Com es poden comparar les columnes de Fulls de càlcul de Google

Fulls de càlcul de Google és l’aplicació de fulls de càlcul basada en el núvol, potent i fàcil d’aprendre de Google. Els fulls de càlcul competeixen amb Microsoft Excel al mercat de fulls de càlcul, ja que no tenen la mateixa amplitud ni profunditat de funcions.

com canviar un document de Word a JPEG

Fulls de càlcul de Google, Google Docs i Presentacions de Google formen part del paquet ofimàtic basat en web que ofereix Google de forma gratuïta. Aquestes aplicacions s’integren amb Google Drive, l’emmagatzematge de fitxers i el servei de sincronització de Google.

Una d’aquestes tasques de full de càlcul rutinàries és la comparació d’informació en diferents columnes. Fulls de càlcul és més que capaç de realitzar aquest tipus de comparació.

En aquest article sobre com fer-ho, us mostraré com podeu comparar dades entre columnes a Fulls de càlcul de Google i també descriuré un enfocament per fer el mateix amb Microsoft Excel. Si sou un usuari d'Excel que està pensant en canviar-lo i li preocupa tenir funcions comparables, aquest article us facilitarà les preocupacions. Ja ho podeu fer amb Fulls de càlcul.

Columnes de comparació de Fulls de càlcul de Google

Compareu dues columnes a Fulls de càlcul de Google

Un enfocament senzill per comparar columnes a Fulls de càlcul és utilitzar una fórmula. Diguem que tenim dues columnes de dades, la columna A i la columna B. Si volem comparar les columnes i prendre nota de qualsevol diferència, podem utilitzar una fórmula.

La fórmula IF és una potent eina a Fulls de càlcul (així com a Excel). A la declaració IF, hi ha tres arguments.

El primer argument és la prova que s’ha de realitzar, el segon argument és el resultat a retornar si la prova és no cert, i el tercer argument és el resultat a retornar si la prova és cert. Això és bastant fàcil d’entendre, però és difícil de llegir a la fórmula, així que anem a passar-la.

1. Obriu el full a la pàgina que vulgueu comparar.
2. Amb dades a les columnes A i B, ressalteu la cel·la C1.
3. Enganxa '=si(A1=B1,,Desajustament) ’A la cel·la C1. La lògica és la següent: si A1 i B1 són iguals (és a dir, A1 = B1), la fórmula retorna una cadena buida i si no són iguals (A1 ho fa) no igual a B1), la fórmula retorna Mismatch.
4. Feu clic amb el botó esquerre a l'extrem inferior dret de la cel·la C1 i arrossegueu cap avall. Això copia la fórmula en C1 a totes les cel·les de la columna C.

Ara, per a cada fila en què A i B no són idèntics, la columna C contindrà la paraula Mismatch. Si veieu una cel·la en blanc, la fórmula no retornarà res que indiqui que les columnes coincideixen.

Comparació de dades de diverses columnes

Comparar dades entre dues columnes és bo i útil ... però, i si teniu diverses columnes de dades i heu de fer comparacions? Els fulls de càlcul també poden gestionar-ho mitjançant una funció anomenada ARRAYFORMULA. Aquesta és una fórmula bastant avançada i no aprofundiré en les males herbes sobre com funciona, però ens permetrà fer comparacions de dades de diverses columnes.

A Fulls de càlcul i altres fulls de càlcul, podeu utilitzar una fórmula de matriu per calcular una columna o una fila de valors subtotals col·locant-la en una fila de cel·les o podeu calcular un valor únic en una sola cel·la.

Suposem que tenim dos conjunts de dades. Cada conjunt de dades té un valor d'índex: pot ser un número de peça o un número de sèrie. També hi ha un parell de columnes de dades associades a cada valor de l'índex: colors del producte, potser o la quantitat disponible. A continuació, es mostra com podria ser un d’aquests conjunts de dades.

Així doncs, tenim les dades de Jane. Però llavors Bob envia les seves xifres per al mateix conjunt d'informació i sospitem que hi pot haver algunes diferències entre els dos conjunts de dades. (En aquest exemple, podríeu identificar visualment les diferències fàcilment, però assumir un full de càlcul amb milers d’entrades.) Vegeu a continuació les figures de Jane i Bob una al costat de l’altra.

