Moltes organitzacions requereixen que els empleats facin servir el conjunt de Microsoft Oficina productes, que inclou Outlook. Per als que estem acostumats a Apple Mail, això pot suposar una transició difícil, però Outlook és una alternativa sòlida.
Una petita però important diferència entre Apple Mail i Perspectiva utilitza l'aplicació còpia a cegues (BCC) quan s’envien correus electrònics. Quan afegiu un destinatari al camp BCC d'un correu electrònic, aquesta persona rebrà el missatge de correu electrònic, però ningú més al fitxerPer ao estàndardCCels camps veuran l’adreça de correu electrònic del destinatari de BCC.
Hi ha moltes raons per utilitzar BCC, que van des de l’enviament de correus electrònics a diversos grups de persones (és a dir, el mateix correu electrònic enviat tant a la família com a companys de feina), la protecció de la privadesa de l’adreça de correu electrònic de determinats destinataris i el simple manteniment net de la capçalera del correu electrònic en situacions en què no és important que els vostres destinataris sàpiguen qui més ha rebut el correu electrònic, com ara butlletins de notícies enviats per petites empreses als seus clients (tot i que probablement hauríeu de mirar-los serveis de màrqueting per correu electrònic per alguna cosa així).
Per tant, si aquest tipus de funcions és important per a vosaltres, aquí us expliquem com utilitzar BCC a Outlook per a Mac.
Afegiu BCC al missatge de correu electrònic de l'Outlook for Mac
- Inicieu l'Outlook per a Mac i feu clic a Nou correu electrònic botó sota el botóInicia la part superior esquerra de la finestra d’Outlook.
- Quan aparegui la nova finestra de correu electrònic, seleccioneu Opcions pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a BCC a la barra d'eines. Un fons gris indica que s’ha activat.
- Veureu el nouBCCapareixerà a la finestra de composició al costatPer aiCC.
- Finalment, afegiu les adreces de correu electrònic que vulgueu al camp BCC. Quan s’enviï el correu electrònic, el rebran, però les seves adreces de correu electrònic no es mostraran a cap altre destinatari.
Disseny de la interfície d’usuari per al Chrome superior del navegador
Dues coses que cal tenir en compte: en primer lloc, aquest commutador BCC romandrà activat fins que decidiu desactivar-lo invertint els passos anteriors, de manera que tots els missatges futurs que redacteu tindran aquesta opció habilitada. En segon lloc, molta gent té la impressió que heu de posar una adreça al camp Per a poder utilitzar la BCC, i això no és cert. Si voleu, podeu col·locar a tots els usuaris que envieu dins del camp de còpia de carboni cec i el missatge es publicarà bé.
Només, ja sabeu ... assegureu-vos d'utilitzar aquest poder per al bé, no per al mal. Si envieu una llista de cent persones o alguna cosa així, especialment si el vostre correu electrònic té finalitats comercials en lloc de personals, no abuseu del privilegi quan utilitzeu BCC a Outlook. Si és el que feu, és millor utilitzar un servei de correu electrònic massiu per proporcionar als destinataris una manera senzilla de desactivar els vostres missatges.
