Six Killer Apps for Business: de Sunrise a Slack, tot el que el vostre negoci necessita per funcionar sense problemes

Veure relacionat Les 70 millors aplicacions d'Android del 2020: obteniu el millor del vostre telèfon Les 31 millors aplicacions de Windows 10 del 2017: notícies, productivitat, jocs i molt més

Aneu a qualsevol oficina, fàbrica o sala de juntes i és probable que trobeu més tauletes i telèfons intel·ligents que els ordinadors. Ara els negocis es fan sovint en qualsevol dispositiu més a prop, i això vol dir que necessiteu aplicacions de classe empresarial.

Aquestes eines poden ajudar-vos amb tot tipus de tasques, des de la comunicació en equip i la presa de notes fins a la gestió de projectes. Moltes eines potents són multiplataforma i les que veiem aquí s’han provat en entorns empresarials en directe. Aquí teniu una selecció de sis aplicacions fantàstiques per a empreses, juntament amb els consells clau que necessiteu per treure-les el màxim partit.

1. Slack

Disponible a: Android , Chrome OS , iOS , OS X , Windows , Aplicació web

Quan es tracta de treballar en equip, el correu electrònic és una mala manera de comunicar-se. Consumeix molt de temps, però fàcil de passar per alt; la informació important es divideix en fils diferents; i quan s’envien múltiples revisions de documents com a fitxers adjunts, l’abast de la confusió és horrible.

com publicar música a la història d'Instagram

Slack adopta un enfocament diferent: és una aplicació de missatgeria instantània dissenyada de manera intel·ligent per a adults. Els projectes o grups individuals es poden dividir en canals separats (cadascun amb un hashtag semblant a Twitter), de manera que és possible que tingueu un canal per a l'equip de #Màrqueting, per exemple, i un altre per a la campanya #WinterMarketingCampaign. Podeu dividir i subdividir els membres de l’equip segons calgui, de manera que es mantinguin al corrent tots els rellevants, mentre que aquells que no necessiten participar en una conversa no es molestin.

Totes les converses de cada canal flueixen com un únic fil; no hi ha fils separats per a diferents temes. Per a les persones acostumades a crear converses diferents amb línies d'assumpte úniques en un correu electrònic, això pot ser discombolador al principi, però aviat us acostumareu a tenir-ho tot en un sol lloc. Hi ha una funció de cerca senzilla, que és molt ràpida, ressalta els termes de cerca en els resultats i, en general, fa una brisa saltar enrere i agafar un fil de conversa més antic sempre que vulgueu.

També podeu compartir documents amb altres membres del canal i els comentaris que es facin sobre aquests documents es conserven al costat dels mateixos documents, de manera que no cal que escorreu la safata d’entrada per recollir totes les respostes a un esborrany concret.

Slack funciona a totes les plataformes importants i podeu recollir i unir converses a qualsevol dispositiu que tingueu a mà. És d’ús gratuït, però si voleu fer un arxiu de cerca de més de 10.000 missatges, haureu d’actualitzar a un dels plans de pagament, que comença a partir de 7 dòlars al mes per a les petites i mitjanes empreses al mes. És un model de negoci intel·ligent perquè, després d’unes setmanes d’utilitzar Slack, no creiem que molta gent voldrà tornar als 562 missatges no llegits de la safata d’entrada.

2. Evernote

Disponible a : Android , iOS , OS X , Windows , Telèfon Windows , Aplicació web

Evernote era l'aplicació preferida per a la presa de notes per als professionals abans que l'iPad fos una llampada a l'ull de Steve Jobs. Avui s’ha convertit en una família d’eines que s’integra perfectament a l’aplicació principal Evernote.

Comencem amb Penultimate, una aplicació d’escriptura a mà digital per a l’iPad. Associada amb un llapis Jot Script Evernote Edition, és la primera aplicació que ens convenç que escriure cursiva a la pantalla de la tauleta pot funcionar. Això es deu, en gran part, al quadre Zoom, que es perfila en una petita part de la pantalla i mou la pàgina a sota mentre escriviu, cosa que us permet escriure de la mateixa manera que ho faríeu amb un llapis i un paper reals. Fins i tot amb l’escriptura a mà dels nostres descuidats periodistes, l’equip de cerca fa una tasca remarcable de transcripció i els vostres penúltimos gargots es guarden de nou a Evernote sense problemes.

