Sens dubte, Gmail és el servei de correu electrònic més popular. Funciona molt bé amb aplicacions de tercers per sincronitzar contingut en diferents protocols. També us ofereix bones opcions per automatitzar, gestionar i ordenar els vostres correus electrònics.
Això es fa mitjançant etiquetes intel·ligents que es poden utilitzar com a carpetes i hi ha algunes etiquetes predeterminades que haurien d'ordenar automàticament els missatges entrants. La veritat és que pot trigar una mica a configurar-ho i programar-ho tot. Tot i això, obtindreu una safata d’entrada neta i sense problemes i serà més fàcil seleccionar i ordenar de manera massiva tot el correu electrònic.
Què són les etiquetes intel·ligents?
Per defecte, Smart Labels divideix els correus electrònics entrants en cinc categories. Això és el que són:
Social: aquesta etiqueta conté correus electrònics de serveis de cites, xarxes socials i altres llocs web per compartir mitjans.
- Actualitzacions - Els vostres rebuts digitals, factures, confirmacions i estats financers acaben a l’etiqueta Actualitzacions.
- Primària - Els missatges que no pertanyen a cap altre lloc i els correus electrònics personals van a l'etiqueta principal.
- Fòrums - Els correus electrònics sobre missatges de taulers, grups i fòrums en línia es publiquen a la pestanya Fòrums.
- Promocions - Les molestes explosions de correu electrònic i les campanyes de màrqueting s’envien a Promocions.
Nota: Gmail és molt bo per filtrar els correus electrònics a les etiquetes sempre que els tingueu activats i configurats correctament. Tanmateix, és possible que alguns dels correus electrònics nous acabin a la pestanya Principal.
Configuració d’etiquetes intel·ligents
Google us permet escollir quines etiquetes intel·ligents apareixen a la safata d’entrada. Per exemple, al menú de configuració podeu eliminar Promocions o xarxes socials de la safata d'entrada. Això és el que heu de fer.
Pas 1
Feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pantalla per accedir al menú Configuració. A continuació, feu clic a Veure tots els paràmetres.
com trobar l'adreça IP a Samsung TV
Pas 2
Ara, seleccioneu Safata d’entrada i feu clic al quadre que hi ha davant de les etiquetes que voleu obtenir a la safata d’entrada. A menys que realment necessiteu els correus electrònics de promoció o socials, no dubteu a deixar-ho tot sense marcar. Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa els canvis per confirmar-ho i ja podreu començar.
Ús de filtres per ordenar automàticament els correus electrònics
Hi ha filtres per ordenar automàticament els correus electrònics i posar-los sota una etiqueta correcta. Com s’indica, els filtres predeterminats fan una feina bastant bona per si mateixos i també podeu definir-ne de personalitzats.
Pas 1
Inicieu Gmail i feu clic a la petita fletxa cap avall de la barra de cerca (la fletxa es troba a l'extrem dret de la barra). Es desplega un formulari digital i heu d'emplenar les seccions corresponents.
Pas 2
El formulari és molt complet i inclou el correu electrònic del remitent i el destinatari, l’assumpte, la mida, la data, etc.
Pas 3
Un cop emplenats els camps, feu clic a Crea un filtre i apareixerà una altra finestra emergent i, a continuació, hauríeu de triar Saltar la safata d'entrada (Arxivar-lo). En fer-ho, assegureu-vos que els correus electrònics de filtre evitin la safata d'entrada i que només apareguin a l'etiqueta designada. També heu de triar També aplica el filtre a15converses coincidents situades a la part inferior de la finestra emergent.
Pas 4
Al costat d’Aplicar l’etiqueta hi ha una fletxa desplegable, feu-hi clic i seleccioneu l’etiqueta que coincideixi amb els correus electrònics filtrats.
Consell d'experts: Google no limita les vostres opcions a les etiquetes predeterminades. Feu clic a Etiqueta nova i creeu-ne una de personalitzada que coincideixi amb les vostres necessitats.
Pas 5
Finalment, torneu a fer clic a Crea un filtre i tots els correus electrònics filtrats passen de la safata d'entrada a l'etiqueta. Això també s'aplica als correus electrònics antics que heu rebut d'un remitent determinat. Podeu previsualitzar els correus electrònics filtrats si seleccioneu Tot el correu o aneu a aquest filtre.
com convidar persones en discòrdia
Consideració important
Els missatges filtrats apareixen a les carpetes respectives quan utilitzeu un client de correu electrònic per accedir a Gmail mitjançant IMAP. D'altra banda, això no s'aplica quan utilitzeu POP Gmail. Aquesta vegada, els missatges filtrats apareixen amb tots els missatges nous.
Exportació i importació de filtres
Potser no ho sabreu, però Google us permet exportar i importar filtres. Pot ser un autèntic salvavides si necessiteu canviar de lloc a un nou client de correu electrònic.
Per exportar els filtres, obriu Configuració de Gmail, feu clic a Veure tots els paràmetres i seleccioneu la pestanya Filtres i adreces bloquejades. Trieu el filtre que vulgueu exportar i feu clic a Exporta. Obtindreu un fitxer .xml que es pot editar mitjançant un editor de text. Però no hi ha cap raó per fer-hi cap modificació, ja que és més fàcil suprimir / canviar els filtres després de penjar-los.
La importació de filtres també és molt fàcil. Aneu a la part inferior de la pàgina i seleccioneu Importa filtres i, a continuació, seleccioneu Fitxer. Cerqueu el fitxer .xml dels filtres, feu-hi clic i trieu Obre el fitxer. Gmail no finalitza l'acció automàticament; heu de fer clic a Crea filtres per confirmar-ho.
Neat Trick: La forma més ràpida d’ordenar automàticament els correus electrònics importants és destacar-los. Simplement feu clic a l’estrella petita que hi ha al costat de la data i l’hora i els correus electrònics apareixeran a la secció Destacats.
El carter arriba
Quan tot estigui dit, la configuració de l'ordenació automàtica a Gmail suposa una mica de temps i esforç. Però la interfície d’usuari és intuïtiva, senzilla d’utilitzar i només cal fer-ho una vegada.
Feu servir un client de correu electrònic per accedir al vostre compte de Gmail? Quines etiquetes personalitzades voldríeu crear? No dubteu a informar-nos més sobre les vostres preferències a la secció de comentaris de sota.
