Si teniu una empresa petita o mitjana, probablement sabreu que QuickBooks us pot facilitar la vida. És un fantàstic programari de comptabilitat amb moltes funcions útils.
com afegir algú a Apple Music
Amb QuickBooks, podeu gestionar els vostres comptes de client, de feina i de proveïdor. Això també significa que podeu suprimir-los si voleu.
Però hi ha algunes advertències. En aquest article, explicarem quins comptes de QuickBooks podeu suprimir i com. I quan és el moment adequat per passar-hi? A més, revisarem diverses coses que hauríeu de tenir en compte.
Compte de QuickBooks que no podeu suprimir
QuickBooks us permet suprimir els vostres comptes, però també us encoratja a contactar amb un comptable professional abans de fer-ho.
No obstant això, hi ha algunes coses que cal tenir en compte si voleu continuar amb la supressió. No podeu suprimir tots els vostres comptes de QuickBooks.
QuickBooks els ha creat automàticament i no els podeu modificar. Aquests inclouen el compte d’impostos sobre les vendes, els fons no ingressats, els guanys retinguts, l’inventari, la conciliació de les discrepàncies i el saldo inicial.
Alguns tipus de comptes poden requerir uns quants passos addicionals abans de poder eliminar-los. Per exemple, si el vostre compte d’ingressos conté càrrecs pendents, heu d’enviar factures als vostres clients abans de suprimir-los.
Supressió d’un compte de QuickBooks
Fins i tot si el compte que voleu suprimir no és un compte predeterminat, encara hi ha un requisit previ abans de suprimir-lo. Ha de tenir un saldo de 0 dòlars. Si és així, podeu seguir aquests passos:
com canviar de nom a ventisca
- Obriu el portal web QuickBooks i aneu a Configuració.
- Seleccioneu el quadre de comptes i cerqueu el compte que vulgueu eliminar.
- Seleccioneu el botó del menú desplegable i seleccioneu Suprimeix.
- Confirmeu la selecció fent clic a Sí.
Ja està, i el compte ja no està. Un cop ho feu, ja no es pot tornar enrere. Per tant, assegureu-vos que ja no necessiteu el compte en qüestió. Si no esteu segur, hi ha una altra opció a tenir en compte.
Feu que un compte de QuickBooks sigui inactiu
Hi ha situacions en què el millor és fer l’eliminació d’un compte de QuickBooks. Però, en la majoria dels casos, optar per fer-lo inactiu és una millor opció. I, tot i que també inclou avisos específics, és un procés reversible. Fer inactiu un compte de QuickBooks és essencialment el mateix que suprimir-lo.
Desapareixerà del plànol de comptes, tret que trieu una llista dels comptes inactius. El procés per fer un compte inactiu és el mateix que suprimir-lo. Només en lloc de fer clic a Suprimeix, feu servir Inactiva.
I si voleu tornar-lo a activar, seguiu els mateixos passos i seleccioneu Activa al tercer pas. Però quan el vostre compte torni a estar actiu, QuickBooks no revertirà el saldo i la configuració anteriors. Haureu de fer-ho manualment.
Supressió de dades en línia de QuickBooks
Si voleu començar de zero amb QuickBooks, podeu purgar totes les dades en línia. Si voleu fer-ho, el vostre compte no pot superar els 60 dies.
A més, això només és possible si sou subscriptor de QuickBooks Plus i Essentials. Després d’haver passat aquest procés, el sistema QuickBooks suprimirà permanentment totes les dades que hàgiu introduït fins aquell moment i no hi haurà manera de recuperar-les. Si esteu segur que voleu fer-ho, seguiu aquests passos:
Com puc canviar el compte d'Amazon al meu Alexa
- Aneu al vostre compte de QuickBooks.
- Incloeu / purgeempresa a l'URL del compte.
- Veureu la llista de les coses que se suprimiran.
- Introduïu la paraula Sí i seleccioneu D'acord.
- Seleccioneu Esborrar dades.
- Quan finalitzi el procés, se us redirigirà a la pàgina d'inici de QuickBooks.
Si això no funciona, la següent opció és cancel·lar la subscripció a QuickBooks i iniciar-ne una de nova. Per fer-ho, aneu a Configuració (icona d'engranatge) i, a continuació, al vostre compte i cancel·leu la subscripció.
Organitzeu QuickBooks de la manera que més us convingui
Hi ha un motiu pel qual QuickBooks fa que la supressió d’un compte sigui una mica més difícil del que s’esperava. Si fos massa fàcil eliminar-ne un, el servei d’atenció al client s’inundaria de consultes sobre com restaurar-los.
Per això, fer que el compte que ja no utilitzeu sigui inactiu és una millor opció. No ho heu de veure tret que vulgueu i, si canvieu d’opinió, sempre el podeu reactivar. I si decidiu començar des del principi, sabreu com esborrar el vostre compte.
Heu suprimit mai un compte de QuickBooks? N’heu desactivat un? Què passa amb les purgues de dades? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
