Com imprimir un full de càlcul de Google en una sola pàgina

Després de passar innombrables hores editant les vostres dades segons les especificacions més exigents, l’últim que necessiteu és que la frustració us enregistre quan aneu a imprimir-les. Imprimir Fulls de càlcul de Google no és necessàriament una tasca descoratjadora quan s’utilitza la configuració predeterminada. Els problemes solen sorgir en el moment que necessiteu fer ajustos per produir els resultats desitjats.

Potser voleu ajustar tot el full de càlcul a una sola pàgina. Prou senzill. La consolidació de totes les dades en un full de visualització senzill facilita el seguiment del públic. No saber quins ajustos calen per garantir que totes les dades siguin visibles i que no tinguin errors, però, pot provocar confusió en aquells amb menys experiència de Fulls de càlcul de Google.

Què passa si no vull el full sencer? Només necessito una superfície petita.

A continuació, no només cobreixo la manera d’imprimir tot un full de càlcul o llibre de Google, sinó també la manera de seleccionar àrees i intervals específics per assegurar-vos que imprimiu només les dades que necessiteu.

Imprimiu tot el full de càlcul de Google

Per imprimir un full de càlcul o un llibre de treball de Google:

1. Amb el full de càlcul obert, feu clic a Dossier i al menú desplegable seleccioneu Imprimir . També podeu prémer simultàniament el botó Tecles CTRL + P. .
   
   Això hauria d'obrir una finestra nova per a la configuració d'impressió.
   
2. A la columna de la dreta, a Imprimir, seleccioneu si voleu imprimir el full que es mostra actualment (full actual) o tots els fulls (llibre de treball). També hi ha l’opció de cel·les seleccionades (A1) en què entrarem més endavant.
   
3. La següent selecció que es farà serà si voleu imprimir els fulls de càlcul en format Paisatge (horitzontal) o Retrat format (vertical). El Paisatge el format és més ample que alt i normalment funciona millor per als fulls de dades. Assegureu-vos que la impressora sigui capaç d'imprimir en format horitzontal, ja que algunes impressores no poden. El Retrat es prefereix el format si els fulls de càlcul utilitzen més files que columnes.
   
4. El menú desplegable Escala té algunes opcions diferents per al tall de les pàgines impreses. Per a Paisatge, podeu preferir el fitxer Ajusta a l'amplada configuració. Aquest paràmetre garanteix que les dades del full no superin l’amplada del paper.
   
5. Un cop hàgiu seleccionat tota la configuració que vulgueu, feu clic a PRÒXIM a l'extrem superior dret per seleccionar la impressora.
   

Si no voleu imprimir tot el full de càlcul o el llibre, seguiu llegint per obtenir informació detallada a continuació.

Imprimeix seleccions i intervals de selecció

1. Per centrar-vos en dades més específiques, probablement només voldreu imprimir una àrea específica del full de càlcul en lloc de la pàgina completa o el llibre complet. Per especificar àrees per imprimir:
2. Mentre teniu el full de càlcul de Google obert, ressalteu les cel·les específiques que vulgueu imprimir.
3. Aneu a Fitxer i seleccioneu Imprimeix o premeu CTRL + P . S’obrirà la finestra Configuració d’impressió.
4. A sota del menú desplegable Imprimeix, configureu-lo a Cèl·lules seleccionades (A1: C12) . Hauríeu de veure totes les referències de cel·les que heu ressaltat anteriorment a la finestra de visualització. Si no és així, feu una còpia de seguretat i assegureu-vos que estiguin seleccionades totes les cel·les que vulgueu imprimir.
   

Des d'aquí podeu seguir els passos per a Imprimiu tot el full de càlcul de Google a sobre, començant per pas 3 .

com es cerca l'historial de cerques a Google

Ajusta la configuració d’impressió

Amb els conceptes bàsics d’impressió coberts, ara podem aprofundir en la personalització que podeu aplicar en imprimir els vostres fulls de càlcul de Google.

Ajusteu els marges

Podeu controlar l’espai situat entre les dades i la vora del paper ajustant els marges a Configuració de la impressora. Al menú desplegable, trieu Ampli per tal d'augmentar els marges o Estret per apretar-los. Aquesta és una gran característica que us permet crear espai per a les vostres dades quan sigui més necessari.

Mida del paper

Només pot ser prudent fer canvis a la mida del paper si els fulls de càlcul són de la varietat més gran. El valor per defecte es defineix en Letter (8,5 'x 11'), que és la mida estàndard per a la majoria de paper d'impressió. En el cas de les dades que cobreixin una àrea més gran, és possible que vulgueu establir la mida a Legal o a qualsevol altre format estàndard de gran format. Assegureu-vos que teniu la impressora proveïda de paper de la mida adequada.

on és el botó d’engegada de vizio tv

Format

Per eliminar les línies de la quadrícula, que generalment es reserven per a la visualització en pantalla, i possiblement estalvieu una mica de tinta:

A la configuració de la impressora, des del fitxer Format menú desplegable, desmarqueu Mostra línies de quadrícula opció. Sempre podeu optar per conservar-los també si i quan cal.

Si voleu ressaltar algunes parts de les dades amb un efecte similar, pot ser que preferiu afegir vores a la taula de dades. Fronteres es pot trobar a la barra d'eines del full de càlcul de Google. La icona és una quadrícula de 2 × 2 que es mostra aquí:

Capçaleres i peus de pàgina

Igual que la resta d’ajustos del full de càlcul, podeu afegir text de capçalera i peu de pàgina al full de càlcul a través de la finestra Configuració de la impressora.