Microsoft Teams és una bona manera de configurar reunions remotes amb companys de feina o estudiants. De vegades, és possible que vulgueu evitar que membres de l’equip intercanvien missatges de xat privats entre ells. Per a les reunions de negocis, això pot ajudar a mantenir les converses puntuals i evitar perdre detalls importants. Per a tasques escolars, es tracta d’evitar distraccions i mantenir els estudiants concentrats en la lliçó.
Tot i que Microsoft Teams es va crear específicament per permetre xatejar dins del grup, és possible que vulgueu limitar aquesta capacitat. A les instruccions següents es detalla com desactivar el xat a Microsoft Teams per als moments en què vulgueu desactivar aquesta funcionalitat.
Com es desactiva el xat a Microsoft Teams en un PC amb Windows 10, Mac o Chromebook
Si voleu desactivar la funció de xat de Microsoft Teams en un ordinador, haureu de ser el propietari de l'equip. Aquesta opció limita la funcionalitat de missatgeria només al propietari de l'equip i impedeix als membres poder xatejar. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació Microsoft Teams.
- Al menú de l'esquerra, feu clic a l'equip que voleu que es desactivi el xat.
- Feu clic al menú Més opcions a l'extrem superior dret de la pantalla Equips. Aquesta hauria de ser la icona dels tres punts.
- Al menú desplegable, trieu Gestiona el canal.
- Aleshores hauríeu d’estar a la finestra Configuració del canal. A la pestanya Permisos, feu clic a Només els propietaris poden publicar missatges.
- Sortiu per aquesta finestra.
Amb aquesta configuració, només els membres de l’equip designats com a propietaris podran utilitzar el xat. Si voleu canviar la designació d'un membre, feu el següent:
- Feu clic al nom de l’equip al menú de l’esquerra.
- Feu clic a la icona Més opcions, just a la dreta del nom de l'equip. Aquesta serà la icona dels tres punts i, a continuació, feu clic a Gestiona l’equip.
- A la finestra que apareix, assegureu-vos que sou a la pestanya Membres. Els noms de les pestanyes apareixen a la part superior del menú.
- A la llista de membres de l’equip, feu clic a la fletxa desplegable a la part més dreta de cada quadre de membres. Canvieu la designació de membre a propietari. Aquesta persona ara podrà xatejar.
- El contrari també és cert. Si canvieu un propietari anterior a un membre, es desactivarà la possibilitat d'utilitzar el xat a la pàgina de l'equip.
També podeu accedir a una configuració de política de xat més detallada mitjançant el Centre d’administració de Microsoft Teams. Per obrir aquesta funció, haureu de tenir un compte de Microsoft professional o escolar. A més, el vostre compte s'hauria de designar com a administrador global o no podreu fer cap canvi a la configuració de l'equip. Si teniu un compte d'administrador i voleu canviar la configuració del xat, feu el següent:
no veig la carpeta compartida de Windows 10
- Obriu el fitxer Pàgina del Centre d'administració de Microsoft .
- Al menú de l'esquerra, veureu tots els paràmetres disponibles. Feu clic a Polítiques de missatgeria.
- Feu clic a Afegeix per crear una nova política de missatgeria.
- Anomeneu la nova política. Seria millor donar-li un nom descriptiu perquè pugueu assignar-lo fàcilment més endavant.
- Veureu un conjunt de commutacions que us permetran seleccionar i seleccionar la configuració específica per a aquesta política. Com voleu eliminar el xat, cerqueu el commutador de xat i desactiveu-lo.
- Un cop hàgiu acabat de triar la configuració, feu clic a Desa.
Ara que teniu una política de missatgeria que impedeix als usuaris utilitzar la funció de xat, només queda assignar membres a aquesta política. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
- A la finestra de la pàgina del Centre d'administració de Microsoft Teams, feu clic a l'opció Polítiques de missatgeria del menú de l'esquerra.
- Feu clic a la vostra política de creació recent.
- Al menú que hi ha just a sobre de les polítiques, feu clic a Gestiona els usuaris.
- Apareixerà una finestra emergent que us permetrà escollir els usuaris que seguiran aquesta política de missatgeria. Escriviu el nom d’un membre i feu clic a Afegeix.
- Feu clic a Aplica. Ara es prohibirà als usuaris que formen part d’aquesta política de missatgeria d’utilitzar el xat.
Si teniu molts membres i no els convé afegir-los un a un, també podeu assignar la política de missatgeria mitjançant el menú Usuaris. Fer això:
- Al menú de l’esquerra de la pàgina del Centre d’administració de Microsoft Teams, feu clic a Usuaris.
- Se us mostrarà una llista de tots els usuaris de l'equip. Podeu seleccionar-los tots o fer servir filtres mitjançant la icona de l'embut de conversió situat a la part superior dreta per seleccionar membres concrets.
- Un cop hàgiu seleccionat els usuaris que no podran participar en el xat, feu clic a Edita la configuració. La icona hauria d’estar a la part superior esquerra de la llista de membres.
- Al quadre desplegable Política de missatgeria, trieu la política que heu creat.
- Feu clic a Aplica per desar tots els canvis.
- Ara es prohibirà a tots els membres assignats a la política utilitzar el xat.