A continuació, hi ha l’aplicació escanejable per a iOS, que us permet capturar documents impresos o escrits a mà, com ara rebuts de despeses o notes Post-it, i desar-los a les carpetes d’Evernote (o com a cites de Calendar si el document detalla una data). Escaneja una targeta de visita, ja sigui mitjançant aplicacions digitalitzables o Evernote, i no només la informació es digitalitza instantàniament per emmagatzemar-la als teus contactes, sinó que també se't demana que facis una connexió instantània a LinkedIn, que és una manera senzilla de construir negocis. relacions.

Finalment, l’aplicació multiplataforma Skitch té una característica exclusiva: us permet anotar ràpidament Google Maps. Per tant, si heu de donar instruccions clares a un client o un company de feina sobre com arribar a un lloc de reunions o voleu marcar un mapa de Find Us Here per incloure-ho al lloc web de l’empresa, és perfecte per a la feina.

3. Sortida del sol

Disponible a: Chrome OS , iOS , OS X , Aplicació web

Sunrise és un poderós gestor de calendaris que funciona a totes les principals plataformes que no siguin Windows Phone, motiu pel qual Microsoft ha pagat recentment 100 milions de dòlars per adquirir el seu editor. Amb sort, això no vol dir que el desenvolupament d’altres plataformes es redueixi, ja que, en el camp massificat de les aplicacions de calendari, Sunrise és el millor.

Això es deu, en part, al fet que reuneix una àmplia gamma de sistemes de calendaris professionals i personals: es cobreixen els esdeveniments Exchange, Google i iCloud, així com els recordatoris d'altres aplicacions, com ara Evernote, GitHub i LinkedIn. Sunrise ho plega tot en una única visualització de programació que us mostra el que hi ha a l’agenda dels propers dies, juntament amb una previsió meteorològica.

L’execució està plena de tocs encantadors, com la forma en què els esdeveniments del calendari s’assignen automàticament icones segons les seves descripcions. Les cites que contenen la paraula entrevista, per exemple, reben petites bafarades mentre l’aniversari rep un globus. Creeu una cita nova i (a Android i iOS) podeu marcar el temps en un rellotge virtual: una interfície més ràpida i intuïtiva que els menús desplegables convencionals.

Els usuaris d’Android també poden instal·lar un widget Sunrise a la pantalla d’inici per obtenir un resum d’aprenentatge de les properes cites i l’opció d’afegir-les ràpidament sense haver d’obrir l’aplicació. Mentrestant, els usuaris d’escriptoris poden utilitzar Sunrise mitjançant una aplicació de Google Chrome, que us permet executar el calendari en una finestra independent. Aquí, heu de fer doble clic en un espai en blanc el dia corresponent per crear una cita nova, cosa que no és evident immediatament, però és possiblement l’únic fals pas d’usabilitat que Sunrise fa en qualsevol plataforma.

4. Vaig agafar

Disponible a: Android , iOS

Fins i tot els experts en taquigrafies admetran que les notes preses a les reunions mai són una representació real del que es va dir. Cogi us permet capturar aquells moments clau de reunions, discursos o presentacions sense haver de passar per la gravació de la sessió completa.

Utilitzar Cogi és tan senzill com activar-lo al començament de la reunió; això fa que Cogi escolti el que s’està dient, però la gravació només comença quan premeu el botó Ressalta. La part intel·ligent és que, ja que sovint no sabeu per endavant quan algú està a punt de dir alguna cosa digna de nota, Cogi manté una memòria intermèdia d’àudio. Així, quan toqueu Ressaltar, la captura d’àudio comença amb els 15 segons anteriors d’àudio. (Si ho preferiu, podeu configurar la memòria intermèdia de captura prèvia a 5, 15, 30 o 45 segons.)

Quan acabi el bit interessant, toqueu de nou per deixar de gravar. No hi ha límit en la durada dels moments destacats: pot ser un toc de so de cinc segons o un monòleg de 30 minuts. La idea és enregistrar només els bits crucials perquè pugueu revisar ràpidament els aspectes destacats més endavant.

Tots els aspectes destacats d’una reunió s’agrupen en una sola sessió i es pot anomenar cada clip per a una referència posterior. També és possible afegir notes de text i fotos a una sessió. Les sessions també es poden etiquetar: l'aplicació us permet cercar als vostres contactes els noms dels altaveus a etiquetar, a més de proporcionar etiquetes predeterminades com #FollowUp, #Important o #Reminder. Es poden cercar etiquetes i notes per facilitar la localització de gravacions antigues més endavant.

