Com es crea una carpeta en noció

Quina manera millor d'organitzar les vostres dades que amb Notion? Potser encara no esteu familiaritzat amb l’ecosistema de Notion i esteu cercant maneres de crear una carpeta on incloure els vostres fitxers.

Si és així, no busqueu més: som aquí per proporcionar-vos instruccions detallades sobre com crear carpetes a Notion. I no només això: aprendreu a crear subcarpetes, bases de dades, importar fitxers CSV a Notion i molt més.

A Notion, podeu veure una llista de pàgines que teniu a l’espai de treball al tauler esquerre. Podeu pensar en aquestes pàgines com a carpetes. Com és possible? Bé, de la mateixa manera que podeu tenir carpetes a l'escriptori i després crear-ne de noves, podeu crear pàgines dins de les pàgines a Notion.

Per crear una nova pàgina (carpeta) a Notion, seguiu aquests senzills passos:

Obriu Notion al vostre Mac o PC.
Aneu a l'extrem inferior esquerre i feu clic al botó Nova pàgina.
Això crearà una pàgina nova. Introduïu un nom per a la pàgina on aparegui Sense títol.
Premeu Retorn al teclat.
La vostra pàgina ja està preparada per personalitzar-la.

Com es crea una subcarpeta en noció

A la gent li agrada pensar en les subpàgines de Notion com a subcarpetes, ja que tenen la mateixa funció. Hi ha un parell de maneres de crear una subpàgina a Notion:

Creació de subcarpetes des del tauler lateral

Aneu al tauler esquerre, on podeu veure la llista de les vostres pàgines de nocions (carpetes).
Passeu el cursor per sobre de la pàgina (carpeta) a la qual voleu afegir una subpàgina (subcarpeta).
Feu clic al signe més (+) que hi ha al costat d'aquesta pàgina.
Això afegirà una subpàgina nova (subcarpeta) a la vostra pàgina (carpeta).
Posa un nom a la subpàgina.

Ara heu creat una subcarpeta a Notion i podeu personalitzar-la com vulgueu.

Creació de subcarpetes des de la pàgina actual

Una altra manera de crear una subcarpeta a Notion és mitjançant una pàgina en què esteu treballant actualment.

Assegureu-vos que esteu a la pàgina adequada.
Feu clic a l'espai en blanc de la pantalla per començar a escriure.
Escriviu / al teclat.
Escriviu la pàgina. Això activarà Notion per incrustar una subpàgina nova (subcarpeta).
Assigneu un nom a la vostra subpàgina (subcarpeta).

Ara heu creat una subcarpeta nova a la pàgina en què esteu treballant actualment.

Com es crea una llista a Notion

La creació d’un bloc de llista a Notion us permet treballar amb pàgines (o subpàgines) que es comporten com una base de dades. D’aquesta manera, tindreu un aspecte més minimalista amb la mateixa potència que una base de dades. A continuació s’explica com podeu fer un bloc de llista a Notion:

Inicieu Notion al vostre PC o Mac.
Aneu a la pàgina a la qual voleu afegir una llista o simplement creeu una pàgina nova.
Feu clic a l'espai en blanc (cos) de la pàgina i escriviu / seguit de la llista.
Al menú desplegable d'ordres que apareix, trieu entre Llista - En línia o Llista - Pàgina completa a la secció Base de dades. Els primers crearan la llista a la mateixa pàgina, mentre que els segons en faran una pàgina diferent.
Ara heu creat el bloc de llista: es mostrarà a la vostra pàgina.
Posa un nom al bloc de llista.
Feu clic a la pàgina 1 de la llista. Totes les pàgines tindran les mateixes propietats: Creades (que mostren la data i l'hora) i Etiquetes (que descriuen la pàgina; normalment introduïu paraules clau aquí).
Feu clic a Afegeix una propietat per assignar la pàgina a propietats noves. Podeu triar entre les mateixes propietats disponibles per a una base de dades: text, número, selecció, selecció múltiple, persona, data, fitxers i suports, casella de selecció, URL, correu electrònic ...

Com es crea una base de dades en noció

Un cop hàgiu dominat amb èxit la majoria de les funcions bàsiques de la noció, és possible que estigueu veient com crear un tipus de pàgina més avançat: una base de dades. Les bases de dades oferiran moltes més possibilitats de manipulació de pàgines i poden ser perfectes per gestionar projectes de grup.

A continuació s’explica com es crea una base de dades a Notion:

Obriu Notion al vostre PC o Mac.
Feu clic al botó + Pàgina nova perquè començarem a crear una pàgina normal.
Al menú Base de dades que apareix a la pissarra, feu clic a Taula si voleu crear una base de dades d'estil de taula. Podeu triar entre una taula, llista, calendari, tauler, galeria o base de dades de cronologia. Us recomanem que comenceu per una taula, ja que és la més fàcil d'emplenar i, posteriorment, podeu canviar a qualsevol altra visualització. Per exemple, podeu transformar una base de dades de visualització de taula en una vista de calendari per obtenir una millor visió dels terminis.
Ara apareixerà una taula nova amb tres columnes. La primera columna: Nom, és on introduïu els elements de la base de dades. També veureu una columna Etiquetes que podeu utilitzar per descriure els elements.
Podeu canviar les propietats de les columnes si feu clic al seu nom i introduïu la propietat que vulgueu. Per exemple, podeu fer clic a la columna Fitxers i canviar-ne el nom a Data límit per establir una propietat de data límit per a la vostra base de dades.
Trieu el tipus de propietat al menú desplegable. Per a la columna Data límit, escolliríem la propietat Data. Si voleu crear una columna per als membres assignats amb una tasca específica, heu de seleccionar la propietat Persona al menú desplegable.

