Necessiteu crear una enquesta o enquesta? Què tal fer un concurs divertit per als nens?
En el passat, havíeu de crear aquest tipus de formularis des de zero mitjançant un programa de processament de textos. Però Google va trobar una solució per a això. Van crear Google Forms i Microsoft aviat va seguir el seu exemple.
Però, quin formulari us convé?
Això depèn del que vulgueu fer.
quant triga a créixer un nadó vilatà
Esbrineu els avantatges i els inconvenients tant de Google Forms com de Microsoft Forms perquè pugueu triar el que millor s'adapti a les vostres necessitats.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen les mateixes funcions bàsiques, de manera que pot ser difícil triar entre ambdues. Algunes d'aquestes funcions principals inclouen:
Plantilles de preguntes i respostes
En primer lloc, tots dos formularis ofereixen opcions sobre com fer preguntes i registrar les respostes. Però Google surt una mica per davant de Microsoft en aquesta àrea amb més opcions en la seva gamma de tipus de preguntes.
Les respostes d’elecció múltiple són un pilar fonamental, però Google també permet als usuaris elaborar formularis que requereixen respostes basades en text i en escala lineal. Fins i tot podeu utilitzar diverses seccions en un sol formulari o afegir una lògica condicional als vostres formularis de Google.
Microsoft, en canvi, no admet seccions múltiples i separades. Podeu fer servir ramificació o lògica condicional als formularis MS, però la vostra elecció en els tipus de formulari es limita a sis opcions, com ara respostes de text i de resposta múltiple.
Compartir i col·laborar amb altres persones
Les dues eines us permeten compartir formularis amb altres persones.
Amb Microsoft, només necessiteu un MS ID actiu per compartir un enllaç directament o per correu electrònic. També podeu utilitzar la funció d’inserció a les pàgines web. Tot i això, no podeu restringir qui pot fer clic a l'enllaç tret que tingueu una subscripció de pagament. Tampoc no podeu afegir col·laboradors mitjançant la versió gratuïta de Microsoft Forms.
Google permet compartir enllaços de la mateixa manera que ho fa Microsoft, però també us permet afegir col·laboradors sense retirar diners addicionals. Només necessiteu una adreça de correu electrònic que funcioni per afegir algú com a col·laborador. Google també us proporciona més control sobre qui veu el formulari amb opcions d’edició sobre qui té accés o qui pot afegir col·laboradors.
El rei de les plantilles
Tret que estigueu en el sector del disseny o tingueu molt de temps per aprendre, és probable que necessiteu una plantilla que només pugueu connectar i enviar informació. Aquí és on brilla Google.
Tenen una gran selecció d’invitacions elegants per als 50 avis dels teus avisthaniversari d'una enquesta basada en text pla per a l'equip. I podeu gestionar la majoria de les vostres necessitats de formulari mitjançant aquesta senzilla funció.
Malauradament, Microsoft no s’ha posat al dia amb aquest tipus de selecció i facilitat.
Formes estilitzades
D’acord, és possible que Microsoft no tingui la millor selecció de plantilles en comparació amb Google. Però pot passar per alt amb la seva varietat de temes. Si sou un publicador de temes gràfics que transmeten tot el formulari, és possible que Microsoft sigui el guanyador clar.
Això no vol dir que Google no ofereix opcions de tema. Ells fan. Potser no siguin tan atractius ni dinàmics com els temes de Microsoft, però si esteu disposat a comprometre’s amb un esquema bàsic de colors, val la pena la selecció de plantilles de Google.
Per tant, aquestes són les funcions principals que comparteixen Google Forms i Microsoft Forms. Ara, analitzem algunes coses que són exclusives de cada formulari.
Funcions exclusives del formulari de Microsoft
Microsoft té algunes funcions específiques que poden ser el factor decisiu per a vosaltres:
Codis QR
Microsoft Forms us proporciona codis QR per ajudar a compartir l’amor. Potser no és una funció necessària, però sí que facilita als usuaris de dispositius mòbils i tauletes l’accés al formulari i la resposta. També li dóna una sensació més moderna utilitzant la tecnologia actualment rellevant.
Com a bonificació, els usuaris també poden descarregar el codi QR o afegir-lo a altres comunicacions, com ara correus electrònics, per a una millor accessibilitat.
Suport per a fulls de càlcul
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen assistència per al seu conjunt de fulls de càlcul. La diferència és com funciona el suport integrat. Per als usuaris de MS, això significa tenir obert un Office Suite actiu i descarregar el full de càlcul al vostre sistema. Un cop fet això, podeu importar-ne les dades del formulari.
Funcions exclusives del formulari de Google
Encara no esteu decidit sobre Google Forms?
Mireu algunes funcions exclusives que no trobareu a Microsoft Forms:
Carregant fitxers
Si heu de fer un seguiment de les tasques de la universitat o de l’escola, Google Forms us permet carregar fitxers. Aquesta funció ho fa senzill si necessiteu els formularis per a la verificació de documents.
Suport per a fulls de càlcul
Com s'ha esmentat anteriorment, tant Microsoft com Google ofereixen suport integrat per als seus respectius programes de fulls de càlcul. Però Google ho fa una mica més fàcil perquè la informació s’emmagatzema al núvol. Això vol dir que, en lloc de descarregar un full de càlcul, només cal que toqueu un botó per obrir el full. No cal cap descàrrega addicional.
