Google Docs i Fulls de càlcul de Google han demostrat ser una gran alternativa a les aplicacions de Microsoft Word i Excel. Tot i que són d’ús lliure, falten moltes funcions en comparació amb les eines de Microsoft.
Independentment, la majoria dels usuaris troben aquestes dues aplicacions de Google prou funcionals com per tenir cura de les seves tasques diàries. Una d’aquestes tasques és afegir gràfics i gràfics als vostres documents de text. Malauradament, no podeu crear gràfics directament a Google Docs, sinó que haureu d’utilitzar Fulls de càlcul de Google per a això.
Per què utilitzar Fulls de càlcul de Google per inserir el gràfic?
Tot i que els gràfics poden semblar estàtics, en realitat són força dinàmics. Només heu d’introduir les dades i indicar-li a l’aplicació quina utilitza per generar el gràfic.
Com s'ha esmentat anteriorment, aquest és el territori de Fulls de càlcul de Google. Simplement introduïu les vostres dades en un full de càlcul, seleccioneu-les i inseriu un gràfic.
Com es crea un gràfic a Google Docs en un PC, Mac o Chromebook
Creació d'un gràfic o gràfic
Afegir gràfics i gràfics al vostre document de Google és bastant senzill a l’ordinador. Els passos consisteixen a obrir el vostre document de Google i un document de Fulls de càlcul de Google i després combinar-los.
- Obriu el fitxer Google Docs al qual vulgueu afegir un gràfic. Feu clic a Dossier al menú superior.
- Ara feu clic a Novetat a l'extrem superior esquerre, feu clic a Full de càlcul i espereu que s'obri un nou fitxer de Fulls de càlcul de Google.
3. Apareixerà una pàgina nova a Fulls de càlcul de Google, empleneu les cel·les amb les dades que vulgueu convertir a un gràfic.
4. Seleccioneu les cel·les que contenen les vostres dades i feu clic a Insereix al menú superior.
5. A continuació, feu clic a Gràfic .
Ara, el gràfic hauria d'aparèixer automàticament al full de càlcul.
Copieu el gràfic
També podeu utilitzar les ordres del teclat per copiar les dades. els usuaris de macOS poden introduir CMD + C , Els usuaris de Windows poden utilitzar CTRL + C .
També podeu tornar al vostre document de Google fent clic a Insereix> Gràfic . A la part inferior del menú hi ha un De Fulls de càlcul opció. Toqueu això i apareixerà el vostre gràfic més recent (assegureu-vos de donar-li un nom a Fulls de càlcul de Google perquè sigui fàcilment identificable).
Enganxa el gràfic (opcional)
Torneu al fitxer Google Docs i feu clic amb el botó dret del ratolí on voleu col·locar el gràfic. Utilitzeu les dreceres de teclat per enganxar el gràfic al vostre document de Google. MacOS hauria d'utilitzar CMD + V mentre els usuaris de Windows poden fer clic CTRL + V .
Opcions d'enganxa
Ara, a Enganxa el gràfic apareixerà el menú. Aquí teniu dues opcions: podeu mantenir l'enllaç al full de càlcul o enganxar el gràfic sense enllaçar-lo a les dades. Si creieu que és possible que hagueu de canviar els punts de dades del gràfic, voleu mantenir l'enllaç.
Podreu utilitzar el gràfic per tornar a obrir el full de càlcul que conté les dades i jugar-hi. Podeu afegir, eliminar o simplement canviar algunes de les figures i actualitzar-les automàticament al gràfic.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Enganxa i el gràfic apareixerà al fitxer Google Docs.
Modificació del tipus de gràfic
Per modificar el tipus de gràfic d'un gràfic que hàgiu col·locat prèviament a Google Docs, primer heu d'obrir el gràfic a Fulls de càlcul de Google. Comenceu obrint el document de Google que conté el gràfic que voleu modificar.
- Feu clic al gràfic perquè es ressalte.
2. A continuació, feu clic a icona d'enllaç .
3. Ara feu clic a Codi obert .
4. A continuació, obriu l'editor i espereu que s'obri el fitxer Fulls de càlcul de Google. Quan ho faci, feu clic al gràfic que vulgueu modificar. Podeu fer doble clic al gràfic o fer clic a les tres línies verticals que hi ha a l'extrem superior dret del gràfic per obrir l'editor.
5. Feu clic a Pestanya Configuració i, a continuació, feu clic a Tipus de gràfic menú desplegable situat just a sota de Pestanya Configuració . Ara, trieu el tipus de gràfic que millor s’adapti a les vostres dades.
6. Feu clic a Actualització a Documents de Google.
Sempre que hàgiu optat per enllaçar el gràfic amb el vostre document de Google, veureu una pestanya 'Actualitza'. Feu-hi clic i el gràfic s'actualitzarà amb les modificacions que hàgiu fet.
