Si voleu saber com esborra Workspace a Asana, la resposta breu és que no podeu. Com que implica més d’un usuari, la plataforma no permet eliminar-la completament. No obstant això, hi ha maneres de solucionar-ho.
En aquest article, explicarem com desactivar l’espai de treball a Asana sense suprimir-lo.
Com es crea una nova àrea de treball a Asana?
Què és exactament un espai de treball? Quan coordineu un projecte de grup, és millor crear un espai compartit per emmagatzemar documents i intercanviar fitxers. Aquest espai s’anomena espai de treball.
El que és fantàstic a Asana és que no necessiteu un domini de correu electrònic conjunt per col·laborar amb la gent. Tots els participants poden utilitzar el seu correu electrònic personal per accedir-hi. També podeu formar part de diverses organitzacions amb un sol compte. Tot i això, només podeu visitar els que pertanyeu a causa de les polítiques de privadesa.
Al seu torn, altres membres no podran veure la vostra àrea de treball si no els envieu una invitació. A continuació s’explica com crear un espai de treball nou a Asana:
com actualitzar les aplicacions a firestick
- Per obrir la configuració del meu perfil, feu clic a la vostra imatge de perfil.
- Obriu la pestanya Més.
- Trieu Crear nova àrea de treball.
Un cop hàgiu acabat, podeu començar a convidar col·laboradors a unir-vos a vosaltres.
Un cop finalitzat el projecte, és probable que ja no utilitzeu aquest espai de treball en concret. Tot i això, en realitat no el podeu suprimir d’Asana. En lloc d'això, heu de fer certes mesures per desactivar-lo. A continuació s’explica com fer-ho:
- Traieu totes les tasques de l’espai de treball. Podeu fer-ho localitzant les tasques al tauler principal i mitjançant la drecera Tabulació + Retrocés. També podeu obrir el tauler dret i fer clic a Suprimeix la tasca.
- Supressió dels projectes. Obriu el menú desplegable fent clic a la icona de fletxa petita que hi ha al costat del títol. Trieu Suprimeix el projecte.
- Elimina tots els membres de l'equip. Aneu a Configuració de l’equip> Membres. Seleccioneu tots els membres que no us inclogueu. Feu clic a Elimina.
Un cop hàgiu acabat d'esborrar totes les dades, ara podeu sortir de l'espai de treball. A continuació s’explica com:
- Obriu el vostre perfil i feu clic a la vostra foto.
- Aneu a Més.
- Trieu Eliminar-me d’aquest espai de treball.
Com que ja no hi ha membres ni fitxers, l’espai de treball és tan bo com suprimit.
Com limitar l'accés als membres d'Asana?
Podeu organitzar pràcticament tot l’espai mitjançant la consola d’administració. Com a creador, seràs el primer a enviar invitacions a altres membres. A continuació s’explica com fer-ho:
- Obriu la pestanya Membres.
- Cerqueu el botó Invita membres i feu-hi clic.
- Escriviu l'adreça electrònica del vostre col·laborador.
- Al menú desplegable, seleccioneu el projecte que vulgueu compartir amb ells.
- Feu clic a Envia.
En cas que per error envieu una invitació a una persona equivocada, no és irreversible. A continuació s’explica com podeu cancel·lar una invitació:
- Membre obert.
- Localitzeu la invitació que voleu revocar.
- Feu clic als tres petits punts que hi ha al costat de l'adreça de correu electrònic.
- Feu clic a Cancel·la la invitació.
La consola d'administració també us permet determinar quines persones tenen accés a quins projectes o tasques. En funció del nivell d’autorització, hi ha dos tipus de membres. Els membres de l’espai de treball tenen accés il·limitat i poden enviar invitacions, personalitzar l’espai de treball i molt més.
Quan converteu algú en membre d’accés limitat, podeu permetre-li crear i editar projectes i convidar altres membres limitats. Tot i això, no poden fer cap canvi a l’espai de treball ni canviar la pertinença d’altres persones. A continuació s’explica com es pot limitar l’accés als membres d’Asana:
- Amb la consola d'administració, obriu la pestanya Membres.
- Cerqueu la persona a la qual voleu convertir la pertinença.
- Feu clic als tres petits punts de la part dreta.
- Trieu un membre d'accés limitat.
Els membres i els administradors de l’espai de treball també poden eliminar persones de l’espai de treball, mentre que els membres d’accés limitat no. Això és útil, en cas que per error afegiu la persona equivocada al projecte. A continuació s’explica com fer-ho:
- Aneu a Configuració de l’equip> Membres.
- Cerqueu el nom de la persona a la llista de membres.
- Seleccioneu Elimina.
Com importar tasques a Asana?
Hi ha diverses eines de gestió de treball que us ajudaran a transferir la vostra càrrega de treball a Asana. Podeu moure qualsevol dada de programes de fulls de càlcul, com ara Excel i Full intel·ligent .
Si voleu aprendre a importar tasques a Asana, heu de descarregar el fitxer Importador de CVS primer. Podreu importar el nom i la descripció de la tasca, però també la data de venciment i la data d’inici, col·laboradors, camps personalitzats i molt més.
A continuació s’explica com importar tasques a Asana mitjançant l’importador CVS:
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Asana.
- Cerqueu el botó + a la barra de menú superior. Feu clic per iniciar un projecte nou.
- Trieu Afegeix tasca al menú desplegable i feu clic a CSV.
- Feu servir el ratolí per arrossegar el fitxer a l’importador.
- Segons si el full de càlcul té o no una fila de capçalera, feu clic a Utilitza la primera fila com a noms de columna.
