Amb milions d’usuaris a tot el món, Outlook és un dels clients de correu electrònic més populars. La raó d’això és que és molt més que una plataforma de correu electrònic. També hi ha moltes opcions per organitzar la vida professional dels usuaris.
Amb el temps, la safata d’entrada de l’Outlook estarà obligada a desordenar-se. Això fa que sigui molt més difícil navegar pel vostre correu i trobar la informació més important. Tot i que Outlook ve equipat amb funcions que poden facilitar-ho, sovint no són suficients per compensar la manca de claredat de la safata d’entrada.
quant de temps he jugat a minecraft
Quan això passi, voldreu organitzar el vostre correu de la millor manera possible. Afortunadament, hi ha diverses maneres de suprimir diverses categories de correu innecessari i fins i tot de suprimir-les totes. Repassem les opcions disponibles.
Supressió de tots els correus d’una carpeta
Si voleu eliminar els correus electrònics d’una carpeta específica, hi ha una manera bastant senzilla de fer-ho. Aquests són els passos que heu de seguir:
Feu clic a la carpeta situada a la part esquerra
Amplieu el tauler de carpetes. Podeu fer-ho fent clic a la fletxa situada a l'extrem superior esquerre del tauler.
Feu clic amb el botó dret al nom de la carpeta
Al tauler de carpetes, feu clic amb el botó dret a la carpeta on voleu que es suprimeixin els correus electrònics i aneu a Suprimeix-ho tot.
Confirmeu la supressió
Confirmeu l'eliminació fent clic a 'Sí' quan se us demani.
Tingueu en compte que això no elimina completament els correus electrònics. En lloc d’això, només els mou a la carpeta Elements suprimits. Si el vostre objectiu principal és organitzar l'Outlook una mica millor, n'hi hauria prou. Tot i això, si voleu alliberar una mica d’espai, haureu de buidar la carpeta Elements suprimits.
Per fer-ho, aneu a la carpeta mitjançant el tauler de carpetes, feu-hi clic amb el botó dret i aneu a Carpeta buida. Quan se us demani que confirmeu l'eliminació, feu clic a Sí.
Supressió de diversos correus electrònics d'una carpeta
Si creieu que encara hi ha alguns correus electrònics importants en una carpeta que és millor que conserveu, podeu suprimir diversos correus electrònics d’aquesta carpeta alhora, és a dir, els que no són necessaris. A continuació s’explica com fer-ho:
Ressalteu amb la tecla 'Maj'
Si voleu eliminar diversos correus electrònics consecutius, aneu a la llista de missatges i feu clic al primer. Després, mentre manteniu premuda la tecla Maj al teclat, feu clic a l'últim correu electrònic que vulgueu suprimir. Un cop seleccionats tots els correus electrònics, premeu Suprimeix
Per als correus electrònics no consecutius, feu clic al primer que vulgueu suprimir, manteniu premuda la tecla Ctrl (al PC) o la tecla CMD al Mac i seleccioneu cada correu electrònic que vulgueu eliminar. Quan hàgiu seleccionat tots, premeu Suprimeix
Ressalteu amb 'Selecciona-ho tot'
Si voleu seleccionar tots els vostres correus electrònics, podeu prémer Ctrl + A. Si per error seleccioneu un correu electrònic que no vulgueu suprimir, podeu desmarcar-lo mantenint premuda la tecla Ctrl i fent-hi clic.
el fitxer itunes library.itl no es pot llegir perquè ha estat creat per un més recent
Els correus electrònics seleccionats es ressaltaran de color blau.
Supressió de tots els correus electrònics del mateix remitent
De vegades, eliminar el correu d’un grapat d’emissors pot marcar la diferència a la safata d’entrada. Outlook us permet eliminar tots els correus electrònics del mateix remitent d’una manera senzilla. A continuació, us expliquem què cal fer:
Toqueu al quadre de cerca de l'extrem superior dret i, a continuació, escriviu el nom del remitent
Utilitzeu CTRL + A o CMD + A per seleccionar-ho tot
Feu clic a qualsevol dels correus electrònics i premeu Ctrl + A per seleccionar-los tots.
Feu clic a 'Suprimeix'
Feu clic amb el botó dret a qualsevol dels correus electrònics seleccionats i feu clic a 'Suprimeix'.
Suprimeix tots els correus brossa
Una cosa que es pot omplir ràpidament és la carpeta de brossa. Afortunadament, Outlook facilita la purga d’aquestes dades.
Feu clic amb el botó dret al compte de correu electrònic
Feu clic a 'Carpeta brossa buida' i feu clic a 'Suprimeix'.
Suprimiu un compte de correu electrònic de l'Outlook
Si voleu aclarir una mica d’espai a l’Outlook, podeu eliminar tota una adreça de correu electrònic i tot el seu emmagatzematge. Suposant que ja no utilitzeu l'adreça que suprimireu, seguiu aquestes instruccions:
El menú d'inici de Windows 10 no apareixerà
Feu clic a 'Fitxer' i feu clic a 'Configuració del compte'.
Els usuaris de Mac poden fer clic amb el botó dret al compte de correu electrònic que hi ha a la part esquerra de l'Outlook, a sobre de 'Safata d'entrada'.
Feu clic a 'Suprimeix' al compte per eliminar-lo
Els usuaris de Mac hauran de fer clic al símbol menys a la part inferior esquerra.
Confirmeu la supressió
La paraula final
Com podeu veure, hi ha diverses coses que podeu fer per organitzar l'Outlook. Amb només un parell de clics, podeu eliminar tots els correus electrònics que ja no necessiteu, de manera que us podeu centrar millor en els correus electrònics més importants.
Si us quedeu sense emmagatzematge, no oblideu buidar la carpeta Elements suprimits. Aquesta és l’única manera d’eliminar els correus electrònics de manera permanent, cosa que probablement hauríeu de fer cada vegada que realitzeu la supressió massiva.
