Google Docs és una aplicació Cloud basada en web que permet a diverses persones col·laborar en un sol document. No obstant això, l'aplicació té seriosos controls de propietat i d'ús compartit. El propietari del document (el creador del document) tindrà una sèrie d'opcions abans que ells.
Aquí teniu més informació sobre els problemes d’accés a Google Docs. Si el vostre accés ha caducat o teniu problemes per trobar un document al qual podríeu accedir anteriorment, podeu trobar una solució a continuació.
Accés caducat
Com s'ha esmentat, Google Docs té diverses opcions d'accés i d'ús compartit, totes controlades pel creador del document. Google Docs tracta d’accés compartit. Algú crea un document i el comparteix amb vosaltres. Després es converteixen automàticament en el propietari del document. El propietari del document pot assignar rols d'administrador, així com el nivell d'accés d'administrador. Un administrador pot tenir els mateixos privilegis que el propietari, sempre que el propietari ho permeti.
com trobar correus electrònics no llegits a Gmail primari
Ara és possible que rebeu un fitxer El vostre accés ha caducat quan intenteu treballar en un document que heu treballat recentment. Si és així, és probable que el vostre accés hagi caducat.
Quan s’edita la configuració d’ús compartit dins d’un document de Google, el propietari (o administrador) pot triar quan caduca l’accés de cada membre. Pot ser d'aquí a 7 dies, 30 dies o en una data personalitzada. Un cop caduqui l'accés, rebreu el missatge esmentat anteriorment.
És molt possible que el propietari hagi definit per defecte la data de caducitat o s’hagi oblidat de canviar-la en algun moment. L'única manera de tornar a accedir a aquest document de Google és contactar amb el propietari / administrador del document. Envieu-los un missatge de correu electrònic o envieu-los un missatge instantani. A continuació, poden canviar ràpidament la configuració de compartició / caducitat i fer que treballeu en el document en un tres i no res.
Accés revocat
Si el propietari cancel·la intencionadament el vostre accés a un document a Google Drive, no el podreu trobar, i molt menys accedir-hi. En aquest cas, l’únic que podeu fer és contactar amb el propietari i demanar-li aclariments.
Però no penseu que un accés revocat vol dir que el propietari s’enfada amb vosaltres. De vegades, un cop hàgiu acabat de col·laborar, el propietari revocarà el vostre accés a un document. Si sabeu que el vostre treball en un document està complet i sembla que no el trobeu, és probable que aquesta sigui la resposta. En qualsevol cas, contactar amb el propietari o un administrador pot resoldre el problema molt ràpidament.
Tot i això, es produeix un problema quan no podeu contactar amb el propietari del document. Si no veieu el document, no podreu veure l'adreça electrònica del propietari, sense oblidar-vos de posar-vos en contacte amb ells mitjançant el xat del document.
mireu qui us persegueix a instagram
La solució aquí passa per la safata d’entrada de Gmail i es troba el missatge original on el propietari us va convidar a compartir el document. Aquí podreu trobar la seva adreça electrònica i posar-vos en contacte amb ells a través de Gmail. Utilitzeu paraules clau quan cerqueu aquesta invitació d’edició / visualització / comentari.
No es pot editar
És possible que tingueu accés a un document, el pugueu visualitzar i fins i tot afegir comentaris, però és possible que no el pugueu editar. De nou, depèn del propietari o dels administradors assignar-vos privilegis.
Hi ha tres privilegis a Google Docs: visualitzar, comentar i editar.
El privilegi d'edició us permet accedir a tot el que vulgueu al document. El privilegi de comentari no us permet editar el document, però podeu afegir comentaris. Finalment, el privilegi de visualització us permetrà visualitzar el document només en temps real, sense poder fer cap canvi ni addició.
Això és molt útil quan es treballa amb un equip més gran en un sol document. En lloc d’haver de demanar contínuament a la gent que deixi d’editar el document, podeu evitar que ho facin del tot. Poden afegir comentaris amb crítiques i suggeriments constructius, però no podran fer res amb el cos del text.
Com a alternativa, podeu permetre privilegis de només visualització a un usuari.
Si esteu a l’altre extrem d’aquest pal i voleu obtenir altres privilegis, contacteu amb el propietari / administrador per ajudar-vos aquí. Podeu fer-ho mitjançant el xat incrustat a Google Docs o enviant-los un correu electrònic directament.
Document suprimit
El pitjor dels casos, quant a l'accés a un document de Google, és que s'ha suprimit. Això sol passar per accident, tot i que és possible que el propietari hagi volgut que es retirés el document.
Tingueu en compte que només el propietari pot restaurar un document suprimit. Per tant, si necessiteu accedir a un document que sospiteu que s’ha eliminat, la millor manera de fer-ho seria contactar amb el propietari.
Per sort, Google Drive no elimina immediatament un document de Google suprimit. La manté a la carpeta Paperera. Per accedir a la carpeta Paperera, aneu al vostre Google Drive. A la part esquerra, veureu una llista de pestanyes. Cap a la part inferior, veureu la pestanya Paperera. Feu-hi clic. El document suprimit hi hauria d’estar.
Transferència de propietat
Diguem que tu i un equip heu treballat en un document de Google fins a un punt determinat. Ara, ningú de l’equip no té cap propòsit i vol eliminar-lo. El propietari no vol que ho torbi tot. Però encara necessiteu el document i el voleu utilitzar. Una opció seria copiar el contingut de tot el document i enganxar-lo a un altre fitxer de Google Doc. Tanmateix, això suprimiria l'historial d'edicions i comentaris.
Per sort, podeu transferir la propietat de documents individuals. Tot el que ha de fer el propietari és això.
Aneu a la pàgina d'inici de Documents de Google. Cerqueu el document en qüestió. Aneu a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic Compartir . Si el futur propietari no apareix al document, introduïu la seva adreça electrònica. Si ho són, seleccioneu Advanced a l'extrem inferior dret de la finestra de Compartir. A continuació, cerqueu la persona a la llista de persones que hi tenen accés. Feu clic a la icona de llapis al costat del seu nom. Seleccioneu És propietari i després feu clic a Fet .
Això és tot el que el propietari ha de fer per transferir-vos la propietat d’un document de Google.
Ús compartit a Google Docs
Com podeu veure, la política d’ús compartit a Google Docs és força ajustada. Fins i tot podeu evitar que la gent faci res dins d’un document, tret de comentaris i visualitzacions. Si ja no teniu accés a cap document, és millor que us poseu en contacte amb el propietari o un dels administradors. Us ajudaran a tornar a accedir o us expliquen per què es va revocar l'accés en primer lloc.
Heu tornat a obtenir accés al document de Google? Què és el que ha provocat la pèrdua d'accés? No dubteu a compartir la vostra història a la secció de comentaris que hi ha a continuació i feu qualsevol pregunta.
discord com desactivar @tothom