Com es desactiva el xat a Microsoft Teams des d'un Android o iPhone
La funcionalitat de xat no es pot editar mitjançant l'aplicació mòbil Microsoft Teams. Si voleu desactivar el xat per a membres o configurar una política de missatgeria, haureu d'utilitzar la versió d'escriptori de l'aplicació. Consulteu les instruccions anteriors per gestionar els privilegis de xat.
Si és una opció que esteu cercant, assegureu-vos de mantenir l’aplicació actualitzada. Tot i que no hi ha cap paraula oficial de Microsoft, es podria suposar que apareixeria i s’actualitzaria en algun moment.
Preguntes freqüents addicionals
Aquí hi ha algunes de les preguntes més freqüents sobre la funció de xat de Microsoft Teams.
Puc eliminar l'historial de xats a Teams?
De manera predeterminada, podeu editar o suprimir els missatges de xat ja enviats. La limitació és que, tret que sigueu el propietari del canal, només podeu suprimir els missatges que heu enviat. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Obriu el canal on heu enviat el missatge.
2. Cerqueu el missatge que vulgueu suprimir i passeu el cursor per sobre.
3. Al menú que apareix, feu clic a la icona Més opcions. Això semblarà tres punts.
4. Feu clic a Suprimeix.
Si sou el propietari de l’equip, podeu evitar que els usuaris suprimeixin els missatges enviats. Per fer-ho:
1. Al menú de l'esquerra, seleccioneu l'equip del qual sou propietari.
2. Feu clic a la icona dels tres punts a la dreta del nom de l'equip.
3. Feu clic a Gestiona l'equip.
4. Al menú de la part superior de la llista de membres, feu clic a Configuració.
5. Feu clic a Permisos de membres.
6. Feu clic a l'opció Dona als membres l'opció per eliminar els seus missatges i Doneu als membres l'opció d'editar els seus missatges.
7. Navegueu per la finestra. Tingueu en compte que els propietaris encara poden suprimir el seu historial de xats.
Es pot accedir a les mateixes opcions mitjançant la pàgina del Centre d’administració de Microsoft i l’opció Polítiques de missatgeria. Fer això:
1. A la pàgina del Centre d'administració de Microsoft, feu clic a Polítiques de missatgeria al menú de l'esquerra.
2. Feu clic a Afegeix per crear una nova política o bé feu clic a Edita per canviar la configuració d'una política ja existent.
3. A la llista d'opcions, feu clic a l'opció per suprimir els missatges enviats i Editar els missatges enviats.
com funciona la puntuació instantània
4. Feu clic a Desa.
5. Ara podeu assignar usuaris a aquesta política. Qualsevol persona que hi estigui a sota no podrà suprimir ni editar els missatges que ja hagi enviat.
Com puc desactivar les notificacions de xat a Microsoft Teams?
Si voleu desactivar l'aparició de notificacions cada vegada que la gent us envia missatges a Microsoft Teams, podeu desactivar les alertes a la vostra configuració. Si voleu fer això, seguiu aquests passos:
1. A la finestra de Microsoft Teams, feu clic a la icona d'usuari. Es mostrarà a la part superior esquerra de la pantalla de Microsoft Teams.
2. Al menú desplegable, feu clic a Configuració.
3. Al menú de l'esquerra, feu clic a Notificacions.
4. Se us mostraran configuracions individuals per a cada tipus de missatge. Feu clic a una fletxa desplegable per a cada paràmetre i seleccioneu Desactivat si està disponible. Algunes opcions de configuració, com ara les mencions personals, no es poden desactivar. Només podeu limitar-los a només el bàner en lloc de rebre notificacions tant per bàner com per correu electrònic.
Com puc eliminar algú d'un xat de Microsoft Teams?
Només podeu eliminar les persones del vostre grup de xat si l'administrador o el propietari de l'equip han permès aquesta opció a la configuració. Si aquesta opció està activada, podeu eliminar les persones del xat mitjançant:
1. Al quadre de xat, feu clic a la icona que mostra el nombre de persones del grup de xat.
2. Apareixerà un menú desplegable amb els noms de tots els participants.
3. Passeu el cursor per sobre del nom de la persona que voleu eliminar del grup de xat.
4. Feu clic a la x a la dreta del nom de l'usuari.
5. Feu clic a confirmar a la finestra emergent.
6. Els altres usuaris del xat seran informats que l'usuari ha estat eliminat del grup.
7. Totes les publicacions de l'usuari eliminat continuaran a l'historial de xats. Encara podran llegir qualsevol de les publicacions realitzades abans de retirar-les, tot i que no podran veure publicacions noves. Si editeu alguna de les publicacions que es van fer abans de suprimir un usuari, podran veure les modificacions.
Gestió efectiva del flux de reunions
La limitació de la capacitat de xat de Microsoft Teams permet als membres d’un grup concentrar-se en el tema que ens ocupa. Aquesta funció s’ha d’utilitzar amb moderació, però, ja que el punt d’utilitzar Microsoft Teams és facilitar la comunicació en primer lloc. Però amb una aplicació controlada de polítiques de missatgeria, podeu gestionar eficaçment el flux de la reunió de Microsoft Teams.
Coneixeu altres maneres de desactivar el xat a Microsoft Teams? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris que hi ha a continuació.
