. Això farà que sigui menys probable que es produeixin errors.
Podeu bloquejar cel·les concretes o columnes senceres.
- Seleccioneu Permisos d’edició d’interval.
- També podeu configurar-lo perquè es mostri un avís quan algú intenti editar la cel·la. Seleccioneu l'opció que s'adapti a les vostres necessitats.
Fulls de càlcul de Google no s’oblida
Fulls de càlcul de Google és un programari molt complex i hi ha tantes opcions que us ajudaran a treballar amb més rapidesa i eficiència. Els recordatoris, per exemple, poden salvar la vida real.
Heu utilitzat mai la funció de recordatoris a Fulls de càlcul de Google? Va ser útil? Digueu-nos-ho als comentaris!
