L’edició de marques és una eina extremadament útil per col·laborar amb els editors. Les funcions d’edició de Word us permeten veure quins canvis va fer l’editor en comparació amb el document original. D’aquesta manera, l’editor o el corrector no ha de recordar tots els problemes que han trobat al document original ni anotar tota la llista de comentaris que hi ha a sota del text. En el seu lloc, poden funcionar al document que heu creat.
Les funcions de correcció també es poden utilitzar per a altres propòsits.
Ús de les eines de revisió
Fins i tot si no col·laboreu amb cap editor o corrector, podeu utilitzar les marques d’edició de manera creativa. Podeu anotar idees alternatives per a passatges, paràgrafs, frases o paraules. Com a alternativa, podeu utilitzar els comentaris com a notes sobre determinats passatges o frases, cosa ideal per a discursos i presentacions. Bàsicament, podeu utilitzar les funcions d’edició de MS Word de maneres creatives.
Eliminació de marques d’edició
Hi ha dos tipus de marques d’edició: seguiment de canvis i comentaris. Són addicions útils a les caixes d’eines de l’escriptor i de l’editor. Quan els canvis seguits es poden acceptar o rebutjar, els comentaris només es poden suprimir (resoldre).
Canvis seguits
La millor manera de descriure l'eina de canvis de seguiment és amb un exemple. Suposem que esteu treballant en un projecte d’escriptura amb un editor. Un cop hàgiu enviat el projecte escrit per editar-lo, poden suggerir fàcilment canvis que podeu acceptar o rebutjar.
Com a alternativa, podeu utilitzar aquesta útil eina quan el vostre editor us hagi indicat que canvieu alguna cosa en un projecte escrit. A continuació, els enviarà la còpia editada del document original perquè revisin i acceptin o rebutgin els canvis que heu fet.
Activar els canvis de seguiment és fàcil. Només cal que aneu a Revisió a MS Word i feu clic al botó Control de canvis botó. Podeu eliminar les marques d'edició de dues maneres.
com descarregar sims de 4 cc
Un cop hàgiu rebut la versió del document que conté els canvis de seguiment, només cal que cerqueu el fitxer Accepta botó al fitxer Revisió fitxa. Abans de fer-hi clic, seleccioneu el canvi concret que vulgueu acceptar. Ara feu clic a Accepta i això eliminarà la versió original i la substituirà per la nova.
Com a alternativa, podeu utilitzar el proper Rebutjar botó per descartar els canvis i restaurar la versió original del text. Per descomptat, Word aplicarà un format regular a tots els canvis acceptats. Els canvis rebutjats simplement se suprimiran del document.
D’aquesta manera podeu mantenir les coses organitzades i ordenades, cosa que és molt important si esteu treballant en un sol projecte amb algú altre.
Comentaris
Els comentaris, en canvi, funcionen d’una manera completament diferent. Tot i que els comentaris també ressalten el text seleccionat, no s’hi fan canvis. Quan hàgiu seleccionat un passatge, aneu a Revisió a Word i feu clic a Nou comentari . Això afegirà un comentari a la dreta del document. Podeu escriure el que vulgueu aquí i no influirà en el vostre text principal.
Hi ha dues maneres d’eliminar un comentari. El primer és utilitzar el fitxer Suprimeix el comentari comandament, accessible des de Revisió o des del menú del botó dret. Assegureu-vos que primer heu seleccionat el fragment comentat. Una altra manera d’eliminar un comentari és suprimint el fragment comentat del tot. Simplement seleccioneu-lo i premeu Retrocés o bé Suprimeix al teclat i el passatge, juntament amb el comentari, desapareixerà.
Eliminació de marques de correcció
Sovint es confonen les marques de correcció per a l’eina Canvis de seguiment, però per adonar-vos de la diferència entre ambdues, primer heu d’aprendre la diferència entre l’edició i la correcció. Quan la revisió és simplement la revisió final d’un text, l’edició consisteix a millorar el text. La correcció general gira al voltant de la gramàtica i el format, mentre que l'edició pot implicar múltiples sessions d'anada i tornada entre l'editor i l'escriptor.
Per tant, les opcions de seguiment de canvis i comentaris són essencials per als editors. D’altra banda, els correctors no tracten tant els suggeriments ni els comentaris; donen al text un acabat final, una tasca que inclou a l’escriptor en menor mesura. Tanmateix, és cert que els editors sovint també fan la correcció de proves.
Marques de correcció
Les marques de correcció inclouen correccions gramaticals i ortogràfiques, així com suggeriments i marques de format. Per accedir a les opcions de correcció gramatical i ortogràfica, aneu a Dossier pestanya, feu clic a Opcions i seleccioneu Proves a la finestra que apareix. A partir d’aquí podeu personalitzar les opcions de prova o simplement desactivar-les completament.
Podeu pensar que la correcció només tracta d’ortografia i gramàtica, però això té un costat menys aparent. Una de les tasques essencials d’un corrector de proves és garantir un format adequat de text i document. Per fer-ho, un corrector pot utilitzar les marques de format. Quan s’activa, mostren clarament on s’han utilitzat espais, guions, paràgrafs i altres elements de text.
En navegar a Dossier , Opcions i, a continuació, seleccioneu el fitxer Visualització a la finestra que apareix, podeu desactivar o activar les opcions següents: caràcters de tabulació, espais, marques de paràgraf, text ocult, guions opcionals i ancoratges d'objectes. Aquestes eines són essencials per a tasques de correcció.
Eliminació de les marques
Eliminar les marques d’edició i revisió no significa només eliminar-les. Podeu acceptar o rebutjar els canvis fets al mode de canvis de seguiment i, per exemple, desactivar les eines de revisió.
Quines d'aquestes eines utilitzeu? Els heu provat tots? No dubteu a visitar la secció de comentaris que hi ha a continuació i expliqueu-nos com utilitzeu les eines d’edició de Word.
