Els calendaris a Excel poden ser molt útils, sobretot si teniu una agenda ocupada. Un calendari dissenyat per adaptar-se als vostres projectes us pot ajudar a mantenir-vos organitzat quan es tracta de cites, esdeveniments, activitats i reunions importants.
Tant si necessiteu una millor organització per a l'escola o la feina, un calendari d'Excel pot ser una eina fantàstica que us ajudarà a mantenir-vos al dia amb els projectes en curs i els propers.
Per descomptat, tot això és possible si sabeu com crear correctament un calendari a Excel. Aquest article us mostrarà com fer-ho.
Com crear un calendari a Excel amb una plantilla
La manera més senzilla de començar a utilitzar un calendari Excel és descarregar una de les plantilles des del lloc web oficial de Microsoft. Podeu navegar per calendaris anuals o mensuals, que es poden configurar per a un any específic o utilitzar-los repetidament per a cada any.
Alguns calendaris del lloc es poden personalitzar, cosa que és especialment útil.
Tanmateix, no cal que visiteu el lloc de Microsoft per obtenir plantilles de calendari. Podeu trobar-ne alguns disponibles directament des d'Excel. A continuació s'explica com accedir a les plantilles de calendari a Excel:
- Inicieu Excel i aneu a Fitxer.
- Feu clic a Nou.
- Al camp de cerca, escriviu Calendari i premeu Enter.
- Veureu una llista de calendaris per triar; Trobeu una plantilla que s'adapti millor a les vostres necessitats i seleccioneu-la.
- Un cop hàgiu seleccionat una plantilla, veureu la seva vista prèvia a la part esquerra i el nom i la descripció de la plantilla a la dreta.
- Feu clic a Crea a sota de la descripció de la plantilla.
Amb aquests passos, crearàs un calendari nou a partir d'una plantilla existent. Segons el tipus de calendari que hàgiu escollit i les seves característiques úniques, tindreu disponibles algunes opcions de personalització.
Tanmateix, si voleu tenir un control complet sobre el vostre calendari, potser voldreu crear-lo des de zero sense utilitzar cap plantilla.
La secció següent us mostrarà com fer-ho.
Com crear un calendari a Excel sense una plantilla
Trobareu que crear un calendari a Excel és bastant senzill, fins i tot si es treballa sense plantilla. Seguiu aquestes instruccions per crear ràpidament un calendari personalitzat.
Primer pas: escriviu els dies laborables.
- Un cop inicieu l'Excel, veureu un full de càlcul; deixar la fila 1 en blanc.
- A la fila 2, escriviu els dies laborables de cada cel·la: dilluns a A2, dimarts a B2, etc.
- Alternativament, podeu utilitzar l'automatització d'Excel per omplir els dies laborables. Només cal que introduïu dilluns a la cel·la A2 i arrossegueu el mànec d'emplenament d'aquesta cel·la fins a la cel·la G2.
- Independentment del mètode que hàgiu utilitzat, hauríeu de tenir tots els dies laborables a les cel·les A2-G2.
Segon pas: donar format a les columnes.
- Ressalteu les cel·les A2-G2 i aneu a la pestanya Inici.
- A Cel·les, trieu Format.
- A Amplada de la columna, introduïu l'amplada que voleu que tinguin les cel·les.
Pas tres: creeu un títol de mes.
convertir un fitxer WAV a mp3
- A la fila 1, seleccioneu qualsevol cel·la i escriviu = AVUI () al camp de la fórmula. Això mostrarà la data actual a la cel·la seleccionada.
- Amb la cel·la amb les dates seleccionades, aneu a la pestanya Inici.
- A Número, trieu Data i, a continuació, feu clic a Més formats de nombre.
- Trieu un format de data de la llista i feu clic a D'acord.
- Seleccioneu les cel·les A1-G1 i trieu l'opció Fusionar i centrar al menú Alineació. Això crearà un títol de mes.
Pas quatre: creeu el cos del calendari.
- Ressalteu tot el full de càlcul.
- Aneu a Inici i feu clic a la galleda de pintura.
- Seleccioneu blanc o qualsevol altre color per definir el fons del calendari.
- Ressalteu les cel·les A3-A7.
- A Inici, obre el menú Fronteres.
- Feu clic a Fronteres exteriors.
- Veureu un quadre indicat a sota de dilluns. Copieu-lo i enganxeu-lo a la resta de dies laborables.
- Un cop completada la primera fila de caixes, creeu quatre files més. Un cop hàgiu fet això, la cel·la de la cantonada inferior dreta hauria de ser G27.
- Ressalteu la fila dels dies feiners i seleccioneu Totes les vores al menú Vores per acabar la quadrícula.
Pas 5: afegiu dates.
- Busca els dies que seran l'1 i el 2 del mes.
- Introduïu 1 a la primera cel·la del quadre de dia laborable corresponent i 2 per al dia següent.
- Mantenint premuda la tecla Maj, ressalteu les cel·les numerades.
- Arrossegueu el quadre de selecció fins al final de la setmana per permetre que Excel ompli els números automàticament.
- Repetiu el procés per a la resta de la taula. Haureu d'introduir les dates dels dos primers dies de cada setmana manualment.
Sisè pas: un cop hàgiu creat el full seguint aquestes instruccions, creeu 12 fulls en total per a cada mes de l'any.
Si ho desitja, podeu personalitzar cel·les i dates amb diferents colors i estils.
Com crear un calendari a Excel que s'actualitzi automàticament
L'automatització és un dels grans punts forts d'Excel. Si voleu actualitzar el vostre calendari automàticament, podeu utilitzar la fórmula següent: = EOMES (AVUI() , – 1) +1.
Aquesta fórmula utilitza la funció AVUI per trobar la data actual i calcula el primer dia del mes mitjançant la funció EOMES.
Podeu crear fàcilment calendaris per a mesos diferents des del full d'inici si feu servir aquesta fórmula i introduïu una data diferent en lloc d'AVUI ().
Com crear un calendari a Excel sense caps de setmana
Si utilitzeu el mètode per crear un calendari a Excel sense plantilla, crear un calendari sense caps de setmana serà relativament senzill.
Tot el que haureu de fer és crear un calendari seguint els passos descrits en aquest article, seleccionar els dies del cap de setmana i suprimir totes les files que hi ha a sota.
D'aquesta manera, acabaràs amb un calendari setmanal de cinc dies que no inclou els caps de setmana.
Organitzeu-vos millor amb els calendaris d'Excel
Excel ofereix una sèrie d'opcions de personalització i fórmules potents que podeu utilitzar per automatitzar els càlculs i organitzar el contingut de la cel·la.
Ara que heu après a crear un calendari a Excel, tant amb plantilla com sense, podeu començar a introduir dades i aprofitar les opcions d'automatització per organitzar la vostra programació setmanal. A mesura que domineu diverses possibilitats que ofereix Excel, la vostra organització setmanal i mensual es farà més clara.
Has aconseguit crear un calendari a Excel? Ho has fet amb o sense plantilla?
Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