Ara podeu personalitzar encara més la vostra base de dades fins que n’esteu satisfet. El que és bo és que cada element que afegiu a la base de dades tingui la seva pròpia pàgina de nocions. Això significa que podeu editar o afegir encara més informació als elements de la vostra base de dades.

Podeu canviar el format de visualització de la base de dades fent clic al botó + Afegeix una vista a l'extrem esquerre de la base de dades. Trieu entre taula, tauler, cronologia, calendari, llista o galeria.

Com importar fitxers CSV a la noció

Com la majoria de nosaltres, probablement tingueu un munt de dades a tot arreu: Fulls de càlcul de Google, Excel, Drive ... Ara podeu centralitzar totes les vostres dades en un sol lloc, inclosos els fitxers CSV. A continuació s’explica com importar-los a Notion:

Nota: La noció només permet importar fitxers (de qualsevol tipus) mitjançant un navegador web o d'escriptori, no un telèfon.

Feu clic al botó Importa al tauler esquerre de Notion.
Es mostrarà una finestra nova que us demanarà quin tipus de fitxer voleu importar. Trieu CSV.
Pengeu el fitxer que vulgueu des de l'escriptori.

Consell professional: per combinar el fitxer CSV amb una base de dades existent a Notion, feu clic a l'opció Combina amb CSV al menú de la base de dades. Per obrir el menú, feu clic a les tres línies horitzontals que hi ha a l'extrem superior dret de la base de dades.

Com afegir text a una pàgina de nocions

Afegir un text a una pàgina és un dels primers passos que heu de fer durant el viatge de la noció. A continuació s’explica com fer-ho:

Obriu una pàgina a la qual vulgueu afegir text. També podeu crear una pàgina nova fent clic al botó Nova pàgina a l'extrem inferior esquerre del tauler lateral.
Veureu un espai en blanc: feu clic a qualsevol lloc per començar a escriure.
Hi haurà un missatge al fons que diu Tipus / per a ordres. Podeu seguir el missatge i escriure / perquè s'obri el menú d'ordres, o simplement escriviu el text que vulgueu i editar-lo a mesura que vulgueu.

Preguntes freqüents addicionals

Hem preparat algunes preguntes més per si necessiteu informació addicional a l’hora de crear i gestionar pàgines de nocions.

Com puc crear la meva primera pàgina en noció?

Quan tot just comenceu a fer servir Notion, veureu algunes pàgines de plantilla integrades al tauler lateral esquerre: Introducció, Nota ràpida, Inici personal, Llista de tasques.

Si voleu crear la vostra pròpia pàgina a Notion, això és el que heu de fer:

• Feu clic al botó Nova pàgina del tauler esquerre de Notion. El trobareu a l’extrem inferior esquerre.

• Poseu un nom a la vostra pàgina.

• Ara heu creat la vostra primera pàgina a Notion. Endavant i comenceu a editar.

Podeu afegir una icona de pàgina i una portada de pàgina segons el tema. També podeu afegir diversos tipus de contingut a la vostra pàgina escrivint / i escollint una opció al menú desplegable d’ordres. Les vostres possibilitats són il·limitades.

Com puc crear un enllaç a una altra pàgina de la noció?

Enllaçar les vostres pàgines a Notion és molt útil, ja que us ajuda a navegar per l’aplicació més fàcilment. Hi ha un parell de maneres de connectar les vostres pàgines:

Mètode 1

• Obriu la pàgina a la qual voleu enllaçar una pàgina.

• Escriviu text i premeu dues vegades la tecla de claudàtor obert ([[).

• Escriviu el nom de la pàgina l’enllaç del qual voleu inserir.

• Feu clic a aquesta pàgina al menú desplegable.

Mètode 2

• Al teclat, escriviu un signe més (+) i, a continuació, escriviu el nom de la pàgina a la qual voleu enllaçar.

• Feu clic al menú desplegable a la pàgina a la qual voleu enllaçar.

Organització de les vostres dades en noció

Mai no ha estat tan convincent organitzar els vostres fitxers i carpetes, i tot gràcies a Notion. Ara podeu centralitzar tots els vostres projectes, pàgines, papers, fulls de taula i altres coses relacionats amb el treball en un sol lloc. Per això, serà útil aprendre a crear pàgines i subpàgines (també anomenades carpetes i subcarpetes).

com mantenir l'inventari en Minecraft PC

En aquest article us hem mostrat com crear una pàgina (carpeta), importar fitxers CSV, crear bases de dades, llistes i molt més. Amb sort, hem fet que la vostra experiència de Notion sigui més agradable. Sabem el difícil que pot ser navegar per l’aplicació al principi.

Quin tipus de dades preferiu posar a les subpàgines de Notion? Feu servir una base de dades per fer un seguiment dels vostres projectes? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.