Tot i que Fulls de càlcul de Google està fet principalment per utilitzar-lo amb números, les paraules són una part important de qualsevol full de càlcul. Necessiteu paraules per calcular, verificar i fer un seguiment del que representa cada punt de dades. De vegades, teniu límits de recompte de paraules per cel·la. Etiquetes, mesos, dies, productes: també necessiten paraules específiques per a la llista.Les fórmules tenen un paper important en la funcionalitat dels fulls de càlcul i el recompte de paraules a Fulls de càlcul de Google ho requereix. Igual que mitjançant instruccions IF / THEN per a conjunts de dades a Fulls de càlcul de Google , el recompte de paraules utilitza COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA i molt més. Llavors, què proporcionen les declaracions per als fulls de Google? Aquí teniu més informació.
Comptes de paraules a Google Docs versus Fulls de càlcul de Google
Google Docs us permet comprovar fàcilment la llista de paraules de qualsevol document donat, que us permet comptar tant el document sencer com el contingut que heu ressaltat amb el ratolí. És molt fàcil esbrinar quant de temps té un document de Google Doc en termes de longitud de les paraules, però malauradament (a primera vista), aquesta opció tradicional de recompte de paraules no està present a Fulls de càlcul de Google. Si busqueu una manera d’esbrinar quantes paraules hi ha al vostre full de càlcul de Fulls de càlcul de Google en comparació amb Documents de Google, hi ha una solució senzilla que qualsevol persona pot utilitzar. Fem una ullada.
Opcions de recompte de paraules per a Fulls de càlcul de Google
Els fulls de càlcul de Fulls de càlcul de Google tenen la possibilitat de comptar les paraules del document, però no es pot fer clic, ja que es troba a Documents. Tot i que no hi ha cap eina oficial de recompte de paraules, Fulls de càlcul mostra un recompte de text dins de columnes, files i cel·les específiques quan s’utilitzen fórmules.
Comptar text per cel·la a Fulls de càlcul de Google
El recompte de paraules per cel·la a Fulls de càlcul de Google té 2 fórmules diferents segons les necessitats específiques. La primera fórmula que es mostra a continuació calcula el recompte total de paraules per cel·la quan no hi ha cap cel·la en blanc dins de l’interval especificat, com ara de A2 a A8. Si teniu alguna cel·la buida entre l'interval especificat, consulteu la segona fórmula següent.
Opció # 1: recompte de paraules per cel·la sense cel·les buides a l'interval especificat
Per previsualitzar el recompte de paraules per cel·la quan no hi ha cap cel·la buida, utilitzeu les instruccions següents.
- Ressalteu la cel·la en blanc on vulgueu mostrar els resultats i enganxeu la fórmula següent: = COUNTA (SPLIT (A3, ) ) on A3 especifica la cel·la.
- Feu clic a la cel·la de visualització o premeu Retorn per aplicar la fórmula.
Com podeu veure més amunt, la cel·la A3 té dues paraules. Aquí teniu el desglossament de la fórmula utilitzada, que era = COUNTA (SPLIT (A3,)) .
- COUNTA compta automàticament les paraules de la cel·la.
- ESPLICAT compta tot allò separat per un espai com a punt de dades individual (el vostre contingut es pot comptar com a paraula, encara que només sigui un número).
- A2 es tradueix en columna, número de fila on A és la columna i 2 és el número de fila, que suma el recompte de paraules a la cel·la especificada.
Opció 2: recompte de paraules per cel·la amb cel·les buides a l'interval especificat
Per previsualitzar el recompte de paraules per cel·la amb algunes cel·les buides dins de l'interval especificat, utilitzeu les instruccions següents.
com copiar text en massilla
- Ressalteu la cel·la en blanc on vulgueu mostrar els resultats i enganxeu la fórmula següent: = IF (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) on A2 especifica la cel·la a comptar.
- Feu clic a la cel·la de visualització o premeu Retorn per aplicar la fórmula.
A la fórmula 2 anterior, mitjançant l'ordre IF es determina si hi ha cel·les buides i, si és així, no compta les cel·les com a 1 paraula. La Fórmula 1 anterior compta cada cel·la buida com a 1 paraula.
Comptar text per columna en fulls de càlcul
Podeu utilitzar el mètode de cel·la per comptar cada cel·la específica per rebre un recompte total de paraules, però, com podeu imaginar per a documents més grans, això trigarà més del que voldríeu.
Per proporcionar correctament el recompte de paraules per al vostre document mitjançant un mètode molt més ràpid, podeu comptar el text al full mitjançant cada columna en lloc de cada cel·la.
La fórmula que s’utilitza per al recompte de paraules de Fulls de càlcul de Google també té dues opcions, però la segona cobreix els dos càlculs. En lloc de perdre el temps afegint dues fórmules diferents (una per a columnes sense cel·les en blanc i una per a columnes amb elles), podeu utilitzar la fórmula següent a continuació.
= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))
Per calcular el recompte total de paraules de Fulls de càlcul de Google per columna, feu el següent:
- Copieu la fórmula que es mostra anteriorment: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Comenceu amb el signe igual i ignoreu el punt al final en copiar.
- Seleccioneu la cel·la on vulgueu que es mostri el recompte de paraules de la columna.
- Feu clic amb el botó dret al quadre de text situat a la part superior que mostra el contingut de la cel·la i, a continuació, trieu Enganxa com a text pla. Això garanteix que s’enganxin els tipus de lletra i els caràcters correctes.
- Editeu la fórmula al quadre de text per reflectir l'interval de cel·les correcte i premeu Retorn per desar-la.No feu clic a cap altra cel·la per desar-la, ja que pot canviar-ne l’interval.
Sí, és una fórmula més complexa, però el mètode d’utilitzar-lo és tan senzill com podríeu esperar de Fulls de càlcul de Google. La fórmula per al recompte de columnes ignora les cel·les en blanc (sense comptar-les com a 1) i compta les paraules de cada cel·la de columna per lliurar un recompte total de paraules per a l’interval de columnes especificat.
***
Tot i que és lamentable que el vostre contingut no es pugui comptabilitzar automàticament, tal com es pot fer a Google Docs, no és massa difícil utilitzar l’eina de fórmules de Fulls de càlcul de Google per afegir contingut al vostre document de forma ràpida i senzilla i sumar un nombre determinat de paraules . Amb l’aplicació ràpida d’una fórmula, podeu accedir a les dades que vulgueu sempre que vulgueu.
