Ets algú que utilitza un munt de programes mentre treballa? Tens una aplicació per a la gestió de projectes, una aplicació per a la comunicació amb els teus companys de feina i una aplicació per a correus electrònics? Això de vegades pot ser aclaparador.
Si utilitzeu Asana i Slack, sabeu que totes dues són aplicacions increïbles que us permeten posar-vos en contacte ràpidament amb un company de feina i gestionar projectes i tasques. Tanmateix, sabíeu que podeu fer-vos la vida més fàcil combinant els dos? Segueix llegint aquest article i descobriràs com integrar Asana amb Slack.
En integrar Asana amb Slack, podreu realitzar les vostres tasques més ràpidament, fer un seguiment dels projectes, enllaçar projectes a canals específics de Slack, etc., sense haver de fer un salt entre les dues aplicacions constantment.
Afegeix l'aplicació Asana a Slack
Abans d'afegir l'aplicació Asana a Slack, assegureu-vos que esteu registrat a les dues aplicacions. Un cop us hàgiu registrat, seguiu aquests passos:
- Obriu el vostre navegador.
- Escriviu Slack App Directory i obriu-lo. Si encara no heu iniciat sessió a Slack, assegureu-vos de fer-ho ara.
- Escriviu Asana a la barra de cerca.
- Un cop hàgiu trobat l'aplicació, toqueu Afegeix a Slack.
- Toqueu Permet per concedir accés a Asana a Slack.
- Toqueu Obre Slack per tornar a l'aplicació.
És important tenir en compte que no tots els membres d'un espai de treball hi poden afegir Asana. Només els membres que tinguin permís per instal·lar aplicacions a Slack tindran permís per fer-ho. Si no teniu permís, podeu sol·licitar-lo a un membre que en tingui.
com afegir rols a la discòrdia
Connecteu el compte Asana a Slack
Un cop instal·lat Asana, qualsevol pot connectar el seu compte a Slack. Podeu fer-ho seguint els passos següents:
- Obriu Slack.
- Toqueu Aplicacions a la barra lateral esquerra. Si no el veieu de seguida, toqueu Més i es mostrarà al menú.
- Escriviu Asana a la barra de cerca i seleccioneu-lo.
- Veureu un missatge emergent. Toca Connecta't a Asana.
- Toqueu Permet per concedir accés a Asana a Slack. Si no heu iniciat sessió a Asana, inicieu la sessió ara.
- Toqueu Permetre una vegada més.
- Toqueu Obre Slack per obrir el vostre espai de treball.
Configura una tasca Asana nova a Slack
Podeu afegir una tasca Asana sense sortir de Slack seguint aquests passos:
- Obriu Slack.
- Escriviu /asana create.
- Veureu un quadre de diàleg emergent. Això us permet afegir el títol de la tasca, que és l'única opció obligatòria. També podeu afegir la persona a la qual esteu assignant la tasca, el projecte del qual forma part aquesta tasca, la data de venciment i una descripció del projecte.
- Un cop hàgiu acabat, toqueu Crea.
Canvia la informació sobre una tasca en qualsevol moment.
Hi ha una altra manera de crear tasques Asana a Slack:
- Obriu Slack.
- Toqueu la icona del llamp a la cantonada inferior esquerra del camp del missatge.
- Cerqueu Asana i toqueu Crea una tasca.
- Afegiu la informació de la tasca.
- Toca Crear.
Converteix els teus missatges Slack en tasques Asana
Podeu convertir ràpidament un missatge de Slack existent en una tasca Asana seguint aquests passos:
- Obriu Slack.
- Cerqueu el missatge que voleu convertir en una tasca Asana.
- Toqueu la icona de tres punts a l'extrem superior dret del missatge (Més accions).
- Toqueu Crea una tasca.
- Proporcioneu informació sobre la tasca.
- Toca Crear.
També podeu decidir afegir un missatge concret a un projecte tocant Afegeix com a comentari de tasca. En aquest cas, es crearà un enllaç i s'afegirà a un projecte, de manera que hi accedeixes quan vulguis sense haver de desplaçar-te pels missatges.
com fer captures de pantalla en instantània sense que ho sàpiguen
Configura les notificacions d'Asana
Un cop hàgiu integrat Asana amb Slack, veureu un missatge que us demanarà si voleu activar les notificacions d'Asana. Aquesta és una característica excel·lent que us permet fer un seguiment de les vostres notificacions d'Asana sense haver de sortir de Slack.
