Com editar un formulari després d'enviar-lo a Google Forms

Els formularis de Google són una eina excel·lent per crear tot tipus de formularis, enquestes i formularis de presentació de feines. És una eina gratuïta amb molts formularis predissenyats que podeu editar al vostre gust i publicar-los en línia perquè els altres emplenin.

De vegades, però, haureu de canviar la plantilla original per adaptar-la millor a les vostres necessitats. En lloc de crear un formulari nou des de zero, podeu editar un formulari ja enviat en qualsevol moment. En aquest article s’explicarà com podeu fer-ho.

Canvia els formularis enviats

Les plantilles de formularis de Google estan predissenyades, però podeu fer els vostres propis canvis abans de publicar-les. També podeu fer canvis després de publicar. Això és el que heu de fer:

Mètode 1: configureu un enllaç d’edició

El primer mètode us permet crear un enllaç d’edició que podeu utilitzar més endavant per canviar la informació del formulari. L'enllaç de resposta a l'edició s'ha de configurar abans d'enviar el formulari per primera vegada, de manera que pugui fer canvis en el futur.

1. Obriu el formulari de Google que necessiteu.
2. Feu clic a la icona Configuració que hi ha a l'esquerra del gran botó Enviar a l'extrem superior dret del document.
   
3. Quan aparegui la finestra nova, marqueu el quadre Edita després d'enviar per crear l'enllaç d'edició. Feu clic a Desa.
   
4. Feu clic a la icona de l'ullet per introduir la informació que vulgueu i veureu un enllaç que diu Edita la vostra resposta.
   
5. Feu clic a l'enllaç per editar la informació que heu enviat anteriorment.
6. Copieu l'enllaç i deseu-lo al vostre PC perquè pugueu editar el formulari en qualsevol moment.

El mètode funciona bé quan es vol editar una única resposta de formulari de Google, però tot es complica una mica si es tracta de diverses respostes. Això és el que heu de fer per configurar enllaços d'edició únics.

Mètode 2: creeu el vostre script

1. En primer lloc, heu de crear un full de càlcul amb les respostes que ja teniu. Feu clic a la pestanya Respostes i, a continuació, feu clic a la petita icona de full de càlcul de color verd.
   
2. Obriu el full de càlcul de resposta del formulari. Feu clic a Eines i seleccioneu Editor de scripts.
   
3. Suprimiu el text que apareix quan obriu l'script.
4. Copieu el següent script a l'editor de scripts:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('La vostra clau de formulari va aquí');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('El nom del full de Google de les vostres respostes va aquí: el nom de la pestanya, no el nom del fitxer');

   com assegurar-se que els controladors estiguin actualitzats

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Introduïu el número de columna on, aquell on s'introdueixen els URL;

   var respostes = form.getResponses ();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   per a (var i = 0; i

   timestamps.push (respostes [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (respostes [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   per a (var j = 1; j

   com afegir bots a contracció

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Canvieu l'ordre ('La vostra clau de formulari va aquí') amb la tecla de formulari adequada per a cada informe.
6. La clau del formulari és la lletra que es troba a la barra d’adreces. Copieu i enganxeu a la fila necessària a l'editor de scripts.
   
7. A continuació, copieu el nom del full i enganxeu-lo per substituir 'Les vostres respostes El nom del full de Google va aquí. - Necessiteu el nom de la pestanya, no el nom del fitxer. '
   
8. Quan hàgiu acabat, haureu d'editar la línia var urlCol a l'editor de scripts. Introduïu el número de la primera columna buida del full de càlcul. En el nostre cas, són vuit.
   
9. Deseu l'script i introduïu-ne un nom.
   
10. Quan ho hàgiu configurat tot, executeu la funció per al vostre script i seleccioneu assignEditUrls.
    
11. Reviseu els permisos i permeteu que el vostre compte utilitzi l'script.
12. Torneu al full de càlcul i veureu que cada entrada té un enllaç únic.
13. Feu clic a un enllaç i podreu editar cada enllaç en qualsevol moment.
14. Executeu l'script cada vegada que vulgueu afegir més resultats al formulari per obtenir els enllaços exclusius.

Estalvieu temps mitjançant aquest mètode senzill

El segon mètode requereix que creeu un script, però aquest script aprofita al màxim la feina feta automàticament. La creació del guió pot semblar complicat, però no ho és. La configuració només triga uns quants minuts i, un cop feta, podeu tornar a utilitzar el mateix script tantes vegades com vulgueu. A continuació, obtindreu enllaços directes a cada formulari, de manera que pugueu canviar tots els resultats sempre que ho necessiteu.

Heu utilitzat mai Google Forms? Coneixeu algun altre mètode per canviar els formularis ja enviats? Comparteix la teva saviesa amb la comunitat a la secció de comentaris que hi ha a continuació.