Google Forms vs. Microsoft Forms per als concursos
Qui és el clar guanyador dels concursos?
Malauradament, la resposta no és senzilla.
Tant Google Forms com Microsoft Forms ofereixen diverses opcions per a la creació de qüestionaris. Per tant, depèn de la complexitat que tingueu pensat en fer els vostres concursos.
Aneu amb Microsoft Forms si voleu:
- Vegeu una previsualització del formulari mitjançant un ordinador o un mòbil integrats
- Utilitzeu opcions per compartir com a codi QR, incrustat a OneNote
- Importeu dades o exporteu resultats amb Excel
- Definiu les dates d’inici i finalització amb horaris específics per accedir-hi. A continuació, consulteu el temps mitjà per completar el qüestionari
Aneu amb Formularis de Google si voleu:
- Utilitzeu la funció de càrrega de fitxers per a la verificació de documents
- Organitzeu una pregunta en diverses pàgines
- Compartir a les xarxes socials mitjançant l’ús compartit d’enllaços
- Interactua amb Google Sheet en directe
Si no creieu que necessiteu cap de les funcions que apareixen a la llista, podeu utilitzar qualsevol dels dos formularis per crear un qüestionari. Tots dos realitzen funcions primàries similars amb les excepcions esmentades anteriorment.
Preguntes freqüents addicionals
Què és Microsoft Forms a l'Office 365?
Microsoft Forms a l’Office 365 us permet crear diversos formularis amb finalitats personals, empresarials i educatives. Però necessiteu una subscripció de pagament per accedir als programes de MS Suite a Microsoft 365.
Podeu accedir a Microsoft Forms de quatre maneres:
• A través del navegador web
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tingueu en compte, però, que necessiteu credencials d’inici de sessió vàlides per accedir al programa Forms 365.
Com feu servir Microsoft Forms?
Una de les maneres més senzilles d’utilitzar Microsoft Forms és mitjançant un navegador web.
Seguiu aquests passos per començar:
• Aneu al lloc web de Microsoft Forms
• Inicieu la sessió amb credencials de treball de Microsoft 365, credencials escolars o compte de MS
• Feu clic a Nou formulari
• Anomeneu el formulari
• Seleccioneu Afegeix pregunta
• Trieu el tipus de pregunta
• Feu clic a Secció per organitzar seccions de preguntes
Per a preguntes d'elecció:
• Introduïu el text de la pregunta i de cada opció
• Seleccioneu Afegeix opció per afegir més opcions o Afegeix una altra opció per al text Una altra opció
• Feu clic al botó de la paperera que hi ha al costat de l'opció per eliminar-la
• Seleccioneu els tres punts horitzontals per a Més i Aleatòria per barrejar aleatòriament les opcions
El formulari es desa automàticament a mesura que el creeu.
Quines són algunes alternatives als formularis de Google?
Si Google Forms no té el nivell de personalització que necessiteu, també podeu provar aquestes alternatives:
elimineu el suport de Windows 10
SurveyMonkey
Si voleu utilitzar un programa de formularis amb finalitats comercials, com ara obtenir comentaris dels clients o enquestes d’estudis de mercat, és possible que SurveyMonkey sigui una bona opció. No és completament gratuït, però rep fins a deu preguntes de franc.
CaptainForm
Esteu buscant una alternativa a WordPress? CaptainForm és un complement de formulari que inclou diverses plantilles, a més d’un editor d’arrossegar i deixar anar. També ofereixen un pla gratuït perquè pugueu provar-lo primer.
Podeu utilitzar Google Forms a Microsoft Teams?
Sí, és possible utilitzar Google Forms en equips de Microsoft. Així és com editar alguns paràmetres i començar a utilitzar els vostres formularis a MS Teams:
• Deseu el formulari de Google a Drive i creeu-ne una còpia
• Obriu la còpia del formulari de Google
• Feu clic a la icona d'engranatge de configuració a la còpia del formulari
• A l’encapçalament Requereix iniciar la sessió, desmarqueu Limitar a 1 resposta
• Feu clic a Desa
• Seleccioneu Comparteix a la còpia del formulari
• Feu clic a la icona d'enllaç i seleccioneu Copia
• Aneu a Microsoft Teams i compartiu l'enllaç copiat
Com puc convertir Google Forms a Microsoft Forms?
Hi ha moltes maneres de moure documents de G Suite a Microsoft Suite, però, malauradament, no s’estén als formularis. Podeu provar aplicacions de tercers, però no es garanteix que les dades es mantinguin intactes.
Google Forms és el mateix que Microsoft Forms?
Google Forms i Microsoft Forms tenen moltes de les mateixes funcions principals amb algunes diferències clau. El més notable és que totes dues suites funcionen bé dins dels seus propis ecosistemes d’oficines, però no amb altres.
Sigues creatiu amb Formularis
Tant si feu un concurs de matemàtiques per a una classe com si obteniu comentaris del vostre equip, hi ha moltes maneres d’utilitzar un programa de formularis. Pot ser que no tingueu en compte que utilitzeu Google o Microsoft perquè aneu amb el paquet ofimàtic que teniu, però aquestes no són les vostres úniques opcions.
Proveu-los tots dos i vegeu quin us funciona millor. És possible que trobeu que algunes situacions requereixen un programa sobre un altre, i això també està bé.
Prefereixes Microsoft Forms o Google Forms? Expliqueu-nos per què a la secció de comentaris següent.
