Si sou el propietari d’un fitxer de Fulls de càlcul de Google concret, podeu dir qui ho pot modificar i qui no. Això és important. Com que els canvis accidentals sovint poden ser catastròfics quan es tracta de dades importants.
La qualitat col·laborativa de Fulls de càlcul de Google és el que la fa fantàstica, però quan un equip és massa gran, la majoria de la gent només té l'opció de visualització només.
Però, per què s’implantaria aquesta restricció? I com podeu canviar la visualització només per Editar? En aquest article us explicarem tots els detalls.
com publicar una cançó a la història d'Instagram
Si sou el propietari del fitxer
Si sou el propietari d’un fitxer de Fulls de càlcul de Google on no teniu permís d’edició, el problema podria ser múltiple. El motiu més evident d’aquest inconvenient és que accidentalment heu iniciat la sessió al compte de Google incorrecte. Per tant, assegureu-vos que utilitzeu el compte de Google correcte abans de continuar.
Esteu fent servir el navegador correcte?
Com a producte de Google, Fulls de càlcul de Google és més compatible amb el navegador Chrome. Però també funcionarà amb Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge i Safari.
Si esteu acostumat a un altre navegador, Fulls de càlcul de Google també hi funcionarà, però no tindrà totes les funcions que tenen els altres navegadors.
Esborra la memòria cau i les galetes
Si sou el propietari del fitxer Fulls de càlcul i utilitzeu el navegador correcte, quina altra cosa podria ser? Bé, tots els navegadors guarden certs tipus d'informació de llocs web en forma de cookies i memòria cau.
Aleshores, alguns fitxers es corrompen i és millor esborrar-los tots. Si feu servir el navegador suggerit per a Fulls de càlcul de Google, Chrome, a continuació s'explica com esborreu la memòria cau i les galetes:
- Obriu Chrome i feu clic als tres punts verticals de l'extrem superior dret.
- Seleccioneu Més eines i, a continuació, Esborra les dades de navegació.
- A continuació, heu de seleccionar l'interval de temps. Si voleu eliminar-ho tot, trieu Tot el temps.
- Ara, marqueu totes les caselles que hi ha al costat de les galetes i altres dades del lloc, així com les imatges i fitxers emmagatzemats a la memòria cau. Feu clic a Esborra dades.
Aquesta acció us garanteix que tingueu permís per editar els vostres propis fitxers a Fulls de càlcul de Google. Però si encara esteu bloquejat al mode de visualització només, podeu buscar més respostes a l’oficial de Google Drive fòrum .
Si no sou el propietari del fitxer
Quan us trobeu al mode de visualització només, no teniu coses que siguin una mica més complicades. És probable que la persona propietària del fitxer mai no us hagi donat el permís d'edició.
Però un altre escenari és que algú altre que tingui accés a Edició hagi revocat el vostre permís per editar anteriorment. Llavors, què fas en una situació així?
Sol·liciteu accés a Fulls de càlcul de Google
Tot i que Fulls de càlcul de Google està disponible als vostres dispositius mòbils, la sol·licitud d’accés a Edició només es pot fer des de l’ordinador.
A més, tot i que Fulls de càlcul de Google admet treballar amb els vostres fitxers fora de línia, heu d’estar en línia per demanar permís d’edició. Això és el que feu:
- Obriu el fitxer que voleu editar.
- Seleccioneu l’opció Sol·licita accés d’edició.
- Si voleu, podeu afegir un missatge personal.
- Seleccioneu Envia.
El propietari del fitxer Fulls de càlcul de Google rebrà una notificació per correu electrònic instantània. I després podeu obrir el fitxer per donar-vos accés immediatament. Seria així:
- El propietari del fitxer Fulls de càlcul de Google ha d’obrir la configuració d’ús compartit avançada.
- Seleccioneu el vostre nom a la llista de col·laboradors.
- I marqueu l'opció Editor al costat del vostre nom.
També poden escollir la data de caducitat establerta si volen que pugui ser de set dies, 30 dies o fins i tot personalitzar-la.
Pregunteu-ho directament al propietari
Sol·licitar accés per editar un fitxer mitjançant Fulls de càlcul de Google és una manera de fer-ho. Si el vostre company de feina és a l’oficina, pot semblar més ràpid demanar-los directament en lloc d’esperar que llegeixin la notificació per correu electrònic.
El mateix passa quan no es tracta d’una col·laboració en el lloc de treball i trucar a algú sembla una drecera. Si no saben com donar-vos accés, podeu guiar-los durant el procés.
Està bé demanar permís
No deixeu que el mode de visualització només us desincenti. Si és el vostre fitxer, comproveu les cookies i la memòria cau, així com si heu iniciat la sessió al compte de Google que hauríeu d’utilitzar.
Però, fins i tot si formeu part de l’equip, sovint només pot ser un descuit. En aquest cas, us correspon demanar accés per editar el fitxer. Això suposa només uns quants clics a l’ordinador del propietari. O, si no podeu esperar, contacteu-hi directament.
Acabeu d’obrir el fitxer Fulls de càlcul només de visualització? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