Si volem comprovar si les xifres del preu per unitat reportades per Jane i Bob són les mateixes, podem fer servir ARRAYFORMULA per fer-ho. Volem informar de qualsevol diferència i imprimir-les a partir de la cel·la I3, de manera que a I3 escrivim aquesta fórmula:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

Això resulta en una comparació de diverses columnes que té aquest aspecte:

Ara podem veure que l’SKU A10305 té una diferència i podem esbrinar qui té la informació adequada i qui té un error.

Ús d’eines elèctriques per comparar columnes

Un altre enfocament és utilitzar una eina de comparació en un dels paquets de complements per a Fulls de càlcul de Google. Una eina es coneix com a ' Eines elèctriques, una col·lecció molt útil de complements per ampliar la funcionalitat de Fulls de càlcul de Google. És una d'aquestes moltes eines que amplia la funcionalitat bàsica i extreu molta feina a la creació de fulls de càlcul.

Tot i que solien ser gratuïts de forma indefinida, les eines elèctriques ara requereixen una subscripció un cop finalitzat el període de prova gratuït. Diria que les eines elèctriques valen el preu per als usuaris de fulls de càlcul pesats: 29,95 USD / any o 89,95 USD per a una subscripció de per vida.

Eines elèctriques té moltes funcions potents, però aquí farem una ullada al seu mètode de comparació de columnes.

1. Quan hàgiu afegit Power Tools als fulls de càlcul de Google, aneu a Complements menú desplegable
2. Seleccioneu Eines elèctriques
3. A continuació, seleccioneu Començar
4. Feu clic a l'opció de menú 'Dades' i seleccioneu 'Compara dos fulls'.
5. Introduïu els intervals de les columnes que vulgueu comparar. Tingueu en compte que podeu comparar diverses columnes alhora i fins i tot comparar-les entre diferents fulls.
6. Seleccioneu si voleu trobar valors únics o valors duplicats.
7. Seleccioneu com voleu que les eines elèctriques indiquin els resultats de la comparació. Podeu triar que tingui color a les cel·les duplicades o úniques, per moure o copiar dades a columnes noves i altres opcions.

Una forma ràpida de comparar diferències entre text o fulls de càlcul

Si no voleu la molèstia d’escriure fórmules o fer servir un complement i només voleu comparar ràpidament valors o text entre dos documents, hi ha una eina en línia gratuïta que us ajudarà. Es diu Diffchecker i sembla que funciona bé. Fins i tot es recomana utilitzar-lo al fòrum de Google Docs.

1. Aneu a Diffchecker .
2. Enganxeu un conjunt de text o valors al tauler esquerre i l'altra columna o text a la dreta.
3. Seleccioneu Troba la diferència.
4. El lloc compararà els dos panells i ressaltarà les diferències.

Diffchecker és útil si intenteu diferenciar les columnes i només necessiteu els resultats.

com veure històries antigues a Instagram

Llavors, què tal si feu servir Excel, podeu comparar columnes amb aquesta eina? Bé, és clar que podeu!

Compareu dues columnes a Microsoft Excel

Canvio entre Fulls de càlcul de Google i Microsoft Excel en funció del que intento fer. Tot i que Fulls de càlcul és molt bo, no té tantes funcions com Excel i, per tant, es queda curt en algunes àrees clau.

Mètode 1 per comparar columnes de duplicats a Excel:

1. Ressalteu les dues columnes que voleu comprovar.
2. Seleccioneu Format condicional a la cinta d'inici.
3. Seleccioneu Regles de cel·la i valors duplicats.
4. Seleccioneu un format per mostrar i seleccioneu D'acord.

Mètode 2 per comparar columnes per diferències a Excel:

1. Ressalteu la cel·la 1 de la columna C.
2. Enganxeu '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, no hi ha cap coincidència a A,)' a la barra de fórmules.
3. Hauríeu de veure 'No hi ha cap coincidència a A' a la columna C, independentment de les dues columnes.

Hauríeu de veure aquelles cel·les amb diferències, ja que hi hauria d’haver una etiqueta a la fila corresponent que us indiqués que no hi ha cap coincidència a A Per descomptat, podeu modificar-ho per dir el que vulgueu. També podeu canviar les lletres de les columnes o l'ordre en què compareu les dues en conseqüència.