El correu electrònic pot ser difícil de gestionar.En un entorn de treball, és imprescindible mantenir una safata d’entrada organitzada per mantenir l’eficiència. Una safata d’entrada desordenada pot provocar un dolor bastant enorme, sobretot quan es veu obligat a desplaçar-se per muntanyes de correus electrònics més antics que potser ja no necessiteu. Al mateix temps, aquells correus electrònics més antics poden tenir un propòsit, però des de llavors s'han convertit en obstacles més a l'hora de cercar un correu electrònic específic. Una safata d’entrada plena de correu brossa us pot eliminar la possibilitat de gestionar la vostra biblioteca de correu electrònic i, tot i que hi ha moltes maneres d’evitar que el vostre correu electrònic no aparegui a llistes de correu brossa addicionals, us recomanem enviant el vostre correu electrònic de forma anònima —En primer lloc, heu d’esborrar els missatges antics de correu brossa que es van introduir a la safata d’entrada.
Per evitar un gran consum de temps, no us recomanaria provar de suprimir manualment tots els vostres correus electrònics antics. En lloc d'això, gràcies a l'ajuda de filtres, podreu eliminar aquests correus electrònics molt més ràpidament. En crear un filtre, podeu eliminar missatges antics basats en un període de temps especificat. L'únic problema que puc veure amb l'ús de filtres és que només s'apliquen als missatges recentment rebuts. Podeu aplicar filtres en el futur per assegurar-vos que no es produeixi una acumulació per segona vegada, però, i els correus electrònics que omplen la safata d'entrada ara?
com trobar quin ram tinc
Suprimeix automàticament els correus electrònics antics de Gmail
Hi ha algunes coses per endinsar-se a l’hora de desfer-se dels correus electrònics més antics i ja no necessaris que afecten la safata d’entrada de Gmail. Veuré com configurar els vostres filtres, aplicar-los per a ús futur i com desfer-me de tots els correus electrònics antics actuals mitjançant el complement de Gmail. Enviar un correu electrònic a Studio .
Configuració dels vostres filtres
Primer de tot, configurem el vostre Filtres .
Començar:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail amb les credencials necessàries.
- Localitzeu la icona d'engranatge / engranatge. Aquest és el Configuració de Gmail i es pot trobar a l'extrem superior dret de la finestra. Feu clic a aquesta icona i seleccioneu Configuració des del menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Filtres i, a continuació, feu clic a Creeu un filtre nou .
- Al quadre d'entrada Té les paraules, escriviu el següent - més vella que: x on x és el període de temps dels missatges que voleu suprimir. Aquest serà un número seguit d’una lletra. Les lletres següents es relacionaran amb el període de temps. Haureu d’utilitzar d per dies, w per setmanes i m per mesos. Un exemple seria old_than: 3d si voleu suprimir els correus electrònics de més de tres dies.
- A continuació, feu clic a Creeu un filtre amb aquesta cerca botó.
- Empleneu els quadres amb l’etiqueta Suprimeix-lo i apliqueu-hi també el filtre amb una marca de verificació fent-hi clic.
- Finalment, feu clic a Crea un filtre per presenciar tots els vostres correus electrònics antics, segons la data que acabeu de configurar, moveu-vos de la safata d'entrada a la carpeta de la paperera.
Quan se suprimeixen missatges a Gmail, no desapareixen de manera instantània. En lloc d’això, els podeu trobar a la carpeta Paperera. Això significa que aquests correus electrònics continuaran comptant amb la vostra capacitat global de dades. Per eliminar-los íntegrament, podeu esperar que Gmail els suprimeixi automàticament després de 30 dies o bé suprimir-los tots vosaltres mateixos. Per fer-ho, feu clic a Paperera carpeta i feu clic a l'enllaç Buida la paperera ara .