Com es fa un gràfic lineal
- Per defecte, Fulls de càlcul de Google seleccionarà el tipus de gràfic més adequat per a les vostres dades. Si voleu canviar-lo a un gràfic lineal, seguiu els passos 1 a 10 des de dalt.
- A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a Línia del menú desplegable i trieu el gràfic de línies més adequat. A més de l'estàndard Gràfic de línies , també podeu utilitzar el fitxer Gràfic de línies suau per suavitzar la línia, en lloc de connectar cada punt de dades.
Com es fa un gràfic de barres
- Igual que les dues seccions anteriors, repetiu els mateixos passos per arribar a Tipus de gràfic menú desplegable. Ara, desplaceu-vos cap avall fins a Bar i seleccioneu una de les tres opcions disponibles: Gràfic de barres , Gràfic de barres apilat , Gràfic de barres apilat al 100% .
Un gràfic de barres és similar a un gràfic de columnes però amb l’eix de temps i quantitat invertit. Les xifres de temps es troben ara a l'eix X i les quantitats a l'eix Y. Un gràfic de barres apilades combina totes les categories en una sola barra, amb cada categoria representada pel seu propi color.
De manera similar al gràfic de barres apilades, el gràfic de barres apilat al 100% també combina categories en una sola barra, tret que ara el gràfic mostri la quota de cada categoria en el total.
Edició de la llegenda
- Per modificar la llegenda del gràfic, primer seguiu els passos 1 a 8 següents Modificació del tipus de gràfic .
- Un cop obriu el fitxer Menú de l’editor de gràfics , feu clic a Personalitza la pestanya i desplaceu-vos cap avall fins a Llegenda secció.
- Quan feu clic al menú desplegable, veureu un parell d'opcions. Posició us permet col·locar la llegenda a sobre, a sota, a l'esquerra, a la dreta o fins i tot dins del gràfic. També podeu triar eliminar la llegenda seleccionant Cap .
- A continuació, podeu triar el tipus de lletra, la mida, el color, en negreta i / o la cursiva de la descripció.
Com es crea un gràfic a Google Docs en un iPhone o Android
Creació d'un gràfic o gràfic
Afegir un gràfic al fitxer Google Docs en un telèfon intel·ligent és lleugerament diferent que fer-ho a l’ordinador. Tot i que podeu utilitzar l'aplicació mòbil Fulls de càlcul de Google per crear un gràfic, no podeu afegir-lo al document amb l'aplicació Google Docs. En lloc d’això, heu d’obrir el fitxer de Documents de Google en un navegador i, a continuació, afegir el gràfic que heu creat anteriorment a Fulls de càlcul de Google.
com veure contactes a instagram
Abans de començar, assegureu-vos d’instal·lar primer les dues aplicacions al telèfon intel·ligent. Per als usuaris d'Android, visiteu la botiga de Google Play: Documents de Google , Fulls de càlcul de Google . Per als usuaris d'iPhone i iPad, visiteu l'App Store d'Apple: Documents de Google , Fulls de càlcul de Google .
El primer pas és crear un gràfic que vulgueu incloure al fitxer Google Docs.
- Obriu l'aplicació Fulls de càlcul de Google.
- Afegiu les dades del gràfic al full de càlcul.
- Seleccioneu totes les cel·les que contenen les dades del gràfic.
- Toqueu el botó + al menú superior de l'aplicació.
- Ara toqueu Gràfic .
- L’aplicació us crea automàticament un gràfic. Si ho desitgeu, podeu canviar els paràmetres disponibles. Quan hàgiu acabat, toqueu la icona de marca de verificació a l'extrem superior esquerre per desar el gràfic.
Ara és hora d’importar aquest gràfic al fitxer de Documents de Google.
- Creeu un document mitjançant l'aplicació mòbil Google Docs.
- Quan estigueu a punt, obriu el navegador preferit i aneu a google.com .
- Hauríeu d’estar a la pàgina principal de Google Docs. Com que es carrega a la visualització mòbil de manera predeterminada, faltaran un parell d'opcions. Per això, voleu obrir-lo a la vista d'escriptori.
- Toqueu el botó de menú del navegador i busqueu l'opció Lloc d'escriptori , Mostra la versió d'escriptori , o similar. Marqueu la casella que hi ha al costat i la pàgina es tornarà a carregar automàticament a la versió completa de l’escriptori. Tingueu en compte que si el vostre navegador no té l'opció de visualització d'escriptori, sempre podeu utilitzar Google Chrome per completar aquesta acció. Està disponible per a tots dos Android i iOS .