Notificacions personals
Aquestes són les notificacions que rebeu:
- Quan se t'assigna una tasca
- Quan no us assigneu una tasca
Aquestes són les notificacions que rebreu de les tasques que us han assignat quan:
- S'ha completat una tasca
- La data de venciment ha canviat
- S'han completat totes les dependències
- Una dependència està incomplerta
- Es modifica la data de venciment d'una de les dependències
- S'afegeix com a seguidor d'una tasca/projecte
- Algú ha comentat un projecte que seguiu
Podeu trobar totes aquestes notificacions a Slack al canal Asana, a la cantonada inferior esquerra. Tanmateix, si actualment esteu actiu a Asana, tingueu en compte que aquestes notificacions no s'enviaran a Slack.
Podeu canviar la configuració de les notificacions personals en qualsevol moment escrivint /asana settings a Slack.
Notificacions de projectes enllaçats
Si heu enllaçat un projecte Asana a un canal de Slack concret, podeu rebre notificacions sobre aquest projecte al canal i prendre mesures sense sortir de l'aplicació.
Rebràs notificacions al canal quan:
- S'afegeix una tasca a un projecte
- S'ha completat una tasca
- La data de venciment d'una tasca es modifica
- Es canvia l'encarregat d'una tasca
Si voleu configurar les notificacions del projecte en un canal de Slack específic, seguiu aquests passos:
- Obriu Slack.
- Aneu al canal per al qual voleu configurar les notificacions.
- Escriviu /asana enllaç.
- Trieu i seleccioneu el projecte que voleu connectar al canal.
- Si voleu canviar la configuració de notificació del projecte, utilitzeu també l'enllaç /asana.
Feu accions sobre les notificacions de tasques d'Asana
Quan rebeu una notificació d'Asana a Slack, hi ha accions ràpides que podeu fer al respecte.
Aquestes accions inclouen:
com configurar la resposta automàtica a l'iPhone
- Marca la tasca com a completa: si has acabat amb una tasca determinada, pots marcar-la com a completa, perquè tothom ho sàpiga.
- M'agrada les tasques: si voleu, us podeu agradar les tasques perquè tothom sàpiga que les heu rebut, o utilitzar el m'agrada per elogiar algunes tasques.
- Reassignar les tasques: si creieu que hi ha algú millor per a una tasca, podeu afegir-lo o canviar completament l'assignat.
- Canvieu la data de venciment: a mesura que passi el temps, potser us adoneu que podreu completar una tasca abans. O és possible que arribis tard. De qualsevol manera, podeu canviar la data de venciment d'una tasca.
- Afegeix tasques als projectes: pots decidir afegir més tasques als teus projectes. D'aquesta manera, tot està connectat i tothom pot veure les tasques addicionals.
- Obre a Asana: si necessiteu fer feina addicional per a una tasca concreta a Asana, podeu obrir-la directament des de Slack.
Problemes comuns que integren Asana i Slack
Tot i que Asana funciona molt bé amb Slack i us permet revisar i realitzar les vostres tasques més ràpidament mentre us mantingueu en contacte amb els vostres companys de feina, hi ha alguns problemes relacionats amb això.
Algunes persones van informar que tenir activades les notificacions d'Asana a Slack podria distreure'ls, ja que les notificacions d'Asana també estan habilitades. Rebre la mateixa notificació dues vegades pot ser molest, per això algunes persones recomanen tenir les notificacions d'Asana desactivades a Slack.
A més, si no teniu permís per instal·lar i afegir aplicacions a Slack, no podreu utilitzar Asana en absolut. Pots demanar permís a un company de feina que el tingui.
Aconsegueix el millor dels dos mons
Ara heu après a integrar Asana amb Slack. Si voleu assegurar-vos que feu un seguiment del progrés dels vostres projectes mentre teniu una línia de comunicació clara amb els vostres companys de feina, hauríeu de provar-ho! Aquesta integració us permet treure el millor de les dues aplicacions: comunicació de primer nivell i gestió de projectes excel·lent.
Heu utilitzat Asana i Slack junts? Explica'ns-ho a la secció de comentaris a continuació.
