Si heu creat una fantàstica presentació de PowerPoint, és possible que vulgueu tornar a utilitzar les diapositives en un futur. Afortunadament, aquesta és una tasca força senzilla. Amb només uns quants clics simples, podreu copiar-los.
No obstant això, hi ha diverses altres opcions, com ara mantenir el format, que heu de conèixer. En aquest article, us mostrarem com copiar diapositives a una presentació de PowerPoint diferent. A més, us mostrarem alguns trucs útils de PowerPoint.
Còpia de diapositives i manteniment del format
Les presentacions en què esteu treballant poden tenir diferents estils i temes. Tot i això, voleu copiar diapositives d'una presentació a una altra, però manteniu el mateix format. Per fer-ho, assegureu-vos que obriu les dues presentacions de PowerPoint. Per obtenir una millor visualització de totes les diapositives, a sota de 'Visualitza' toqueu 'Classificador de diapositives'. Allà veureu totes les diapositives de la presentació. Tot el que heu de fer és seleccionar els que vulgueu copiar.
com trobar correus electrònics no llegits a l'aplicació Gmail
Depenent del que vulgueu fer, podeu seleccionar totes les diapositives o només algunes específiques. Les ordres són diferents per als usuaris de Mac i Windows. Per seleccionar tots els fitxers:
Per a usuaris de Windows : Ctrl + A
Per a usuaris de Mac : Cmd + A
Si voleu seleccionar diapositives específiques, això és el que heu de fer:
com afegir aplicacions a firestick
Usuaris de Windows : Ctrl + clic
Usuaris de Mac : Cmd + clic
Ara que heu seleccionat, podeu copiar mantenint premudes Ctrl i C o Cmd i C per als usuaris de Mac. Un cop ho feu, aneu a l’altra presentació. Per conservar el format, feu clic a la 'Nova diapositiva' que hi ha al botó 'Inici'. A continuació, feu clic a 'Reutilitza les diapositives'. Ara veureu un quadre obert a la part dreta de la presentació, on podeu navegar per les diapositives de la presentació anterior i seleccionar les que vulgueu copiar.
El següent pas és crucial perquè us permet mantenir el format de la presentació anterior. Si marqueu la casella que hi ha al costat de 'Mantén el format de la font', assegureu-vos que les diapositives antigues conserven el mateix estil i el mateix tema, tot i que ara es copien a una presentació nova.
Còpia de diapositives sense format de font
Si voleu combinar diapositives de presentacions de PowerPoint diferents, mantenint l'estil i el tema uniformats, els passos seran diferents.
Com abans, obriu les dues presentacions de PowerPoint i seleccioneu les diapositives que vulgueu copiar. A la presentació on vulgueu que s’insereixin, obriu ‘Classificador de diapositives’ per obtenir una millor visualització. Aquí, copieu les diapositives - i ja està! Quan adopteu aquest mètode, les diapositives adoptaran el nou estil de presentació i perdran el format.
Hacks de PowerPoint
A més de poder copiar diapositives d’una presentació a una altra, hi ha altres trucs i consells que hauríeu de conèixer. Sense més preàmbuls, vegem què són.
Hack # 1: incrustació de tipus de lletra
Els tipus de lletra són una part important de qualsevol presentació de PowerPoint, ja que criden l’atenció del públic. Si trieu un tipus de lletra que no estigui clar, el vostre públic no podrà veure el contingut de la presentació. Tot i això, pot sorgir un altre problema quan compartiu la vostra presentació amb algú que no tingui la font que heu utilitzat a PowerPoint. Per evitar-ho, això és el que podeu fer:
- A la presentació, aneu a 'Fitxer' i toqueu 'Opcions'.
- Cerqueu 'Desa', desplaceu-vos cap avall fins que vegeu 'Conservar la fidelitat en compartir aquesta presentació'.
- Marqueu la casella 'Insereix tipus de lletra al fitxer'.
- Ara podeu seleccionar entre dues opcions: 'Incrustar només els caràcters utilitzats a la presentació (millor per reduir la mida del fitxer)' o 'Incrustar tots els caràcters (millor per editar per altres persones)'.
- Finalment, feu clic a 'D'acord'.
Ara, quan una altra persona rep la vostra presentació, no tindrà problemes per veure-la, encara que no tingui la mateixa font guardada.
Hack 2: afegir àudio
Si voleu ser una mica creatiu amb la vostra presentació, podeu afegir àudio. Per fer-ho, feu clic a 'Insereix' a la barra de menú i després a 'Àudio'. Ara podeu triar si voleu utilitzar alguna cosa des de l'ordinador o en línia. Un cop inseriu l'àudio, veureu la pestanya 'Reproducció'. Ara podeu seleccionar el punt de partida del so o triar-lo per reproduir-lo en segon pla mentre feu la presentació.
com es corregeix un televisor vizio que no s'encén
Hack # 3: converteix la vostra presentació en un vídeo
Tot i que les presentacions de PowerPoint poden ser interessants, molta gent encara prefereix veure vídeos sobre un tema concret. Per sort, podeu convertir fàcilment la vostra presentació en un vídeo. Seguiu aquests passos:
- A la presentació, feu clic a 'Fitxer'.
- A continuació, toqueu 'Exporta' i premeu 'Crea un vídeo'.
- Un cop ho feu, tindreu l'opció de triar quants segons voleu que duri cada diapositiva. Presteu atenció al moment perquè la gent ho pugui veure tot.
Diverses opcions de PowerPoint
Com podeu veure, PowerPoint inclou algunes opcions fantàstiques. Si heu fet una presentació realment fantàstica i voleu utilitzar algunes diapositives en el futur, podeu fer-ho fàcilment. A més, podeu optar per mantenir el format si voleu.
A més, hi ha algunes altres funcions exclusives de PowerPoint que poden marcar una gran diferència en la vostra presentació. Assegureu-vos de consultar-los la propera vegada que necessiteu ajuda. Què tal tu? Sou fan de les presentacions de PowerPoint? Coneixeu altres pirates informàtics? Per què no els compartiu amb la resta de la comunitat a la secció de comentaris de sota?
