Com més complicat es faci un full de càlcul, més fàcil és duplicar cel·les, files o columnes. Aviat és difícil veure les dades reals de les còpies i gestionar-ho tot pot arribar a ser fatigós. Afortunadament, la poda de fulls de càlcul és senzilla si no requereix temps, però es pot facilitar amb alguns trucs. Aquí teniu algunes maneres senzilles d’eliminar els duplicats a Excel.
Eliminació de cel·les, files i columnes duplicades
Si esteu editant un full de càlcul important o de treball, primer feu una còpia de seguretat. Podria estalviar temps i mal de cor si alguna cosa falla. Tant la cerca com l'eliminació de parts d'aquest tutorial són bastant segures per al seu ús normal, ja que utilitzen eines integrades. Tot i això, els fulls de càlcul més complexos que contenen fórmules o filtres ja instal·lats poden causar mal de cap.
Elimineu duplicats de forma ràpida i senzilla a Excel
En primer lloc, hem d’identificar si hi ha duplicats dins d’un full de càlcul. En un petit full de càlcul, poden ser fàcilment identificables. En fulls de càlcul més grans pot ser difícil d’identificar sense una mica d’ajuda. A continuació s’explica com trobar-los.
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que hàgiu d'ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a Format condicional.
- Seleccioneu Destaqueu les regles de les cel·les seguides de Valors duplicats, configureu un estil per ressaltar els duplicats i feu clic a D'acord.
Ara el full de càlcul formatarà cada cel·la duplicada en el color que hàgiu seleccionat. És una manera ràpida i senzilla de veure quants exemplars teniu dins d'un full.
Un cop hàgiu sabut quants enganys teniu, podeu eliminar-los de dues maneres senzilles. Si utilitzeu Microsoft Office 2013/6 o Office 365, teniu alguna cosa d’avantatge. Microsoft va afegir amablement una funció d’eliminació de duplicats a Excel per aquesta ocasió.
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que hàgiu d'ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Elimina duplicats.
- Seleccioneu o desseleccioneu 'Les meves dades tenen capçaleres' en funció de si les teniu o no.
- Feu clic a D'acord per eliminar els duplicats.
També hi ha una altra manera d’eliminar els duplicats a Excel mitjançant filtres avançats.
- Obriu el full de càlcul a la pàgina que hàgiu d'ordenar.
- Arrossegueu el ratolí per incloure totes les cel·les que vulgueu filtrar.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Avançat.
- Marqueu la casella de selecció 'Només registres únics' i feu clic a D'acord.
Aquest mètode elimina tots els duplicats, excepte els que creu que poden ser capçaleres de columna. Aquests els haureu de treure manualment. A part d’això, fa el mateix treball que eliminar els duplicats.
Hi ha altres maneres d’eliminar fàcilment els duplicats a Excel mitjançant fórmules, però tenint en compte la senzillesa d’aquestes dues operacions, realment no té sentit fer-les servir. Tens altres maneres interessants d’eliminar entrades duplicades? Feu-nos-ho saber a continuació si ho feu.