L’aplicació és gratuïta, tot i que hi ha un servei de subscripció que us permet pagar una transcripció de les vostres notes. Com que el propòsit de l'aplicació és enregistrar només els aspectes més destacats d'una reunió o d'una presentació, però, no hauria de ser massa dolorós fer la vostra transcripció

5 minuts

Disponible a: iPad

De manera similar a Cogi, Minutes està dissenyat per garantir que no s’obliden aquells moments clau de la reunió un cop sortiu de la sala de juntes. Fa que el procés de prendre minuts sigui el més indolor possible (sempre que pugueu tocar-los en un iPad), des de la gravació de punts d’acció fins a l’enviament dels minuts acabats als assistents.

Comenceu introduint la descripció de la reunió; o si la reunió ja està emmagatzemada al calendari, Minutes pot extreure el títol d’aquí. A continuació, afegiu assistents als Contactes del vostre iPad. Si no teniu dades de correu electrònic emmagatzemades per a un assistent concret, el seu nom es ressaltarà en taronja i podeu tocar-hi per afegir una adreça.

El formulari d’Actes també inclou un espai de preparació, on podeu escriure qualsevol nota que us quedarà privada (potser arranjaments per a properes reunions). Després hi ha un formulari on anoteu els minuts com ho faríeu normalment. El disseny és clar, tot i que ens agradaria veure més opcions de format, com ara la possibilitat de subratllar o encoratjar els encapçalaments, o bé fer servir pics i llistes numerades.

Més útilment, juntament amb les notes generals, també és possible crear punts d’acció. El formulari us permet introduir un punt d'acció, assignar un responsable de la llista d'assistents i establir un termini.

Quan la reunió s'hagi completat i s'hagin pres totes les notes i punts d'acció, podeu prémer un sol botó per enviar l'acta a tots els assistents, amb els punts d'acció i els terminis inclosos. A continuació, a la propera reunió, podeu convocar l’acta de la reunió anterior (gireu l’iPad al mode horitzontal per accedir a les notes de les reunions anteriors) i marqueu cada punt d’acció, cosa que facilita l’assegurança que s’ha fet tot. Minutes manté les coses clares, concises i responsables.

6. Gestor Eclipse

Disponible a: Windows , Telèfon Windows

Si treballeu en diversos projectes alhora i utilitzeu Windows, mireu Eclipse Manager. Us ajuda a fer un seguiment de totes les tasques individuals que cal completar per a cada projecte, identificant quines requereixen la vostra atenció immediata i quines es poden llançar a la gespa llarga.

com esborrar la meva història a Facebook

Veure relacionat Les 70 millors aplicacions d'Android del 2020: obteniu el millor del vostre telèfon Les 31 millors aplicacions de Windows 10 del 2017: notícies, productivitat, jocs i molt més

La interfície d’usuari d’Eclipse Manager es desglossa en carpetes, projectes i tasques. Les carpetes organitzen projectes d’un tipus similar (per exemple, el desenvolupament d’aplicacions), mentre que els Projectes (com ara l’aplicació de gestió de contactes) inclouen una llista de Tasques (wireframe la pàgina d’inici) que cal completar. Es pot fer un seguiment de cada projecte, amb tres opcions de càrrega: incremental (amb sumes assignades a cada tasca), en finalitzar-les o cada hora. Si carregueu per hores, podeu fer servir l’aplicació per fer un seguiment quan comenceu i deixeu de treballar en una tasca concreta, cosa que us ajudarà a mantenir-vos al dia de la facturació.

Mentrestant, a les tasques individuals se’ls pot assignar prioritat i terminis específics i ordenar-los en diferents columnes dels projectes. Podeu crear columnes per fer i completar tasques, o crear subcategories de tasques dins d'un projecte. Simplement feu clic amb el botó dret en un espai buit d'un projecte per mostrar l'opció de crear columnes.

Eclipse no és el gestor de tasques més sofisticat que hi ha. No hi ha cap opció per crear gràfics ni dependències (no podeu especificar que s’hagin de fer les tasques A i B abans d’iniciar la tasca C) i no podeu establir un termini global per al vostre projecte.

Tot i això, aquesta senzillesa fa que Eclipse sigui tan atractiu: podeu agafar el programari i començar en qüestió de segons. Només cal que registreu els vostres projectes i tasques, que reviseu què cal fer primer a la visualització de la línia de temps i que continueu amb les coses que els guanyen diners. El Live Tile us recordarà la vostra llista de tasques si us distreu.