Google Docs ofereix a equips i col·legues de tot el món la possibilitat de col·laborar en un projecte en línia sense problemes i amb eficàcia. Treballeu en solitari o simultàniament a qualsevol hora del dia independentment de la zona horària.
Això és bastant genial. Què passa amb la capacitat de comunicar-se els uns amb els altres? Esteu sotmès a deixar comentaris?
Aquesta és una manera de fer-ho. No és una manera molt bona. Sempre podeu xatejar amb una aplicació o plataformes de xarxes socials com Slack o Facebook Messenger. Funcionen i és molt probable que tothom tingui un compte de Facebook. Tanmateix, podeu evitar tot aquest tercer, saltar i començar a xatejar allà mateix a Google Doc.
com desbloquejar algú a venmo
Google Docs també té una funció de xat?
Ho fa! Només cal obrir-lo i començar a escriure. Prefereixes la parla al text per sobre dels sons que fan clicar el teclat? Sempre que tingueu una configuració de micròfon a l'ordinador, només cal fer uns quants passos senzills per començar.
Continueu llegint per esbrinar com podeu xatejar dins d'un document de Google.
Comunicació a Google Docs
La comunicació dins d'un document de Google és molt fàcil d'aconseguir sense utilitzar cap font o aplicació externa. Mentre treballeu simultàniament amb els companys de feina, podeu obrir un quadre de xat, escriure el missatge i enviar-lo. Qualsevol persona que treballi actualment al Doc rebrà el mateix missatge que la funció de xat que s’utilitza per a la comunicació oberta.
Per començar a utilitzar la funció de xat:
- Tingueu obert el Google Doc davant vostre.
- També necessitareu una altra persona que treballi actualment al document al mateix temps o la funció no estarà present per utilitzar-la. Els espectadors anònims no comptaran, ja que el xat només està disponible per a aquells dels quals s'ha compartit específicament el document.
- Feu clic a la part superior dreta de la finestra Xatejar .
- Introduïu el missatge que vulgueu i premeu el botó Envia o simplement premeu Entra .
- Quan ja no necessiteu la funció de xat, feu clic a Tanca a l'extrem superior dret de la finestra del xat.
Quan tanqueu la finestra del xat, encara no se us eliminarà del xat. Es continuaran rebent missatges mentre continuïn les converses. Els usuaris que actualment es trobin dins del document i que no tenen la finestra de xat oberta tindran un punt vermell sobre Xatejar icona. Això els indicarà que algú ha enviat un missatge que encara no ha llegit. Els que tinguin la finestra de xat oberta rebran missatges a mesura que s’escriuran.
com veure la llista de desitjos d'algú a Steam
Tothom que té la sessió iniciada al Google Doc pot veure els missatges. L'única excepció són les de comptes anònims. No poden veure el xat ni els que participen actualment en una conversa.
Un cop tanqueu Google Doc o tanqueu la sessió, se suprimiran automàticament del xat. Si tornessin al document, no es podran veure tots els xats rebuts, ni tots els missatges enviats en el seu defecte.
Els xats no es desaran ni hi ha cap manera d’exportar-los. Si voleu conservar un arxiu de sessions de xat anteriors, haureu de fer-ho prenent captures de pantalla de la conversa. Per a aquells que col·laboren mitjançant l’ús d’un dispositiu mòbil, només cal que obriu el fitxer. Ja podeu xatejar sense cap pas addicional.
Ús de veu a text
A Google Docs, tot el que necessiteu és un micròfon i un PC que funcionin per abandonar el xat bàsic de l’opció més mans lliures de veu a text. Podreu aturar i reprendre el dictat en qualsevol moment mitjançant l’ús d’ordres verbals.
Abans de començar:
- Assegureu-vos que el micròfon estigui configurat correctament i que estigui completament operatiu.
- Actualment, la veu a text només està disponible per als usuaris de PC i no funciona des del vostre dispositiu mòbil.
- La funció funciona millor quan la vostra veu apareix de manera clara, de manera que assegureu-vos que el vostre entorn de treball estigui lliure de sorolls de fons innecessaris.
Què haureu de fer per començar a utilitzar la parla a text:
- Obriu el document de Google dins del navegador Chrome.
- Al menú de la part superior, feu clic a Eines i llavors Escriptura de veu ...
- Apareixerà un quadre de micròfon si està actiu. Haureu de fer-hi clic perquè el micròfon comenci a dictar la veu al text.
- Parleu amb claredat i a un ritme normal, de manera que el discurs sigui fàcilment recollit i lliure d’errors.
- Quan hàgiu acabat el dictat, torneu a fer clic al quadre del micròfon per tancar-lo.
Si en algun moment de la vostra intervenció sentiu que heu comès un error o heu ensopegat amb les vostres paraules, podeu fer servir el ratolí per corregir-ho. Només cal que moveu el cursor on s'hagi comès l'error i corregiu-lo abans d'apagar el micròfon.
Un cop corregit l’error, per continuar amb el dictat, podeu moure el cursor cap allà on l’heu deixat.
Ordres de veu i puntuació
L’ús d’ordres de veu només està disponible en anglès. Tant l'idioma del compte com l'idioma de Google Doc també s'han d'establir en anglès o no funcionarà. Per veure una llista completa de totes les ordres disponibles, podeu consultar l’oficial Article del Centre d'ajuda o les ordres de veu per ajudar al micròfon mentre escriviu veu.
com esborra una pàgina en blanc a Google Docs
Les ordres que teniu a la vostra disposició us poden ajudar a editar i formatar Google Doc mentre utilitzeu el text de veu a text. També podeu parlar la puntuació per situar-la on convingui. Una llista de signes de puntuació i ordres útils:
- Període
- Paràgraf
- Punt d'exclamació
- Signe d'interrogació
- Nova línia
- Nou paràgraf
No es pot utilitzar la funció de xat
Vós i un altre usuari sou a Google Doc i proveu de comunicar-vos, però per alguna raó la icona de xat no es troba enlloc. Això podria ser per diversos motius:
- Començant per la possibilitat més improbable que pugueu ser menor d’edat. Sí, ho has llegit bé. Si actualment teniu menys de tretze anys (es pot descobrir mitjançant el perfil del vostre compte de Google Gmail), la funció de xat es desactivarà automàticament.
- Com s'ha dit anteriorment, els usuaris anònims no poden veure ni participar en el debat a Google Docs. Pot ser que no hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail (o que sigui incorrecte) o que us hagin eliminat del projecte. Consulteu el primer abans de tornar boig al propietari del Doc per iniciar-vos sense previ avís.
- Un administrador pot desactivar la funció de xat si actualment esteu treballant amb G Suite. Haureu d’assumir-la amb qui executi la seguretat del vostre sistema a la feina perquè s’activi. També pot ser convidat a veure un document per algú que actualment utilitza G Suite, on el seu administrador també ha desactivat el Xat.