Filtre per a la supressió futura (aplicació nova)
El títol d’aquest article tracta sobre la supressió automàtica. Malauradament, els filtres no es poden activar automàticament. Haureu de tornar enrere i tornar a aplicar el filtre a la safata d’entrada actual.
sincronització d'aplicacions de calendari d'Android amb Outlook
Per tornar a aplicar un filtre:
- Torneu a la configuració fent clic a la icona d'engranatge / engranatge a la part superior dreta de la finestra de Gmail i seleccionant Configuració des del menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Filtres.
- Com que ja heu creat un filtre anteriorment, ara podeu fer clic Edita , que es troba al costat d'aquest filtre. Si prèviament heu creat diversos filtres, podeu trobar fàcilment el que desitgeu, ja que es mostraran els criteris de cada filtre.
- Feu clic a Continua a la secció que apareix amb els vostres criteris de cerca. Serà una pantalla similar a la que va aparèixer en configurar el filtre original.
- Torneu a aplicar una marca de selecció al quadre situat al costat també Aplica el filtre a.
- Aquesta vegada, per activar el filtre, feu clic a Actualitza el filtre . Tots els vostres correus electrònics antics, establerts en el període de temps especificat, seran portats a la carpeta Paperera carpeta.
Enviar un correu electrònic a Studio
Enviar un correu electrònic a Studio ve amb una funció intel·ligent que suprimirà automàticament tots els vostres correus electrònics anteriors d’un remitent especificat o els que es troben en una carpeta específica. La funció de purga automàtica integrada us ajudarà a mantenir la vostra bústia de correu electrònic molt més organitzada i conduirà a un entorn de treball més eficient.
Amb Email Studio, podeu arxivar i aplicar la marca com a llegida a tots els correus electrònics que hi hagi més de tres mesos a la safata d’entrada. També us permet eliminar permanentment tots els correus electrònics del vostre Paperera i Correu brossa carpetes automàticament al cap de dos dies. Com a bonificació addicional addicional, la purga automàtica inclou una funció de cancel·lació de la subscripció per correu electrònic que us pot ajudar a eliminar fàcilment la vostra adreça de correu electrònic de qualsevol d’aquelles molestes llistes de correu del butlletí de notícies. També hi ha molt més que pot afegir, però crec que els que ja hem esmentat ressalten exactament el que necessitem per a aquest article.
El paquet bàsic és d’ús gratuït, però per treure el màxim partit al producte, s’ofereix una versió premium a un preu anual de 29 dòlars. L'actualització us permetrà crear diversos conjunts de regles de purga i inclou un planificador de correu electrònic, un reenviador i una resposta automàtica.
Configureu i activeu la purga automàtica a Gmail
Viouslybviament, el primer que heu de fer és descarregar i instal·lar el fitxer Enviar un correu electrònic a Studio afegir. Un cop aconseguit això, podreu veure la icona Email Studio a la barra lateral dreta quan obriu qualsevol dels vostres missatges de correu electrònic de Gmail.
Per utilitzar-lo:
- Obriu el complement Email Studio i inicieu la sessió amb el vostre compte de Gmail.
- Veureu una llista d’opcions. Entre aquestes opcions, trieu l'eina de neteja del correu electrònic.
- A continuació, feu clic a Afegiu una regla nova per tal d'establir una regla (semblant al que vau fer amb el Filtres ).
- Hi ha dues parts per configurar una regla: haureu d’especificar una condició i una acció. Penseu causa i efecte. L'acció es desencadenarà un cop es compleixi la condició especificada.
- Per establir una condició, podreu utilitzar paràmetres de cerca avançats a Gmail, com ara més recent_ que o bé té: fitxer adjunt o bé més gran que . Feu-los servir per ajudar-vos a trobar la coincidència exacta amb els correus electrònics de Gmail que desitgeu Arxiu , envieu al Paperera , o reubicar-lo a una altra carpeta.
- Un cop creada una regla, feu clic a Desa botó. Email Studio ara funcionarà en segon pla i realitzarà una revisió cada hora realitzant l'acció especificada quan un correu electrònic compleixi les condicions associades. No necessiteu fer res manualment.