- Empleneu la informació de la finestra Columnes del mapa.
- Feu clic al botó de l'extrem inferior esquerre per començar a importar.
Abans d’importar la tasca, podeu fer alguns canvis de format a les vostres entrades de dades. Si assigneu el full de càlcul a Asana, tot funcionarà més fàcilment. Aquests són alguns consells sobre com anomenar les columnes per assignar-les automàticament a Asana:
- Podeu afegir un destinatari a tasques individuals. Utilitzeu la seva adreça de correu electrònic per assignar-los correctament.
- Separeu la data d’inici i la data de venciment en dues columnes. Per fer un seguiment a Asana, heu d’utilitzar el format mes / dia / any.
- Creeu camps personalitzats detallats, si en sou propietari Asana Premium . Utilitzeu les seccions per determinar les vostres prioritats.
- Definiu fites per ajudar-vos a controlar el desenvolupament del projecte.
Com cancel·lar Asana?
Si heu passat a un altre gestor de projectes, podeu cancel·lar la subscripció a Asana en qualsevol moment. Això passa tant per als usuaris gratuïts com per als propietaris de facturació. Els propietaris de facturació també conserven l'accés a totes les funcions comprades fins que arribi la data de renovació. Un cop cancel·lada la subscripció, ja no podreu utilitzar cap eina.
Com a propietari de facturació, també podeu cancel·lar plans de pagament individuals en qualsevol moment. Per exemple, a continuació s’explica com cancel·lar un espai de treball Premium:
- Obriu la consola d'administració.
- Aneu a la pestanya Facturació.
- Feu clic a Edita el pla.
- Trieu cancel·lar.
Podeu fer tot tipus de canvis a la vostra subscripció mitjançant la pestanya Facturació. A part de canviar a un nou pla de pagament, també podeu transferir la propietat a un membre diferent. Recordeu que només els membres de l’espai de treball poden ser propietaris de facturació. Els membres amb accés limitat no poden influir en els plans de pagament.
Asana també té un període de prova de 30 dies. La política de cancel·lació és la mateixa, de manera que podeu finalitzar la prova en qualsevol moment. A continuació s’explica com cancel·lar Asana durant una prova gratuïta:
- Aneu a la consola d'administració.
- Obriu la pestanya Facturació.
- Feu clic a Cancel·la la prova per finalitzar la subscripció gratuïta.
Preguntes freqüents addicionals
1. Com puc eliminar Asana?
Els períodes de prova gratuïts són una manera excel·lent de determinar si alguna cosa us funciona. Si resulta que Asana no és del vostre gust, al cap i a la fi, podeu desactivar el vostre compte. A continuació s’explica com fer-ho:
1. Inicieu sessió al vostre compte i aneu a Configuració del perfil.
2. Obriu la pestanya Compte.
3. Trieu l'opció per desactivar el compte.
Recordeu que aquesta acció és irreversible. Un cop trieu desactivar-la, perdreu totes les dades d’aquest compte. Si canvieu d’opinió sobre Asana, heu d’iniciar la sessió de nou.
Com puc veure la llista de desitjos d'un amic a Steam?
Si formeu part d’una organització o d’un espai de treball, no us haureu de preocupar d’alterar un projecte. Totes les tasques es mantindran intactes fins i tot si suprimiu el compte.
2. Com esborra un espai de treball a Huddle?
Naturalment, Asana no és l’únic programari per treballar a distància. Huddle és una altra solució per a la gestió de projectes que ofereix eines de col·laboració similars. Podeu utilitzar-lo tant en dispositius iOS com Android i ofereix una subscripció mensual.
Igual que a Asana, podeu compartir els vostres fitxers creant una àrea de treball per al vostre equip. Els membres poden personalitzar l’espai de treball al seu gust i convidar més persones a unir-s’hi. A continuació s’explica com es crea un espai de treball nou a Huddle:
1. Inicieu sessió al vostre compte i obriu el tauler.
2. Cerqueu el botó Crea una nova àrea de treball i feu-hi clic.
3. Trieu un compte per a l’espai de treball i feu clic a Següent.
Podeu començar a enviar invitacions un cop hàgiu completat els passos.
A diferència d’Asana, Huddle us permet suprimir l’espai compartit després d’haver acabat el projecte. Tot i això, només els administradors del compte tenen permís per fer-ho. A continuació s’explica com esborra una àrea de treball a Huddle:
1. Aneu al vostre perfil. Feu clic a la fletxa que hi ha a l'extrem superior dret per obrir un menú desplegable.
2. Aneu a Configuració del compte> Espai de treball.
3. Cerqueu l’espai de treball que vulgueu suprimir. Seleccioneu Suprimeix de la llista d'accions.
4. Confirmeu.
com editar els marges superior i inferior a Google Docs
Un cop hàgiu suprimit un espai de treball a Huddle, no el podreu desfer. Assegureu-vos que totes les tasques estiguin completades abans de decidir eliminar un espai de treball.
Un dia de treball honest
Treballar a distància mai ha estat tan fàcil, gràcies a una àmplia gamma de programes de gestió de projectes. Definitivament, Asana es troba al capdamunt de la llista pel que fa a eines de col·laboració i una interfície fàcil d’utilitzar.
Crear un espai de treball és una manera excel·lent d’organitzar-se, sobretot quan es tracta de projectes més grans. Tot i que literalment no el podeu suprimir un cop acabada la feina, Asana ofereix una opció per desactivar-la.
Feu servir Asana o qualsevol altre programari de gestió de treballs? Trobeu Workspace pràctic o és un obstacle? Comenta a continuació i comparteix les teves experiències amb col·laboracions remotes.