- Toqueu qualsevol lloc del document on vulgueu inserir el gràfic.
- Toqueu el botó Insereix la pestanya des del menú superior.
- A continuació, toqueu Gràfic .
- A continuació, toqueu De Fulls de càlcul .
- Apareixerà una finestra emergent que mostrarà tots els fitxers de Fulls de càlcul de Google que contenen gràfics. Toqueu el que conté el gràfic que voleu inserir.
- Toqueu el botó Seleccioneu a l'extrem inferior esquerre de la finestra emergent.
- Ara toqueu el gràfic que vulgueu inserir. Si el vostre full de càlcul conté més d'un gràfic, veureu tots els gràfics que conté.
- Toqueu el botó Importació botó a l'extrem inferior dret de la finestra emergent.
- Finalment, el gràfic apareix al fitxer Google Docs.
Modificació del tipus de gràfic
- Per modificar el tipus de gràfic, també heu d’utilitzar l’aplicació Fulls de càlcul de Google.
- Obriu l'aplicació Fulls de càlcul de Google al nostre telèfon intel·ligent.
- Veureu una llista dels vostres fulls de càlcul. Toqueu el full de càlcul adequat.
- Quan s'obri el full de càlcul, cerqueu el gràfic que vulgueu modificar i toqueu-lo.
- Toqueu el gràfic una vegada més per al menú d'opcions.
- Aixeta Edita el gràfic > Escriviu i, a continuació, trieu el tipus de gràfic desitjat.
Quan hàgiu acabat, toqueu la marca de verificació que hi ha a l'extrem superior esquerre de la pantalla. La versió actualitzada del gràfic apareixerà al full de càlcul.
Ara podeu obrir el fitxer de Documents de Google per inspeccionar el gràfic actualitzat.
Com es fa un gràfic lineal
- Només heu de seguir els passos 1 a 6 de la secció anterior.
- Quan arribeu a la llista de gràfics disponibles, trieu un dels tres gràfics de línia disponibles.
- Quan hàgiu acabat, toqueu la marca de verificació a l'extrem superior esquerre de la pantalla i ja està.
Com es fa un gràfic de barres
Aquest procés és el mateix que els dos exemples anteriors, tret que escolliu el gràfic de barres preferit.
Edició de la llegenda
- L’aplicació mòbil Fulls de càlcul de Google només us permet canviar la posició de la llegenda en relació amb el gràfic. Per fer-ho, seguiu els passos 1 a 5 següents Modificació del tipus de gràfic i toqueu Llegenda al menú.
- Ara, trieu una de les opcions i toqueu la marca de verificació a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Preguntes freqüents addicionals
He d'utilitzar Fulls de càlcul de Google per crear un gràfic a Google Docs?
Sí, l’única manera d’introduir les dades del vostre gràfic és mitjançant Fulls de càlcul de Google. Tot i que podeu crear un gràfic directament a Google Docs, les dades del gràfic seran genèriques. Com a tal, per editar les dades, haureu d’obrir la font del gràfic, que és un fitxer Fulls de càlcul de Google.
Puc canviar el tipus de gràfic predeterminat?
Malauradament, no és possible canviar el tipus de gràfic predeterminat, ja que no n’hi ha cap. Fulls de càlcul de Google determina automàticament quin tipus de gràfic s’ha d’aplicar en funció de les dades aplicables.
Quan faig servir cada tipus de gràfic?
Un gràfic de línies és bo per observar el flux de les vostres dades durant un període de temps. També és ideal per comparar diferents valors, entendre la distribució de les vostres dades i identificar les tendències de les dades.
Els gràfics de columnes tenen gairebé el mateix ús que els gràfics de línies. L'única diferència és que les columnes mostren clarament la mida de cada punt de dades.
Els gràfics de barres són idèntics als gràfics de columnes, només que mostren les dades horitzontalment. Aquest disseny és més convenient quan les etiquetes contenen molt de text. Un altre gran ús dels gràfics de barres és mostrar valors negatius, ja que el gràfic no ocupa gaire espai vertical a la pàgina.
Els gràfics circulars troben usos en mostrar la composició de les parts individuals d’un conjunt, especialment en percentatges. Per exemple, si voleu mostrar la quota de cada tipus de navegador que utilitzen els visitants del lloc web.
Gaudint dels vostres gràfics
Ara que ja sabeu com afegir gràfics dinàmics als fitxers de Google Docs, podeu personalitzar-ne el tipus, el disseny i l’aspecte visual. No tan diferent de l'Excel, l'eina de Google demostra una vegada més que és una opció viable per a la majoria d'usuaris.
Heu aconseguit afegir un gràfic al vostre Google Doc? Quin tipus de gràfic utilitzeu més? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.
