Els seminaris web, o seminaris en línia, són esdeveniments interactius en directe als quals tothom pot assistir independentment de la ubicació geogràfica. Són algunes de les millors eines de màrqueting per a les empreses que busquen aportar valor al seu públic i establir-se com a líders del sector.
com saber quants subscriptors algú té en contracció
Avui, qualsevol persona pot organitzar un seminari web, però això no vol dir que aquest esforç no requereixi una preparació exhaustiva per tenir èxit. Si esteu pensant a organitzar un seminari web en línia, aquí teniu un esquema detallat del procés.
Com organitzar un seminari web en línia
Abans de començar a convidar els assistents i a organitzar els vostres materials, la pregunta més crítica a resoldre és la plataforma que utilitzareu. Amb el programari adequat, podreu agilitzar el procés i fer una impressió professional en tots els vostres assistents.
Gràcies a l'augment dels esdeveniments en línia, avui hi ha moltes solucions de seminaris web excel·lents per triar. Zoho és una de les opcions principals amb una seguretat excepcional i nombroses funcions per captar el vostre públic, així que la farem servir com a exemple en aquesta guia.
Zoho ofereix solucions de seminaris web gratuïts per a esdeveniments de fins a 60 minuts amb un màxim de 100 assistents. La versió de pagament permet més espectadors i també inclou avantatges valuosos com l'emmagatzematge de gravacions al núvol. Amb Zoho, podeu personalitzar els vostres formularis de registre per mantenir la vostra marca, compartir diverses pantalles per comunicar el vostre missatge de manera eficaç, interactuar amb el vostre públic mitjançant enquestes i preguntes i molt més.
Això és el que us podeu esperar quan organitzeu un seminari web amb Zoho.
Trieu un tema atractiu
Un seminari web reeixit comença amb el tema adequat. La vostra elecció no hauria de ser una punyalada a les fosques. Seria d'ajuda si recolzeu la vostra decisió amb una investigació per assegurar-vos que el tema és rellevant per al vostre públic i els vostres esforços donaran els seus fruits.
Descobriu amb quins problemes rellevants per al sector està lluitant el vostre públic objectiu i ofereix una solució. L'assistència serà alta.
Seleccioneu el presentador correcte
A menys que tingueu previst organitzar l'esdeveniment vosaltres mateixos, haureu de trobar la persona adequada per parlar. Aquesta persona representarà tot el vostre negoci a l'esdeveniment, de manera que la selecció acurada és primordial. La persona ha de conèixer bé el camp que ha de cobrir el vostre seminari web. Al mateix temps, han de ser un gran orador públic que sàpiga captar el públic i interactuar amb ells.
A més, convidar un orador convidat pot afegir més interès a l'esdeveniment. També és una bona manera d'augmentar l'assistència, ja que una persona coneguda atraurà el seu propi públic al vostre seminari web.
Registra't a Zoho
Quan tingueu una idea de què tractarà el vostre esdeveniment, és hora de configurar-lo. Comença per registrar-se per obtenir un compte de Zoho . Obtindreu una prova gratuïta de 14 dies si és la primera vegada que utilitzeu la seva solució.
Programeu el vostre seminari web
Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de Zoho, podreu crear el vostre primer esdeveniment. Feu clic a 'Programa' per introduir els detalls del vostre seminari web.
Primer, haureu de crear un títol i una descripció atractius. Aquests factors poden provocar o trencar l'interès de la gent pel vostre esdeveniment, així que feu-lo atractiu. Si heu convidat un orador convidat, assegureu-vos d'incloure el seu nom al títol.
A continuació, haureu de triar una data i hora per al vostre esdeveniment i determinar-ne la durada. Això pot ser complicat, sobretot si el vostre públic objectiu prové de diferents zones horàries. Determineu la millor data i hora per als vostres assistents potencials.
Assegureu-vos que el vostre seminari web no coincideixi amb altres esdeveniments importants. Al mateix temps, no apureu l'esdeveniment. Deixeu-vos temps suficient per preparar-vos.
Creeu el vostre formulari de registre
Els assistents poden registrar-se al vostre seminari web mitjançant un formulari d'inscripció. El següent pas és personalitzar aquest formulari per recopilar la informació que necessiteu sobre els participants. Alguns camps, com el nom i l'adreça de correu electrònic, s'inclouran a Zoho de manera predeterminada, però podeu editar i afegir-ne més fàcilment. Així és com funciona:
- Feu clic a 'Gestiona els camps' per eliminar o editar camps.
- Feu que qualsevol camp sigui obligatori prement l'opció '*' que hi ha al costat.
- Afegiu camps predefinits amb el botó '+' al costat del camp desitjat.
- Creeu camps personalitzats fent clic a 'Afegeix camps personalitzats'.
També podeu moderar el registre. Zoho ofereix dos modes d'aprovació:
- El mode d'aprovació automàtica permet que qualsevol persona s'hi uneixi omplint el formulari de registre.
- L'aprovació manual us permet decidir si cada persona pot unir-se o no.
La configuració avançada també us permet personalitzar les vostres preferències amb detall. Algunes opcions inclouen:
- Limitació del nombre d'assistents
- Restringir la inscripció per regió
- Cal inscripció per assistir
Finalment, afegiu la vostra marca al formulari de registre per mantenir la vostra imatge coherent. El vostre logotip no només apareixerà al formulari de registre, sinó també als correus electrònics de confirmació, recordatori i agraïment.
Escampa la veu
Després de configurar el vostre esdeveniment, és hora de promocionar-lo. Publiqueu l'esdeveniment al vostre lloc web o bloc, envieu invitacions per correu electrònic i compartiu el formulari de registre a través dels vostres canals de xarxes socials per començar a recollir assistents. No oblideu enviar recordatoris per correu electrònic quan s'acosti l'esdeveniment per augmentar l'assistència.
Practica la teva presentació
Tot i que la interfície de Zoho és fàcil d'utilitzar, és una bona idea provar les seves funcions amb antelació per assegurar-vos que cap obstacle tècnic arruïni el vostre seminari web. Practicar també et farà sentir més segur utilitzant la plataforma. Podeu fer una pràctica i ajustar els detalls de la vostra presentació en conseqüència.
Els passos finals
El vostre treball no s'acaba quan acaba el vostre seminari web. Uns quants passos finals us ajudaran a treure el màxim profit del vostre esdeveniment.
Assegureu-vos de fer un seguiment amb els assistents per recollir comentaris valuosos que us permetran organitzar un esdeveniment encara millor en el futur. També hauríeu d'agrair-los la seva contribució i preguntar-los si tenen més preguntes sobre el tema.
També hauríeu d'analitzar les dades proporcionades per Zoho per determinar quines àrees heu de millorar. Finalment, reviseu les imatges enregistrades del vostre seminari web i feu-les disponibles per a aquells que s'han perdut la transmissió en directe.
Organitzeu el vostre seminari web amb confiança
Els seminaris web són una manera increïblement eficaç d'establir-se com a professional de confiança per al vostre públic. Tant si voleu crear noves relacions comercials com si voleu ampliar l'abast de la vostra marca, un esdeveniment en directe on podreu comunicar-vos directament amb les parts interessades us permetrà fer-ho. Afortunadament, les solucions de seminaris web d'última generació com Zoho fan que el procés sigui senzill.
Has organitzat algun seminari abans? Tens algun consell útil per fer que l'esdeveniment sigui un èxit? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
