Hi ha diverses maneres de suprimir columnes en blanc en un fitxer de Microsoft Excel. Per què hauríeu de fer això? - Senzill.
De tant en tant, les dades que importeu de pàgines web poden provocar que apareguin un gran nombre de columnes encara que no s’utilitzin. Ho veieu amb els fitxers CSV i .txt amb la mateixa freqüència.
Quan succeeix, és possible que no sempre sigui fàcil suprimir les columnes manualment. És clar, si només teniu dues o tres columnes buides, no està malament suprimir-les manualment. Però, què passa si el vostre projecte importat crea 57 columnes buides i no contínues? - Per a això, necessitareu un procés automatitzat.
Utilitzant la macro VBA
El primer mètode consisteix a utilitzar una macro VBA.
- Aneu al fitxer Excel.
- Mantingueu Alt i F11 junts.
- Espereu a que aparegui la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions.
- Feu clic a Insereix.
- Seleccioneu Mòdul.
- Enganxeu les següents línies de codi a la finestra.
Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.SelectionSet InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Premeu F5 per compilar i executar la macro.
- Introduïu l'interval de treball adequat a la finestra de diàleg.
L'interval de treball o l'interval de dades és l'interval específic entre les columnes que voleu orientar. El format és de $ A $ 1: $ J $ 12. Les lletres corresponen a la columna i els números corresponen a les files.
Si arrossegueu això amb el ratolí o mantenint premuda la tecla Maj i amb les tecles de fletxa, notareu que:
$ A $ 1: cantonada superior
$ J $ 12: cantonada inferior
No podeu seleccionar l'interval de dades abans de començar a penjar la macro, ja que no es mantindrà seleccionada. - Premeu D'acord.
Després d’això, s’han d’esborrar totes les columnes buides i totes les columnes plenes haurien d’estar al costat de l’altra.
com fer que els jocs es descarreguin més ràpidament a Steam
Utilització d'Eines d'Excel
Viouslybviament, Excel no seria una potència tan gran si no tingués grans capacitats d’ordenació. Podeu utilitzar el menú desplegable Suprimeix per suprimir files, columnes o cel·les en blanc senceres.
- Primer seleccioneu l'interval de dades
- Premeu F5
- Feu clic a Especial
- Seleccioneu l'opció Buits
- Feu clic a D'acord (Aquesta selecció us garantirà que totes les cel·les en blanc estiguin seleccionades a l'interval objectiu)
- Aneu a la pestanya Inici
- Seleccioneu el menú desplegable Suprimeix al grup d'eines Cells
- Seleccioneu Suprimeix les cel·les
- Seleccioneu Maj les cel·les a l'esquerra per eliminar i reordenar les columnes
- Feu clic a D'acord
Ara, les cel·les buides de les columnes en blanc haurien d’haver desaparegut i totes les altres files s’aproparien.
Podeu utilitzar el mateix enfocament per suprimir files senceres. No obstant això, en lloc de moure les cel·les a l'esquerra, seleccioneu l'altra opció.
nombre de fotos a google photos
Seleccioneu Maj les cel·les per eliminar i reordenar files
En funció de la versió d'Excel que utilitzeu, és possible que obtingueu redaccions diferents. Però, en qualsevol cas, les dues opcions principals del menú Suprimeix cel·les sempre són les mateixes.
Aquest mètode ja no elimina totes les cel·les en blanc de la selecció. Abans de l'Excel 2013, això eliminaria sense voler fins i tot les files buides que generalment desordenarien la classificació.
Ara el problema ja no es produeix. Per tant, si també voleu desfer-se de les files, podeu fer-ho seleccionant de nou l’interval de dades i seguint els passos anteriors. A continuació, simplement seleccioneu per canviar o eliminar les cel·les cap amunt en lloc de cap a l'esquerra.
Altres tasques d'ordenació fàcils de realitzar
Tot i que tècnicament l'ús de la barra d'eines d'Excel per suprimir columnes i files buides sembla més fàcil, el mètode de macro VBA és infal·lible, el que significa que el podeu utilitzar fins i tot en versions anteriors de Microsoft Excel.
com accedir a les opcions de carpeta de Windows 10
Mitjançant el mateix mòdul VBA o el menú de funcions Vés a, podeu fer molt més a Excel. Teniu certes fórmules que ja no són rellevants? - També podeu eliminar-los o reordenar-los en conseqüència.
També podeu eliminar els comentaris innecessaris o tots els comentaris del vostre projecte si no voleu que apareguin durant la presentació. Consulteu VBA si voleu ser un usuari avançat d'Excel.
Un pensament final
Al llarg dels anys, una àmplia gamma de complements han aparegut en línia. Alguns d’ells permeten prendre encara més dreceres a l’hora d’ordenar fulls de càlcul grans. Tot i això, aquestes aplicacions poques vegades són gratuïtes i no valen la pena fer tasques senzilles, com ara eliminar files, cel·les i columnes en blanc.
A més, si fos tan difícil, Microsoft hauria simplificat encara més el procés o hauria creat guies encara més extenses sobre la classificació Excel.
